Primeri vrtilne tabele v Excelu (kazalo)

  • Kaj so primeri vrtilne tabele?
  • Primeri vrtilne tabele

Kaj so primeri vrtilne tabele?

V tem članku bomo pregledali nekaj najboljših primerov in trikov vrtilnih tabel. Tabela vrtilne tabele je tako močno in pomembno orodje, ki ga ima excel, ki analitikom lahko pomaga le nekaj ur. V tem članku bom z nekaj primeri zajel nekaj najboljših lastnosti vrtilne tabele excel.

Primeri vrtilne tabele

Podatki, ki jih bom uporabil v tem članku, so prikazani spodaj:

To predlogo zglednih tabel si lahko prenesete tukaj - Predloga zlonasto tabelo

Primer # 1 - Samodejno ustvarjanje vrtilne tabele

Kako dobro bi bilo, če vam ne bi bilo treba skrbeti za vprašanja, kot so - "Kateri stolpci naj bodo idealni za mojo vrtilno tabelo?", "Kateri stolpci naj bodo pod vrsticami, stolpci, vrednostmi itd." Se vam zdi, da je to fantazija? No, dovolite mi, da vas seznanim, ta fantazija je zdaj postala resničnost v odličnosti. Če imate v sistemu nameščen excel 2013 ali novejšo različico, ima možnost, ki se imenuje Priporočljive vrtilne tabele. Poglejmo, kako deluje.

1. korak - Izberite katero koli celico v svojih podatkih in kliknite vstavi > Priporočene vrtilne tabele (to možnost lahko vidite poleg zavihka PivotTable).

2. korak - Kliknite> Priporočena vrtilna tabela.

3. korak - Excel bo hitro analiziral vaše podatke in pripravil nekaj priporočenih postavitev vrtilne tabele.

Priporočena možnost vrtilne tabele uporablja dejanske podatke iz vašega delovnega lista. Zato obstaja velika možnost, da dobite postavitev, ki ste jo iskali, ali vsaj blizu enega od vaših zanimivih t.

4. korak - Izberite poljubno postavitev in kliknite Excel ustvaril vrtilno tabelo na novem delovnem listu.

V zgornjem primeru smo videli primer, kako samodejno ustvarimo tabelo. Poglejmo še en primer v vrtilni tabeli.

Primer # 2 - Spreminjanje vrtilne tabele

Ko ustvarite vrtilno tabelo, jo je enostavno spremeniti. V postavitev lahko dodate še nekaj polj, da prikažete več povzetka s podoknom PivotTable Fields, ki ga najdete na desni strani delovnega lista, v katerem je vrtišče.

Tu je stolpec z imenom stranka dodan pod vrsticami, podružnica pa pod stolpci . Stolpce lahko dodate v podokno vrstic ali stolpcev, tako da jih preprosto povlečete navzdol do ustreznega polja.

Na podobni opombi lahko tudi polje odstranite iz vrtilne tabele. Kliknite stolpec, ki ga želite odstraniti, in tam se bo odprlo podokno, pod katerim morate klikniti na Odstrani polje in polje bo odstranjeno iz vrtilne tabele. Lahko pa preprosto povlečete polje iz podokna vrtilne tabele, ki da enak rezultat.

Če dodate katero koli polje v razdelku Filtri, se v zgornjem delu vrtilne tabele prikaže kot spustni seznam, ki vam omogoča filtriranje prikazanih podatkov po enem ali več kot enem elementu.

Zgornja slika prikazuje primer polj Filter . Pod polje filtra sem dodal datum in lahko v tem stolpcu filtriram svoje vrtilne podatke. Podatke sem na primer filtriral za 27. november 2018. To pomeni, da bodo zdaj v moji vrtilni tabeli prikazani podatki le za 27. november 2018.

Primer # 3 - Prilagodite stolpce pod vrtilno tabelo

Recimo, da želimo preveriti količinsko porazdelitev računov. Preveriti želimo, kakšen odstotek računov spada pod kateri znesek. To lahko storimo pod vrtilno mizo. Torej najprej ustvarite vrtilno tabelo in nato stolpce, kot je spodaj.

