Dela vodje projektov
Ste zelo ambiciozen posameznik z vplivniki, kot so Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi in še mnogi drugi na vašem seznamu, kdo bi moral slediti. Te osebnosti želite obvladati na način, kako so poslovali in olajševali in naročali projekte po projektih. Želite biti enaki drugim odličnim vodjem projektov, ki jih poznate, in tistimi, ki jih vidite v svojem trenutnem uradu. Ta korak usode želite izkoristiti in pristati v eni najbolj zaželenih delovnih mest na planetu Zemlja. razpravljali bomo o nalogah vodje projektov.
Če želite biti vsi našteti in to izvleči, boste morali začeti s preprostim intervjujem - pristopiti morate v paradigmo vodenja projektov - svet zasipati z izzivi in ovirami, ki potrebujejo vaše poglede in ideje. Svet, v katerem upravljate in vodite skupino izvajalcev projektov, da dosežete cilj podjetja in prispevate k podjetju, samo da se nato povzpnete do skrajnih koncev svojih vzornikov.
V tem članku si bomo ogledali, kako lahko shranite ta delovna mesta vodje projektov, za katere imate svoje oči. Torej, začnimo!
Kdo je opis delovnih mest vodje projekta?
Wikipedia definira vodjo projekta kot…
"… strokovnjak na področju upravljanja."
Natančno določena delovna mesta vodje projektov so tisti strokovnjaki za upravljanje, ki proučujejo načrtovanje, ocenjevanje, analizo in izvajanje projektov, ki dosegajo zastavljen cilj poslovnega načrta podjetja. V osnovi so agenti sprememb, ki olajšajo spremembe znotraj delovnih procesov in procesov podjetja. Ti strokovnjaki ob tem nadzirajo druge operacije, ki potekajo znotraj delovnega procesa organizacije.
Vodja projektov ne samo da gleda na delovanje in delovanje oddelka ali celotnega podjetja, temveč skrbi za svoje ekipe in uspešnost vsakega posameznika znotraj ekipe.
V podjetjih, ki sprejemajo različne metodologije in okvire upravljanja projektov, je danes veliko v opisu delovnih mest vodje projektov. Obstaja veliko število podjetij, ki zaposlujejo vodje projektov z namenom povečati poslovno vrednost in narediti podjetja konkurenčna na vseh ravneh znotraj njega. Ti prispevajo k povečanju števila delovnih mest vodje projektov in iskanju cenjenih posameznikov, ki bi se lahko zgodili, da se bodo stvari dogajale znotraj organizacij.
Opis delovnega mesta vodje projektov se je začel kot enosmerna oseba, vendar je z leti postala velika odgovornost z veliko teže. To poudarja potrebo po usposobljenih posameznikih, ki so nadarjeni na področju upravljanja in spretne taktilnosti. Če naletite na opis delovnih mest vodje projektov, boste pogosto opazili, da so naloge, ki so dodeljene vodji projektov, humorne in za opravljanje nalog vodje projektov potrebuje popolnoma predanega posameznika.
Pridobitev sposobnosti in spretnosti za te opise delovnih mest vodij projektov ni pretežka, vendar je odvisno od tega, koliko trdega si lahko prizadevate za to, saj ima zagotovo veliko na krožniku.
Kaj lahko pričakujete na delovnih mestih vodje projekta?
Zdaj, ko veste, kako pomembna so delovna mesta vodje projektov, morate zdaj poznati različna področja, na katera se ukvarja vodja projektov. V organizaciji obstajajo različne funkcionalnosti, ki potrebujejo pozornost vodje projekta.
S preučevanjem teh različnih funkcionalnosti in delovnih procesov znotraj oddelkov lahko vodje projektov predlagajo različne spremembe, s katerimi bodo sistemi in procesi še učinkovitejši in učinkovitejši. Tako naj bi se produktivnost, prihodki in poslovni rezultati hitro povečali, kar bo podjetju zelo koristilo na vse možne načine. To je edini cilj delovnih mest vodje projektov in to je tisto, na kar podjetja skrbijo vodje projektov - sposobnost, da so proaktivni in pozorni na spremembe okoli.
V smislu projekta lahko vodjo projektov štejemo za dirigenta orkestra. So posamezniki, ki predstavo usmerjajo in usmerjajo k veličastnosti in odličnosti. Vodje projektov so ti posamezniki, ki orkestri dirigirajo po občinstvu in pripravijo odličen šov, ki ga lahko vidijo vsi. Uspeh je glavni cilj.
Tukaj sem navedel za vas naloge in odgovornosti vodje projekta. Tukaj lahko pričakujete na delovnih mestih vodje projektov:
- Določitev področja uporabe
- Načrtovanje
- Načrtovanje virov in nalog
- Upravljanje urnika in časovnica
- Upravljanje stroškov in proračuna
- Načrtovanje in izvedba dokumentacije
- Načrtovanje in obvladovanje tveganj
- Upravljanje napredka in nadzor zamude
- Upravljanje z ekipami in ljudmi
- Upravljanje javnih naročil
- Kontrola in zagotavljanje kakovosti
- Analiza izvedljivosti in razširljivosti
- Upravljanje prodajalcev in poslovno partnerstvo
- Coaching in mentorstvo ter motiviranje
- Srečanja in predstavitve
- Obvladovanje konfliktov
- Upravljanje sprememb
- Prenos nalog
- Vodstvo
- Vplivanje in pogajanje
- Sistemska integracija
- Izvajanje orodij in tehnik
- Ohranjanje delovne kulture
- Učinkovita komunikacija z deležniki
Priprava pred intervjujem
- Kakšna je bila vaša vloga pri vašem zadnjem projektu?
