Uvod v vnaprej določeno nadomestno stopnjo
Vnaprej določena splošna obrestna mera se običajno izračuna na začetku obdobja z deljenjem ocenjenih celotnih režijskih stroškov proizvodnje s predvidenimi skupnimi osnovnimi enotami, nato pa se ta vnaprej določena splošna stopnja uporabi za določanje cen izdelkov, pogodbenih ponudb in dodelitve virov znotraj organizacije na podlagi vsakega oddelka uporaba virov.
Sestavni deli vnaprej določene splošne stopnje
Komponente so podane spodaj:
1. Režijska ocena
Prvi korak je določitev skupne splošne identifikacije za ciljno obdobje. Skupni režijski stroški so kombinacija fiksnih, spremenljivih in pol spremenljivih režijskih stroškov. Podrobna analiza preteklih stroškov in predvidevanje prihodnjih novih stroškov pomaga pri netočni oceni splošnih stroškov.
2. Dodelitev baze
Ko se oceni skupni režijski stroški, mora organizacija določiti osnovno enoto, ki se uporablja za dodelitev režijskih stroškov. Osnovna enota je lahko število proizvedenih enot, število opravljenih delovnih ur, porabljene strojne ure ali katera koli druga osnova, odvisno od vrste dejavnosti. Identifikacija osnovne enote je ključnega pomena za natančno razporeditev, kar na koncu pomaga ugotoviti uspešnost oddelka in vprašanja, če obstajajo.
3. Namen
Zelo pomembno je razumeti namen, za katerega se uporabljajo vnaprej določeni režijski stroški. Če pripravljamo obračun stroškov za leto ali daljše obdobje, je primerno, da fiksne stroške vključimo v režijske stroške. Če pa moramo predložiti ponudbo za enkratno naročilo, ki se ne ponavlja, in so organizacije že povrnile fiksne stroške iz tekočega prispevka. V tem primeru lahko upoštevamo samo spremenljive in dodatne stroške.
4. Analiza
Vnaprej določena splošna stopnja pomaga pri pripravi načrtovanih stroškov za vsak oddelek. Potem, ko so dejanske številke izginule, primerjava dejanskih in proračunskih številk pomaga pri prepoznavanju odstopanj in dejavnikov, ki vplivajo na to. Ta analiza je eden najpomembnejših vidikov računovodstva stroškov v kateri koli organizaciji, saj natančno določa razlog za spremembo.
5. Računovodstvo
To je del stroškovnega računovodstva, ki se osredotoča na prepoznavanje kritičnih stroškov in jih poskuša zmanjšati z izvajanjem najboljših praks in novih tehnik. Standardni stroški so primer vnaprej določene splošne stopnje, ki se široko uporablja za določanje odstopanja cen, odstopanja materiala, odstopanja uporabe in različnih drugih odstopanj, ki jih potrebuje organizacija.
Primer vnaprej določene splošne stopnje
Formula:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Primer # 1
Recimo, da obstaja podjetje ABC Ltd., ki uporablja delovne ure kot osnovo za dodelitev režijskih stroškov. V prihodnjem letu družba pričakuje, da bodo skupni režijski stroški znašali 150.000 dolarjev in pričakuje, da bo opravljenih 3.000 delovnih ur neposrednega dela.
Vnaprej določena splošna stopnja = Ocenjeni skupni režijski stroški / Ocenjeni skupni enoti v bazi dodelitve
Vnaprej določena splošna stopnja = 150.000 USD / 3.000 = 50 USD na uro delovne ure.
Primer # 2
Recimo, da obstaja podjetje XYZ Ltd., ki uporablja strojne ure kot osnovo za dodelitev režijskih stroškov. V prihodnjem letu družba pričakuje, da bo skupni režijski stroški 100.000 dolarjev in pričakuje, da bo delanih 25.000 delovnih ur.
Vnaprej določena splošna stopnja = Ocenjeni skupni režijski stroški / Ocenjeni skupni enoti v bazi dodelitve
Vnaprej določena splošna stopnja = 100.000 $ / 25.000 = 4 USD na uro stroja.
