Če ste oseba z velikimi potrebami po analizi podatkov - za vaš dom ali za vaše podjetje, boste verjetno zelo zadovoljni z novimi funkcijami delovnega zvezka Excel, ki jih je Microsoft predstavil z izdajo 2016. Excel ima osupljivo veliko bazo zvestobe z več kot 750 milijoni uporabnikov po vsem svetu, vsak s svojimi različnimi potrebami in glasnimi vložki o tem, kaj lahko to orodje izboljša. No, če upoštevate zadnjih nekaj izdaj, je Microsoft zagotovo poslušal!

Nove značilnosti delovnega zvezka Excel 2016 precej razlikujejo pri uporabi analitičnega računalniškega orodja. Od preprostega, zapletenega do briljantno globokega, je Microsoft vse to pospravil, zato je delovni zvezek Excel 2016 toliko bolj vsestranski, pametnejši in mogočnejši. V tej objavi praznujemo nedavne (2016) spremembe, ki skromni Excelov delovni zvezek spremenijo v njegovo sedanjo obliko.

  1. Pametnejši samodejni popravek

Pomislite, kolikokrat ste potrebovali funkcijo ali formulo delovnega zvezka Excela, vendar ste natančno ime pozabili. Veste, da obstaja, vendar so trenutno na pravem mestu brezhibni. Recimo, da želite preveriti, ali določena celica vsebuje številčne vrednosti. Torej veste, da funkcija, ki jo uporabljate, ima nekaj skupnega s (vendar očitno) "številko". In vtipkate "številko", v upanju, da bo Excel zagotovil ostalo. Ne gre.

Torej vprašate prijatelja, ki je sedel v naslednji kocki, in on vpraša svojega prijatelja (napako, Google) in ugotovi, da se funkcija, ki jo iščete, imenuje "številka". Bah! Ja, sliši se precej preprosto. Toda življenje bi bilo neskončno lažje, če bi bil Excel bolj v pomoč.

Ugani, kaj ljudje: Microsoft je opazil vašo bolečino!

Zdaj je funkcija samodejnega popravljanja pomenila ne samo določeno besedilo, ki ga vnašate, temveč vse formule in funkcije, ki vključujejo vaše besedilo. Torej vam ni treba več zapomniti natančnih imen, ohišij in vsega, ker vam je vgrajena funkcija za samodejno popravljanje v delovnem zvezku Excel vse pametno preskrbela. To je veliko olajšanje; hvala Microsoft!

  1. Izboljšane funkcije delovnega zvezka Excela

Potem ko je Microsoft močno izboljšal pametnejšo funkcijo samodejnega popravljanja, to razmišljanje prevzame v drugih funkcijah delovnega zvezka Excel. Tu jih je preveč za poimenovanje, vendar za seznam navajamo nekaj bolj priljubljenih.

  • IFS: Upoštevajte, da poskušate izračunati dokaj preprost izračun s pomočjo Excela - Če je določena celica število, liho število in če je njena vsota s prejšnjo vrednostjo večja od X, nastavite vrednost na Y. To je približno 2-3 ifs za vas. Toda ko to zajamete v Excelu z vsem, kar je ugnezdilo Če, se zaplete! Nova funkcija IFS deluje podobno kot običajni oklepaji. Gnezdenje ni potrebno; namesto tega preprosto navedite svoj izračun po vrstnem redu od leve proti desni in Excel bo ugotovil očitno. Oh, in prihaja tudi z drugim "ujeti vse", ki začne veljati, ko noben IFS ni izpolnjen. Lepo!
  • CONCAT: To je razširjena različica CONCATENATE, s preprostejšim imenom. Lažje je tipkati in podpira tudi vrsto referenc celic. (Starejša konkanatna funkcija je na voljo tudi, vendar podpira samo reference ene celice).
  • MAXIFS & MINIFS: Ta funkcija IFS uporablja za zajem več meril v različnih celicah in nato najde največje / najnižje med celicami, ki izpolnjujejo določene kriterije.
  • TETJOIN: S to funkcijo lahko besedilo kombinirate iz več celic v več obsegih in jih skupaj ločite z ločili. Zelo koristno, če želite pretvoriti kup vrstic / stolpcev v besedilo na podlagi dodatnih meril.
  • SWITCH: To lahko smatrate kot napredno razširitev funkcije IFS, kjer se izraz preveri glede na več vrednosti in se vrne prvo "ujemanje". Če se nobena od vrednosti ne ujema, velja tudi stavka drugega.

