Pareto načelo - Čas je naš najdragocenejši vir. Če svojega časa ne moremo uporabiti tako, kot želimo, ne ustvarimo rezultatov po želji. Razmislite o svoji karieri za minuto. Se vam zdi, da tudi potem, ko ste storili vse, kar lahko storite, zaostajete? In tudi potem, ko v vsak svoj delovni dan vložite veliko truda, se vam zdi, da uspeh ne pride?

Če enemu ali obema zgornjim vprašanjem odgovorite pritrdilno, preberite dalje. V tem članku se boste naučili uporabljati princip tako, da boste lahko v 3-6 mesecih svoje rezultate pomnožili za vsaj 2-3 krat.

Najprej bomo razložili načelo. Nato bomo govorili o ustreznosti načela. In končno vam bomo pokazali, kako uporabiti načelo za pomnoževanje rezultatov v svoji karieri.

Pareto načelo

Bilo je že leta 1896. Italijanski ekonomist Vilfredo Pareto je objavil članek, v katerem je omenil, da je to pojav. Napisal je, da je 80% zemljišč v njegovi državi imelo 20% prebivalstva. Kasneje je razvil načelo in glavnica je bila poimenovana po njem.

Zdaj, kako bi bil Pareto princip pomemben za vas? Kako bi uporabljali? Razumevanje tega je zelo preprosto. Če ga uporabimo v praksi, je popolnoma razlika med ljudmi, ki razumejo načelo, in ljudmi, ki ustvarjajo velike rezultate!

Ustreznost načela Pareto

Vprašanje ni vedno, zakaj ga uporabljati, vprašanje je, kako razumeti ustreznost.

Običajno je 5 glavnih razlogov, zaradi katerih je Pareto načelo pomembno za vašo kariero in poslovanje. Tu je seznam 5.

  1. Starost prekomernih informacij

Brez dvoma je to doba množičnih informacij. Skupaj z njo je to tudi doba grozljivega motenja. V raziskavah je ugotovljeno, da človek s pametnim telefonom odklene svoj telefon 1000 krat na dan. Si lahko predstavljate, koliko časa zapravljamo samo s prejemanjem obvestil in informacij? Vsake toliko časa se v mapi »Prejeto«, Facebooku, »Linked-In«, »Whatsapp« in tako naprej, objavljajo posodobitve in tako naprej. Pareto načelo, ki ga imenujemo tudi načelo 80–20, bo pomagalo zajeziti te težnje in osredotočili se boste na najpomembnejše naloge.

  1. Prevelika obremenitev dnevnih nalog in dejavnosti

Vsaka organizacija želi zmanjšati svoje režijske stroške. Tako zaposlujejo manj ljudi kot prej. Poleg tega se število delovnih strokovnjakov, ki delajo zase, postopoma povečuje. Ljudje, ki delajo v neki organizaciji, morajo opraviti vsa administrativna dela, ki jim ne prinašajo veliko koristi. Kaj potem storiti? Uporabite Pareto načelo in prepričajte svojega šefa, da manj koristne dejavnosti oddaja ljudem, ki so strokovnjaki na tem področju.

  1. Nagnjenost k večji osredotočenosti na rezultate

Vprašajte katerega koli ustanovitelja ali delodajalca katere koli organizacije? Želi rezultate. Ne glede na to, kaj si naredil in česa, ji to ni pomembno. Pomembni so ji le rezultati, dobički, maksimiranje bogastva in povečanje produktivnosti. Pareto načelo bo vaš zaveznik pri ustvarjanju rezultatov, ki jih želi od vas. Uporabili boste 80-20 princip in dostavili boste vsakič.

  1. Treba je ustvariti več ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem

Več organizacij zaveda vrednosti ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Če zaposleni ne bodo imeli kakovostnega časa za preživljanje družine, bo to vplivalo tudi na njihovo produktivnost. Tako za zmanjšanje delovne obremenitve ni nič boljšega od načela Pareto. Tudi zaposleni se zavedajo vrednosti dela pametnejših kot bolj napornega dela.

  1. Spreminjanje deleža vnosa je enako proizvodnji

Ali menite, da je vedno dovolj prostora za ustvarjanje istega, kot ste ga dali v postopek? Ugotovljeno je, da so za učinkovitost pomembnejši vložki, ki jih daje v proces. Če želite na primer poročilo zaključiti v enem tednu, bi mu lahko naredili veliko boljše delo, če bi izboljšali učinkovitost postopkov, namesto da bi vložili več ur. Za pripravo poročila lahko porabite 15–20 ur, vendar če ne oblikujete odličnega postopka, se kakovost poročila ne bi izboljšala. Kaj pa, če lahko ustvarite učinkovit sistem, ki vam bo pomagal ustvariti poročilo samo v dveh dneh, ne da bi pri tem ogrozili kakovost? Kaj potem? Pareto načelo vam bo pomagalo pri tem.

Toda poznavanje ustreznosti ni dovolj. Vedeti morate, da boste uresničili Pareto načelo. V naslednjem razdelku bomo govorili o tem - aplikaciji.

Uporaba načela Pareto

Naj to najprej navedemo. Pareto načelo ni čarobna krogla ali hitro odpravljanje. Za dosego rezultatov morate delati. Ne, vam ni treba delati bolj, vendar morate razumeti koncept, prepoznati stvari, ki so resnično odgovorne za ustvarjanje rezultatov, in jih morate uporabljati tudi v praksi v svoji karieri. Če lahko to storite, vam lahko pri uspehu pomaga Pareto načelo.

Tu je seznam stvari, ki jih lahko storite, da pomnožite svoj karierni uspeh s Pareto Principom.

# 1 - Prepoznajte:

To je pomemben korak in za vse bi bilo drugače. Kar je za prodajalca pomembno, ne bi bilo pomembno za kadrovskega direktorja. Torej, pomembno je, da znate prepoznati pomembne naloge. Sledite preprostemu koraku, da prepoznate pomembne naloge iz nepomembnih nalog -

  • Najprej si za to opravi nekaj časa. To je pomembno in za to morate vložiti kar nekaj časa.
  • Sestavite si seznam vseh nalog, ki jih opravljate vsakodnevno. Če ste marketinški fant, boste morda vnašali podatke v Excelove liste, hladno poklicali svoje potencialne stranke, si ogledali prodajne akcije, ocenili rezultat preteklega tedna in še veliko drugih takih opravil.
  • Zdaj uporabite drugo barvno pisalo, da zapišete vpliv vsake naloge. Recimo, da je skupni učinek 100. Vse, kar počnete, ustvari skupni učinek ali rezultate, ki jih ustvarite zase in za svojo organizacijo.
  • Če želite ugotoviti, kateri ustvarja večji učinek, je popolnoma diskreten. Običajno bo na voljo 2-3 naloge, ki bodo ustvarile 80% učinka. Obkrožite jih in jih zapišite na poseben list.
  • Končali ste s prepoznavanjem najboljših 20% opravil s svojega dnevnega seznama dejavnosti.

# 2. Prednost:

Ko določite prvih 20% dejavnosti, je čas, da v te dejavnosti vložite večino časa. Če podaljšamo primer trženjskega strokovnjaka, povejmo, da trije vplivajo na tri stvari - najprej klicanje, izpolnjevanje možnosti, ki so se sestali in izboljšanje izvajanja predstavitve. Zdaj morate narediti naslednje, da bi dali večji poudarek tem nalogam z velikim vplivom -

  • Najprej bodite iskreni glede tega, koliko delate na dan ali v enem tednu. Naredite svoj izračun. Ne govorimo o delovnem času; raje govorimo o globokem delovnem času, ko dejansko sodelujete pri delu. Običajno ljudje delajo 4-5 ur dnevno (globoko delo). Recimo, da delate 5 ur na dan, kar vam bo dalo 20 ur globokega dela vsak teden.
  • Zdaj morate te tri stvari narediti 80% časa. V našem primeru boste v te tri stvari vložili 16 ur časa, kar bo prineslo vaše največje koristi.
  • Ko dodelite ure, ugotovite, katera dejavnost ustvarja največji vpliv od 3. Morda je srečanje z ljudmi, ki so se sestali. Torej morate za to porabiti vsaj polovico časa. To pomeni, da morate porabiti vsaj 8 ur na teden, da izpolnite svoje možnosti. Pomeni, da boste vsak dan porabili vsaj 1 uro 36 minut za srečanje. Resnično vam ni treba biti tako popoln. Vsak dan jih lahko srečate 1, 5 ure.

# 3. Izvedite:

Načrtovanje na načelu Pareto je enostaven del. Toda težko je izvajanje, saj človeška narava pogosto posega v to, kar nameravamo storiti. Zmotijo ​​se in postanemo plen za druge nepomembne dejavnosti in vse dejavnosti z visokim vplivom, ki smo jih načrtovali za ustvarjanje ogromnih rezultatov, gredo zaman. Torej, tukaj je postopek implementacije Paretovega načela -

  • Ko veste, da je naloga številka 1 ustvariti velik rezultat, morate to storiti. Toda kako bi to storil? Tukaj je kako. Najprej to storite zjutraj. Ko pridete na funkcijo, se zjutraj najprej lotite naloge z visokim vplivom. V našem primeru je najpomembnejša naloga izpolnjevanje možnosti. Ko pridete v pisarno, se zjutraj najprej srečate s potencialnimi.
  • Lahko vprašate, a če me potencialni ne želi zjutraj srečati? Poskrbite, da bo. Vnaprej se pogovorite s potencialnim. In zgodaj zjutraj ustvarite urnik, da bodo stvari odzvanjale.
  • Dve prednosti sta srečanje vaših strank zjutraj. Ko zjutraj najprej srečate svoje možnosti, ne boste čutili nobene obremenitve na rami, saj se že izvaja najvišja naloga. Drugič, če se srečate zjutraj, bi bili navadno oba sveža in bi se lahko o izdelku ali storitvah pogovarjali odprto. Vidimo, da tisto, kar najprej naredimo zjutraj, prinese boljše rezultate, kot če to počnemo zvečer.

# 4. Oceni:

Z načelom Pareto ni težav. Če se z njo srečujete s kakršno koli težavo, bi bila z izvajanjem le-tega. Uspeh Pareto načela je izključno odvisen od tega, kako določite naloge z največjim učinkom, kako določite prednostne naloge, kako izvajate in na koncu, kako ocenjujete. V tem koraku bomo videli, kako lahko ocenite svoje rezultate na podlagi Paretovega načela. To je eden najpomembnejših korakov, ki vas bo pripeljal do 1. koraka, tj. Določitev nalog z največjim učinkom. Poglejmo, kako lahko uporabite Pareto princip za ocenjevanje.

  • Boljše rezultate boste dosegli, če to počnete tedensko. Ne čakajte mesec ali četrtino. Tudi z načelom Pareto ni napake. Vse napake so človeške napake (če obstajajo).
  • Konec petka si vzemite eno uro časa za pregled in pregled rezultatov, ki ste jih ustvarili. Recimo, da bi bili vsi rezultati, ki ste jih ustvarili, 100-odstotni.
  • Zdaj uporabite Pareto princip. Ali menite, da je vaša največja vplivna aktivnost ustvarila 80% rezultata? Če ne, zakaj? Je blizu 80%? Kako lahko izboljšate postopek? Če je vaša naloga z največjim učinkom ustvarila 60–70% rezultatov skupnih rezultatov za teden, potem morate le izboljšati svojo spretnost in tudi spoznali boste, da ste na pravi poti.
  • Če je vaša naloga z največjim učinkom ustvarila manj kot 50% rezultata z uporabo načela Pareto, potem je problem z identifikacijo. Vrniti se morate na prvi korak, da preverite, ali ste zamudili katerokoli točko.
  • Najboljši način, da ugotovite, kaj deluje ali kaj ne, je ustvariti pod seznam stvari, ki jih morate opraviti v okviru svojih največjih nalog. Kateri delate prav? Ali kaj preskočite? Če delate vse pravilno in še vedno ustvarite manj kot 50% rezultatov, morate iti na korak 1 in to je, da določite svoje naloge z največjim učinkom.

Pareto načelo je uporabno na vseh področjih našega življenja. Vse, kar potrebujete, je razumeti Pareto načelo in slediti zgoraj navedenemu koraku in končali ste. Pareto načelo vedno deluje, vendar se morate zavedati, da tisto, kar ustvarja boljše rezultate? Katera naloga ustvarja boljše učinke ali rezultate? In to počneš večino časa.

Če ugotovite, da se na enem koraku zataknete, se vrnite na prejšnji korak in ugotovite, zakaj imate težave. In kaj! Z načelom Pareto boste lahko ustvarili ogromne rezultate v svoji karieri, poslu in življenju.

Kategorija:

Razvoj podjetništva