- Če bi se lotili novega projekta, kakšen je prvi sklop vprašanj, ki bi jih zastavili vodstvu?
- Kako bodo vaša trenutna znanja in izkušnje s področja upravljanja projektov koristili našemu poslu?
- Kateri vidik je po vašem mnenju najpomembnejše področje za vodjo projektov: veščine upravljanja projektov, mehke vodstvene sposobnosti ali tehnično znanje na področju?
- Katera je tista veščina, ki bo sestavljala uspešnega vodjo projekta?
- Kako nameravate ustanoviti projektno skupino, ko začnemo projekt?
Ste pripravljeni odgovoriti na vsa ta vprašanja? Ali je pomembno le, da nanje odgovorite ali pa je pomembno tudi to, da ste enako prepričani, kot je vaš odgovor? Veliko je odvisno od kretnje, osebnosti in govorice telesa, saj je to odvisno od vaše pripravljenosti na intervju, ki je enako pomemben kot vodja projekta. Predhodna priprava je lahko dve vrsti: tik pred intervjujem in način pred intervjujem.
Če se želite prijaviti za ta delovna mesta vodje projektov, je pomembno, da zberete ustrezne in potrebne kvalifikacije in izkušnje, s katerimi lahko dobro sodelujete, in potencialnim delodajalcem pokažete svojo vrednost in prispevek, ki bi ga lahko izpustili, če bi vas posredovali. Kako se torej pripravite? Tukaj je nekaj korakov in ritualov pred intervjujem, ki sem jih zapisal, da se boste morali držati svoje osebe in se ji prilagoditi. To so preizkušeni načini priprave na intervju tako super, kot je vloga vodje projektov.
1. korak: pridobite ustrezno in povpraševanje po delovnih mestih v podjetjih in / ali delovnih mestih vodje projektov
Razen visokošolskega izobraževanja na delovnih mestih vodje projektov različni organi za upravljanje projektov po vsem svetu ponujajo odlične tečaje certificiranja, ki vam nudijo vrhunsko znanje in usposabljanje, skupaj s primernim, svetovno priznanim pooblastilom za vaše ime, ki vam pomaga pri delovna mesta vodje projektov po vaši izbiri.
2. korak: Vložite vso tisto trdo delo in si pridobite izkušnje na delovnih mestih vodje projektov
Vodje projektov niso v enem dnevu zaposlili vodje projektov ali pa se ne rodijo z nadnaravno veščino, da bi se lahko zaposlili. Njihov vzpon do uspeha je bil postopen. Pot z ovirami in ovirami, ki jih je treba osvojiti. Trdo delo je ključna sestavina tega recepta, ki lahko naredi ali prekine vašo kariero kot vodja projektov.
3. korak: Dotaknite se priložnosti, s katerimi lahko pokažete svoje vodstvene spretnosti
Prišel bo določen čas, ko boste dobili različne priložnosti, da pokažete svoj kaliber kot delovna mesta vodje projektov. Te priložnosti v vlogi vašega vodje projektov morda niso na srebrnem krožniku in bi morda potrebovale nekaj oprijema. Dela vodje projektov so proaktivni posamezniki, ki iščejo priložnosti in iščejo spremembe za boljše delovanje organizacije.
4. korak: Nadaljujte z učenjem
Vodja projektov mora to ves čas ohranjati kot svojo mantro. Posameznik, ki nadaljuje učenje, je zagotovo uspešen človek. Vsaka izkušnja mora biti učna izkušnja, vodje projektov pa bi morali biti na čelu te čakalne vrste.
5. korak: oblecite se
Osebnost je še en dejavnik, ki resnično lahko začne vaš intervju. Medtem ko se večinoma posamezniki preoblečejo, stisnejo in oblečejo samo med intervjujem, je potrebno, da se boste od trenutka, ko vstopite v stavbo, do dneva, ko jo boste zapustili, z veseljem morali sami nositi. To zahteva ukaz in dobi pozornost najvišjega vodstva, ki bo moralo verjeti, da ste organiziran posameznik, ki lahko svoj projekt sprejme do višine uspeha in je dovolj sposoben za ta delovna mesta vodje projektov. Formali bi bili takšen videz, ki ga potrebujete, razen če delovna kultura vaše organizacije ne narekuje drugače.
6. korak: Bodite samozavestni
Zaupanje je vaš ščit in če ga boste učinkovito izkoristili, ga boste lahko istočasno načrtovali med intervjujem. Skozi dneve nadgrajujte samozavest in med razgovorom ne boste razočarani.