  1. Novi grafikoni tokov

Ali veste, kako pogosto želite, da se črtni grafikoni v delovnem zvezku Excela poravnajo po vrstnem redu, tako da kažejo napredovanje? Ali vraga, celo regresija, tako da lahko v fazah dokažete, kako je bilo neko nalogo doseženo. Nova vrsta diagrama tokov to olajša.

Tokovni grafikoni so med novejšimi serijami lestvic, ki so bili predstavljeni leta 2016. Za razliko od črtnih grafikonov, ki povsod odražajo statistične podatke, se lahko likovni grafikoni sčasoma zajamejo za postopno dokončanje procesa / faze / stopnje. Za idealno uporabo se morajo številke zmanjšati, tako da se črtni grafi vrstijo v čistem lijaku.

Na primer, upoštevajmo, da želite zajeti različne faze inženirskega / gradbenega projekta in ponazoriti celotno delovno obremenitev na vsaki stopnji. Likalna karta bi bila vaša naravna želja, kot je prikazano na spodnji sliki.

  1. Pametnejše vstavljanje slik

To se morda zdi nepomembna funkcija v računalniški aplikaciji, kot je Excel. Pa vendar, to ima vredno. Vstavite poševno sliko in Excel jo bo samodejno zasukal desno, da ustreza orientaciji fotoaparata, zato bodo vaše slike prikazane naravnost in popolno. Microsoft s tem postaja vse bolj izbirčen glede zaključka. In to, je dobra stvar!

  1. Uvedba 6 novih vrst grafikonov

Zdaj smo že opisali vrsto grafikona toka Ostali novi dodatki pa vključujejo:

  • TreeMap grafikon: To je hierarhična vrsta grafikona, ki spretno omogoča prazne celice v svoji strukturi. Recimo, da želite obiskati različne poletne tečaje, ki jih na univerzi ponujajo ob delavnikih in vikendih. Nekateri dnevi imajo 2 tečaja, nekateri imajo 3, nekateri pa samo en tečaj. To je težko zajeti s katero koli drugo vrsto grafikona, saj distribucija ni enakomerna. Toda s grafikoni TreeMap lahko tečaje preprosto primerjate in uporabite barve, da jih razvrstite drugače.

  • Sunburst Chart: razmislite o starejši krofni krofov - zajema podatke, brez hierarhije. To je bilo razširjeno na hierarhije in prazne celice, ki sestavljajo novo shemo Sunburst. Tudi ta grafikon podpira razvrščanje več kategorij po barvah.
  • Shema histograma: To je najbolje uporabiti za zajem podatkov o distribuciji in več frekvenc znotraj vsake distribucije (imenovane "koš"). Na voljo je v dveh vrstah, naravnem histogramu in paretovem grafikonu (histogram razvrščen po padajočem vrstnem redu vrstic grafikona).
  • Okvir in pogovor Whisker: Ta vrsta grafikona je uporabna za zajem kompleksnejših statističnih podatkov.
  • Diagram slapov: Ta vrsta grafikona je najbolje uporabiti, če želite zajeti učinek teka na en atribut, v več fazah. Na primer, razmislimo o finančnih podatkih skozi štiri četrtine. V vsakem četrtletju lahko na to pozitivno ali negativno vplivajo tudi drugi atributi (kot so stroški promocijske prodaje, izplačila plač, stroški surovin itd.). Vpliv slapov na finančne rezultate je enostavno prikazati s to vrsto grafikona.