Pod polje vrstic izberite Znesek (kot obseg). Če ga želite dodati kot obseg, izberite katero koli celico iz vrtilne tabele in z desno miškino tipko kliknite. Kliknite na razdelek Skupina,

Po tem naredite razvrščanje, kot je prikazano na drugi sliki. Začenši od 0 do 90000 z razliko 5000.

  • V polju Vrednosti izberite Znesek (kot število). V polje Vrednosti dodajte tudi znesek kot% stolpca. Dvakrat v stolpcu Vrednosti dodajte stolpec Znesek, ki ga bo samodejno izbral kot štetje.
  • Če želite shraniti znesek kot% zneska v vsaki skupini, kliknite drugo količino in izberite Nastavitve polja polja.
  • V podoknu z nastavitvami polja vrednosti kliknite na Prikaži vrednosti kot znotraj katere izberite možnost z imenom% Colum Total. Polje bo spremenilo kot% zneska za vsako skupino zneskov. Poleg tega lahko za stolpec uporabite tudi ime po meri, ki se lahko prikaže v vrtilu. Oglejte si ime navedite Pct (kar je smiselno za stolpec Odstotek) in Število, kar je smiselno za štetje zneska.

Končni rezultat mora biti videti spodaj:

Poglejmo še en primer v vrtilni tabeli.

Primer # 4 - Analiza podatkov

Recimo, da želimo preveriti, kateri dan v tednu dobi več depozitov na računu? Poglejmo, kako lahko skozi vrtilne tabele odgovorimo na to vprašanje.

  • Ustvari vrtilno tabelo s tednom v polju Vrstice in vsoto zneska pod vrednostmi
  • Če v polju Vrednosti privzeto ne dobite vsote zneska, ga spremenite s pomočjo Povzeti vrednosti po v polju Nastavitve polja (Spremenite vrsto iz Štet v Vsoto, ki bo namesto števila podala vsoto Zneska).

Vaš vrtišče mora biti videti spodaj:

Upoštevajte, da sem posodobil vizualne nastavitve stolpca Vsota zneska z uporabo oblikovanja celic. Glejte spodnjo sliko za referenco oblikovanja celice.

Zdaj bomo uporabili pogojno oblikovanje, da bomo dodali podatkovne vrstice v to vrvico za boljšo vizualizacijo.

Čeprav vam ta prelom kaže, da je četrtek dan, ko se zgodi več depozitov na računih, vam bo podatkovna vrstica dala jasnejšo in bolj grafično predstavitev istega.

  • Iz vrtišča izberite vsa polja, razen velikega skupaj
  • Kliknite Domov
  • Pojdite na spustni meni Pogojno oblikovanje> Podatkovne vrstice. Pod katero izberite vrstico z barvo po vaši izbiri in jo napolnite (bodisi naklonski ali trdni).

Morali bi priti pod izhod:

V enem samem pogledu daje boljšo idejo, kajne! Na ta način lahko s pomočjo pogojnega oblikovanja uporabimo nekaj tehnik grafične analize tudi pod svojo vrtilno tabelo. Upam, da je ta članek koristen. Stvari si oglejmo z nekaterimi točkami, ki jih je treba zapomniti.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Čeprav je zelo prilagodljiva, ima Pivot Table svoje omejitve. Ne morete spremeniti polj vrtilne tabele. Pod njim ni mogoče dodati stolpcev ali vrstic, prav tako ne morete dodati formule v vrtilni tabeli. Če želite spremeniti vrtilno tabelo na način, ki običajno ni dovoljen, naredite kopijo svoje tabele na drugem listu in nato storite. Izberite vrtilno tabelo in pritisnite Ctrl + C. ali pojdite na Domov in izberite Kopiraj pod odložiščem.
  • Če posodobite svoje izvorne podatke, se prepričajte, da osvežujete vrtilno tabelo, da zajamete zadnje posodobitve, narejene v vaših podatkih. To je zato, ker vrtišče prepreči samodejno nadgradnjo po posodobitvi izvornih podatkov.

Priporočeni članki

To je vodnik za primere vrtilne tabele v Excelu. Tukaj razpravljamo o nekaterih vrstah primerov v vrtilni tabeli s predlogo excela. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Nastavitev strani v Excelu
  2. Funkcija NPER v Excelu
  3. Excel Avtomatizacija
  4. Imenik v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti