Kaj so prilagoditveni vnosi?
Prilagoditveni vpisi so vpisi v revije, ki se v računovodskih dnevnikih vnesejo na koncu obračunskega obdobja po pripravi preskusnega stanja. Glavni cilj, na katerem temeljijo prilagoditveni vpisi, je, da se določeni prihodki in odhodki uskladijo z obračunskim obdobjem, v katerem so nastali. V primeru obračunavanja na podlagi nastanka poslovnega dogodka je treba prilagoditi vnose v revije, saj prenos gotovine ne poteka vedno ob nakupu izdelka, izkoriščanju storitev ali nastajanju stroškov. Posledično se vpisi v revije prilagodijo na koncu obračunskega obdobja. Po opravljenih prilagoditvah v računovodskih revijah se v glavno knjigo zajamejo enako kot kateri koli drug vpis v računovodski dnevnik.
Kako snemati nastavitve vnosov
Sledi nekaj korakov, potrebnih za snemanje nastavitev vnosov:
1. Najprej je treba identificirati dva ali več računov, ki bodo vplivali zaradi obravnavane transakcije
- Po pravilih palca bo eden od računov z računa bilance stanja, npr .: račun predplačniškega zavarovanja
- Po drugi strani pa bo drugi račun izkazan v izkazu poslovnega izida, npr .: račun za odhodke za zavarovanje.
2. Nato je treba natančno konkurirati in doseči natančen znesek za zadevno transakcijo za prilagoditev vnosa
3. Nato je treba v splošni dnevnik vnesti tako račune kot potrebno prilagoditev
4. Nazadnje mora biti mogoče prepoznati in nato dodeliti, kateri račun je treba bremeniti in kateri mora biti nakazan
Vrste prilagajanja vnosov
Glede na vrste finančnih dejavnosti, ki veljajo za podjetje, se prilagoditveni vpisi lahko razvrstijo v več vrst. Spodaj je omenjenih nekaj glavnih vrst prilagajanja:
- Pasivne časovne razmejitve
- Pasivni odhodki
- Nezasluženi prihodki
- Predplačniški stroški
- Amortizacija
1. Pasivne časovne razmejitve
Pod računovodstvom po nastanku poslovnega dogodka mora podjetje pripoznati vse prihodke (vključno s terjatvami), ustvarjene v obračunskem obdobju. Posledično vnaprej vračunani prihodek zajema postavke / storitve, ki so bile dobavljene / opravljene, vendar plačilo za iste še ni prejeto.
Recimo, da prodajalec kupcu kupcu pošlje račun za opravljeno delo, lahko prodajalec prizna prihodke tako, da zabeleži prilagoditveni vnos za obračunani prihodek, bremeni račun terjatev in nakaže na prihodkovni račun. Ko prodajalec dejansko prejme plačilo, bo prodajalec prilagodil vnos v revijo z bremenitvijo gotovine in nakazal zadevni račun terjatev.
2. Obračunani stroški
Vnaprej vračunani stroški so odhodki, ki so nastali v obračunskem obdobju, vendar jih še niso plačali.
Recimo, da mora poslovno podjetje zaposlenim ob koncu obračunskega obdobja izplačevati plače, prilagoditi vnos v revijo je treba obremeniti z računom za plače in nakazati račun za plače. Ko se plače izplačajo, vpis v dnevnik obrnite tako, da v breme plačate gotovino in knjižite dobroimetje za plače.
3. Nezasluženi prihodki
Preneseni prihodki ali odloženi prihodki so denar, ki ga je podjetje prejelo za storitve, ki še niso bile opravljene, ali predmeti, ki še niso bili dobavljeni. Priznava se kot obveznost, dokler izdelek ni bil dostavljen ali storitev opravljena.
Recimo, da prodajalec prejme nakazilo od ene od strank za storitve, ki bodo opravljene v naslednjih nekaj mesecih, nato pa bo prodajalec bremenil gotovino in nakazal račun za prenos prenosnih prihodkov. Vsak mesec, ko prodajalec rezervira mesečno kvoto depozita, bo nato opravil prilagodljiv vnos v revijo in bremenil prenosni račun prihodkov ter knjižil dobroimetje v prihodkovnem računu.
4. Predplačniški stroški
Vnaprej plačani stroški ali odloženi odhodki so sredstvo, ki je bilo že plačano, vendar se bo porabilo na naslednji datum.
Recimo, da nekdo plača letno premijo zavarovalne police, potem bo vsak mesec beležil mesečni del plačila za računovodske namene. V bistvu bo bremenil račun zavarovalnih stroškov in kreditne gotovine. Medtem ko bo pripravljal mesečne vpise v dnevnik, bo nato bremenil račun za zavarovalne odhodke in nakazal predplačniški račun za zavarovanje.
5. Amortizacija
Amortizacija je povezana z osnovnimi sredstvi ali obratnimi sredstvi, ki se uporabljajo v običajnem poslovnem okolju. To je postopek porazdelitve stroškov sredstva (brez pričakovane vrednosti škode) na dobo koristnosti ali gospodarnosti. Pri amortizaciji se prilagoditveni vnosi pripravijo nekoliko drugače, tako da se upošteva nakopičena amortizacija. Račun akumulirane amortizacije v bilanci stanja je poznan tudi kot kontra-sredstva in se uporablja za pokrivanje stroškov amortizacije. Vsako povečanje se pripozna kot dobropis na računu akumulirane amortizacije. Če je sredstvo kupljeno, se v vsakem obračunskem obdobju amortizira za nek znesek. Za to obračunsko obdobje se pripravi prilagoditveni vnos z bremenitvijo računa odhodkov za amortizacijo in knjiženje nabranega računa za amortizacijo na isti znesek.
Recimo, da se pisarniška oprema kupi za 500 dolarjev z petletno ekonomsko dobo, reševalna vrednost 50 dolarjev in jo je treba amortizirati z enakomerno metodo. Potem letni stroški amortizacije, pripoznani v izkazu poslovnega izida, znašajo 90 USD (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), medtem ko akumulirana amortizacija na koncu prvega leta znaša 90 USD, drugo leto 180 USD in tako naprej.
Ustreznost in uporabe nastavitev
Pomembno je razumeti koncept prilagajanja vnosov, saj omogoča računovodji, da predstavi natančnejšo sliko finančnega stanja in uspešnosti podjetja na koncu obračunskega obdobja. Na ta način bodo vse transakcije, ki so se zgodile v obračunskem obdobju, prikazane v računovodskih izkazih, tudi če se pričakuje, da bo finančni del transakcije prišel na prihodnji datum. Če bi bil računovodski izkaz pripravljen brez upoštevanja prilagoditvenih vnosov, bi šlo za napačno predstavitev finančnega stanja podjetja.
Priporočeni članki
To je vodnik za prilagajanje vnosov. Tu smo razpravljali, kako s pomočjo primerov posneti Prilagoditve vnosov in njegove različne vrste. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -
- Javno in zasebno računovodstvo
- Računovodstvo z nastankom poslovnih dogodkov v primerjavi z gotovinskim računovodstvom
- Skupna zaloga vs Prednostne zaloge
- Finance in ekonomija