Primer # 3
Izračun premajhne in čezmerne absorpcije režijskih stroškov: Zelo pomembno je razumeti uporabo vnaprej določene splošne stopnje. V zgornjih primerih smo se naučili, kako izračunati vnaprej določeno režijsko ceno. Zdaj razmislimo o podatkih v primeru 1 za analizo, v kateri je vnaprej določena splošna stopnja 50 USD na neposredno delovno silo, kot je pričakovala in pripravila uprava. Do konca obdobja je bilo skupno opravljenih 3200 delovnih ur, kar je za 200 več od pričakovanih. Če izračunamo režijske stroške na podlagi vnaprej določene splošne stopnje, dejanski režijski stroški znašajo 50 * 3200 = 160.000 USD. V tem primeru je organizacija povzročila 10.000 dolarjev (160.000 do 150.000 dolarjev) več stroškov, kot je bilo pričakovano. Torej je organizacija tukaj prekoračila svoje režijske stroške za 10.000 dolarjev.
Če upoštevamo, da je bilo do konca obdobja opravljenih skupno 2900 delovnih ur, kar je 100 manj od pričakovanih. Če izračunamo režijske stroške na podlagi vnaprej določene splošne stopnje, dejanski režijski stroški znašajo 50 * 2900 = 145.000 USD. V tem primeru je organizacija nastala za 5000 dolarjev (150.000 do 145.000 dolarjev) manj stroškov od predvidenih. Torej, organizacija je tu prevzela režijske stroške za 5000 dolarjev.
Prednosti in slabosti
Oglejmo si spodaj navedene prednosti in slabosti
Prednosti
Nekatere prednosti so:
- Pomaga pri hitrem izračunu pričakovanih stroškov za vsak oddelek
- To je uporabno orodje za izračun presežka ali premajhnih režijskih stroškov v vsakem oddelku
- Pomaga pri sledenju uspešnosti
- Koristno pri pripravi proračuna
- Pomemben vidik organizacije, ki je vključena v proizvodne dejavnosti
- Koristno za dokončno oblikovanje stroškov in prodajne cene izdelkov
- Pomaga analiza invariance proračunskih dejanskih številk Versace
Slabosti
Nekatere pomanjkljivosti so:
- To je zamuden postopek
- Mnoge organizacije težko izvajajo
- Vse prihodnje stroške ni vedno natančno slediti
Opozoriti na spremembe vnaprej določenih splošnih stopenj
Vnaprej določena stopnja splošnih stroškov temelji na predvidevanju in določenih zgodovinskih podatkih. Oseba, ki sodeluje pri pripravi in dokončanju režijskih stroškov, mora biti pozorna na podrobnosti in poglobljeno razumevanje izdelkov in proizvodnega procesa v organizaciji. Potem bo le on / ona lahko natančno spremljal stroške. Vsako spremembo v liniji izdelkov, surovin ali odstopanje od prejšnjih postopkov je treba upoštevati pred dokončno določitvijo vnaprej določenih splošnih cen.
Zaključek
Ob vse večji globalizaciji in konkurenci v grlu v današnjem svetu je nujno, da mora proizvodni postopek katere koli organizacije izpolnjevati svetovne standarde, da ostane v igri. Torej so vnaprej določene režijske stopnje pomemben pripomoček organizacije, da hitro oceni svoje delovanje in sprejme korektivne ukrepe. Te stopnje pomagajo natančno slediti stroškom vsakega oddelka in porabi virov, kar višjemu vodstvu resnično pomaga hitro odpraviti kakršne koli težave, preden jim uidejo.
Priporočeni članki
To je vodnik za vnaprej določeno nadomestno stopnjo. Tukaj razpravljamo o komponentah in primeru skupaj s prednostmi in slabostmi. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Razlika med standardnimi in dejanskimi stroški
- Kaj je odstotek bruto dobička?
- Primeri stroškov priložnosti
- Ilustrativni primer variabilnih stroškov