Priporočeni tečaji

  • Certifikacijski tečaj v Mac Excel 2011
  • Usposabljanje o Outlooku 2010
  • Tečaj Mac Outlook 2011

  1. Integracija trdnih baz podatkov, ki zagotavlja boljši BI.

Morda je ena od značilnosti, ki jo v prejšnjih različicah programa Excel Workbook resda primanjkuje, bila združljivost baz podatkov in integracija. Medtem ko je svet vseboval velike podatke, je Excel zagotovil le osnovno funkcionalnost baze podatkov, katera koli napredna funkcija pa je bila v najboljšem primeru dodatna funkcija. To je določeno v različici 2016.

Novi Excelov delovni zvezek 2016 je vnaprej napolnjen z naprednimi funkcijami DB, ki jih je enostavno dostopati prek zavihka Data. To vključuje:

  • Pridobivanje podatkov iz zunanje zbirke podatkov s pomočjo "poizvedbe o napajanju" (dostopno prek kartice podatkov-> nova poizvedba-> iz baze podatkov)
  • Ustvarjanje ustreznega podatkovnega modela za tabele, uvožene iz različnih baz podatkov.
  • Zadrževanje Power Pivot, prvič predstavljeno v različici 2013. To je bila največja izboljšava Microsofta na področju BI. Tudi vrtilna tabela je na voljo z več izboljšavami, vključno z:
    • Samodejno razvrščanje časovnih polj.
    • Samodejno zaznavanje razmerja med tabelami.
    • Gumbi za vrtanje, tako da lahko preprosto analizirate podatke na najnižji ravni hierarhije.
    • Izboljšano ustvarjanje, urejanje in brisanje funkcij za boljše upravljanje vsake grafikone.
  • PowerViews in PowerMap, starejše funkcije za dodajanje (v različici 2013) so zdaj del glavne aplikacije. Te lahko omogočite prek Datoteka-> Možnosti-> Napredno-> Podatki-> Omogoči dodatke za analizo podatkov: Power Pivot, Power View & Power Map. (Opomba: Funkcija Power Map se zdaj imenuje 3D Maps in je neposredno dostopna prek Insert Tab-> 3d Maps)
  • Izboljšano napovedovanje z enim klikom miške: starejše različice so podpirale le linearno napovedovanje podatkov, pri novejši različici pa ne. Delovni zvezek za leto 2016 Excel ima ekskluziven gumb za napovedovanje, ki ponuja zmogljive funkcije »napovedovanja z enim klikom«. Dostop je mogoč prek podatkovne zavihke-> Napovedni list (znotraj skupine za napoved). Naslednji čarovnik »Ustvari napovedni delovni list« vam omogoča, da brez napora ustvarite vizualno napoved na podlagi »eksponentnega glajenja«, statističnega modela, ki je veliko boljši od zgolj linearnega napovedovanja.

Te značilnosti delovnega zvezka za Excel 2016 omogočajo, da je BI-inteligenčno orodje, s katerim se je treba odločiti!

  1. Predloge

Excel 2016 je dodatno napolnjen s 3 zanimivimi predlogi, ki podpirajo vaše raznolike potrebe po analizi osebnih podatkov.

  • Predloga mojega denarnega toka: s tem lahko omogočite, da se igrate s svojim denarjem. Napaka, praktično. Ta predloga vam pomaga pri uvozu svojih stroškov, tako da razumete, kako se porablja vaš denar.
  • Predloga za analizo zalog: Kot že ime pove, lahko uvozite podatke, povezane z vašimi (NASDAQ) zalogami, in jih spremljate iz Excela.
  • Vpogled v koledar: Ta vam pomaga uvažati podatke koledarja na podatkovno ploščo, tako da prepoznate, kako preživite svoj čas.