7. korak: Spoznajte svojega delodajalca
Zelo pomembno je, da poznate delodajalca znotraj in zunaj, preden se dejansko srečate z vodstvom in se z njimi pogovorite o vključitvi v njihovo organizacijo. Če poznate delovno kulturo in izvedete veliko količino raziskav, vam lahko pomaga razvozlati anketarje in celo ponuditi odgovore za ta delovna mesta vodje projektov, ki jim bodo pomagali verjeti, da ste združljivi z organizacijo in resnično lahko spremenijo pomen.
8. korak: Vdih
Biti nervozen je popolnoma v redu. Ljudje smo samo ljudje; mi vsi. Pomemben je premagovanje tega strahu. Globoko vdihni. Pomembno je, da verjamete, da ste sposobni za to vlogo vloge vodje projektov šele takrat, ko boste lahko prepričali strokovnjake.
9. korak: preučite opis delovnega mesta
Tako kot poznate delodajalca, boste morali vedeti, za kaj ste se prijavili. Temeljito preberite opis delovnega mesta vodje projekta in najprej preverite, ali imate na voljo um in voljo ter spretnost, da ga izvlečete. Vedite vsako dolžnost, ki ste jo pripravljeni prevzeti, in svoje odgovore boste znali oblikovati na tak način.
10. korak: Osvežite gor
Ne pojdite na intervju, če bi se v ustih zadržal lažni zadah ali obarvala belo srajco ali obleko. Moški si vzamejo britje, ženske pa zagotovo slečete elegantno frizuro. Prepričajte se, da ste lepotni spali že noč prej in so na razgovoru sveže kot kumare.
Med intervjujem
To je vaše delo vodje projektov. Vedno začnite z odličnim vhodom. Medtem ko se od vas ne pričakuje, da se boste valil v sobo, je čudovito, če bi svoje telo lahko držali v pravilnem položaju in si nasmehnili na obraz. V sobi ne potrebujemo norčije, vendar poskrbite, da se boste nasmehnili dovolj, da boste dobili občutek, da ste topla oseba.
Trden stisk roke je lahko vaš znak za "Mislim na poslovanje". Vaše zaupanje se prek te ene poteze in anketarjem lahko pomaga poslušati vaša stališča in argumente med intervjujem za ta delovna mesta vodje projektov.
Vsak odgovor, ki ga dobite, pozorno spremljajo posamezniki, ki potrebujejo veliko pomoč. Za to se bodo potrudili, da bi dobili najboljšega kandidata za ta delovna mesta vodje projektov. Vedno si vzemite trenutek, ko vam zastavi vprašanje. Pomislite na ustrezen odgovor, ki bo po vašem mnenju zadovoljil strokovno skupino in je za organizacijo zelo pomemben. Ko svoj odgovor oblikujete, lahko nato vdihnete in odgovorite na ploščo.
Poskrbite, da bodo vse točke, ki ste jih zbrali v glavi, izpraznjene pred intervjuji in jim namenite dovolj časa, da sprejmejo odgovor. Izogibajte se vztrajanju in vedite, kje potegnite črto med pogovorom.
Gibanje rok je povsem sprejemljivo v nasprotju s popularnimi prepričanji. Prepričajte se, da ste dovolj animirani, da pokažete, da ste v njem, da ga osvojite. Čeprav ga lahko ublažite, da ne bi prestrašil plošče.
Od tehničnih področij do znanja o upravljanju projektov in družbenega vedenja se bo pojavilo nešteto vprašanj. Vseskozi popolnoma nadzirajte situacijo in žonglirajte žogo na sodišču za svojo nalogo vodje projektov.
Vaš prvi dan na delovnih mestih vodje projektov
Čestitamo! Preživeli ste! To je odlična novica in že ste na poti v pisarno. Vaš prvi dan je in nekaj je, kar lahko storite, da se izognete ohlapnosti, napačnemu razumevanju tega, kdo ste in da naredite trajen vtis. Navedeni so na naslednji način:
- Spoznajte imena ljudi, s katerimi boste komunicirali
- Spoznajte svojega neposrednega nadrejenega
- Spoznajte svojo pot po pisarni
- Delite nekaj pogledov na ustanovljeno pisarno za upravljanje projektov
- Prepričajte se, da ste na krovu opravili nalogo; kakorkoli je očitno
- Preberite v intranetu
- Spoznajte načrt poti za prihodnji teden ali ga pripravite
Priporočeni članki
To je vodnik za delovna mesta vodje projektov. Tu smo razpravljali o 10 koristnih korakih za pripravo na razgovor za delovna mesta vodje projektov in opis delovnega mesta. Ogledate si lahko tudi naslednje članke -
- 6 najboljših pomembnosti urada za upravljanje projektov (PMO)
- Neverjetni nasveti za pripravo intervjuja, ki si ga želite zapomniti
- 10 najboljših tehnik za napredovanje kot vodja projektov
- 20 vznemirljivih vprašanj glede intervjuja za delovno mesto vodje projekta
- Kdo je najboljši vodja programa v primerjavi s projektnim vodjem
- 8 Pojdi k sprejetju, da postane uspešen vodja projekta