Kot lahko vidite, vsaka predloga ponuja potencialne funkcije, ki so daleč od preprostega delovnega zvezka Excela. Ko so izbrane, te predloge hitro ustvarijo začetno nastavitev za vas, zato morate samo uvažati neobdelane podatke (iz Outlooka ali zunanje zbirke podatkov ali združljivega vira podatkov) in gledati zapleteno analizo / napoved / grafikone podatkov razviti!

  1. Črnite svoje enačbe

Ta je za tiste, ki razmišljajo veliko bolje s pisalom (ali pisalom), kot z miško / tipkovnico. Imate zapleteno matematično enačbo, ki jo želite uporabiti v svojem delovnem zvezku Excel za 2016? Brez problema. Prepišite ga ročno s pomočjo naprave na dotik in Excel bo naredil ostalo. Ta funkcija pretvorbe (skoraj) ročno napisanih enačb v besedilo, ki ga je mogoče brati v Excelu, je dostopna prek Vstavi zavihek-> Enačba-> Črnilo enačba. Zaslon za predogled vam omogoča, da enačbo vstavite s pisalom ali prstom na napravo, občutljivo na dotik.

Poleg zgornjih funkcij, ki so izključno v delovnem zvezku programa Excel 2016, obstajajo tudi druge izpopolnjene funkcije, ki se izvajajo skozi vse aplikacije Office 2016, vključno z Excelom.

  • Študenti registriranih šol / univerz lahko dostopajo do spletne različice delovnega zvezka Excel 2016 popolnoma brezplačno, kot del (spletnega) zbirke Office 365 za izobraževanje. Mimogrede, ta paket ima tudi na voljo 1TB prostora za shranjevanje podatkov na OneDriveu, kar uporabnikom olajša podpiranje podatkov iz svojega delovnega zvezka Excel za leto 2016 znotraj prostora v oblaku.
  • Office 2016 je opremljen s funkcijami, ki omogočajo spletno sodelovanje z drugimi uporabniki Office 2016 brezhibno. Funkcija "Skupna raba" omogoča to v Office Suite. Excel vam poleg tega omogoča, da rezultate analize podatkov (kot so poročila, grafikoni in celoten delovni zvezek) delite z drugimi uporabniki v vaši delovni skupini s funkcijo »Objavi v Power BI«.
  • Naredite kaj lažjega z "Povej mi". To je Clippie, potomec starejšega orodja za pomočnike, le da je enostaven gumb. Pojavno okno vam omogoča, da vstavite zahtevo (npr. "Kako ustvariti vrtilno tabelo"), "Povej mi" pa vas bo vodil skozi podrobne korake za izpolnitev zahteve.
  • Delovni zvezek Excel 2016 omogoča stalen dostop do bing-ovega iskanja z imenom "Vpogled", ki vam pomaga, da ostanete na vrhu tega, kar delate. Na primer, če vtipkate »Finančna napoved«, bodo takoj povezane vse strani in spletni članki. To je tako, kot da bi po vsem svetu vdelali svoj Excel Workbook!
  • Izboljšana berljivost s tremi novimi temami: Barva, temno siva in temna. Te uporabljajo barvne palete z visokim kontrastom, ne da bi bile oči.

Če povzamemo, upamo, da je ta objava jasno ponazorila lepše značilnosti delovnega zvezka Excela 2016. Če želite preizkusiti / kupiti ta najnovejši izdelek, se prepričajte o njegovih treh najboljših prednostih:

  • Zmogljivejše funkcije integracije baze podatkov.
  • Zmogljivejše funkcije BI in napovedovanja.
  • Trdne predloge, s pomočjo katerih boste pametno spremljali svoj denar, zaloge in čas.

Te tri lastnosti so njene najboljše prodajne točke. Upoštevamo, da je več kot vredno!

Kategorija:

Excel Nasveti