Miti o upravljanju projektov - Vodenje projektov je v zadnjih nekaj desetletjih dobilo ogromno prednost, voditelji organizacij so vodili organizacije s pomočjo revolucionarnih sprememb in razvoja. Te spremembe so olajšale delo vsem človeštvom, ki imajo roke pritrjene na svojih računalnikih in drugih vodilnih tehnologijah. Od proizvodnje do proizvodnje, od razvoja programske opreme do financ, je upravljanje projektov uspešno prizadevanje za vzpostavitev delovanja upravljanja sprememb, upravljanja ljudi, upravljanja javnih naročil in upravljanja procesov.
Z leti s tako širokim podvigom je bilo veliko ugibanj in radovednosti glede vloge vodje projekta in vodenja projektov nasploh. Z ugibanjem in radovednostjo prihajajo govorice, legende in močni miti o upravljanju projektov. Vodenje projektov ima svoj delež "mitov o upravljanju projektov" in stvari, ki jih navajamo kot resnične, in mnogi vodje projektov so skozi leta zamudili številne priložnosti, ki so se pojavile zaradi teh mitov o upravljanju projektov in omejitev, ki jih predstavljajo .
V tem članku si bomo ogledali 10 takšnih mističnih mitov o upravljanju projektov, ki so potekali v krogih, in razgrnili vse mite o upravljanju projektov, saj lahko s dejansko sliko dosežemo popolno produktivnost in visoke rezultate za svoja prizadevanja za upravljanje projektov.
Izvor mitov o upravljanju projektov
Vodenje projektov je že dolgo časa, preden je dejansko dobilo priznanje v glavnih podjetjih in organizacijah. Bila je najbolje varovana skrivnost med industrijami, ki niso želele trgovati s svojimi zmagovalnimi formulami s svetom zaradi meril poštenosti in uspeha. Vloga delovnega mesta vodje projektov ni bila tista, zaradi katere bi mnogi ljudje preletavali tako, kot jo imajo zdaj; vse to zaradi skrivnosti, s katero bi se obdajal. V prvih letih je bilo močno pomanjkanje ozaveščenosti, da so podjetja začela uresničevati potencial projektnega vodenja, da bi jim pomagala povečati svoj delež.
Ker so bila za izvajanje projektov v vrhunskih organizacijah in podjetjih omejena sredstva, so bile okoli teh ljudi oblikovane skupnosti, ki množično niso razkrivale svojih poslovnih skrivnosti. Vse je bilo pretirano nejasno in zaposleni bi si omislili različne teorije in načela o vodenju projektov, ki so se sčasoma spremenila v mite o upravljanju projektov; nekatere resnične, nekatere neresnične.
Ko se nam je zazrlo enaindvajseto stoletje, smo dobili jasnejšo perspektivo nastanka teh mitov o upravljanju projektov in smo bili na poti razvezati in razjasniti te pojme, ki so jih spremljali. Ustanovljene so bile institucije in vodenje projektov se je 100-krat povečalo. Številni usposobljeni zaposleni so se podali v novo dobo industrije, organizacij in metodologij za ravnanje s podjetji in hiter tempo spreminjanja mitov o upravljanju projektov.
10 najboljših mitov o upravljanju projektov
V tem razdelku bomo pogledali 10 najbolj priljubljenih mitov ali skrivnosti o upravljanju projektov, za katere ste verjetno že slišali in jih niste nikoli poskusili zaradi oblaka, ki obdaja njegov obstoj. Torej, če vas razrešim teh verig, naj vam pomagam najti jasno razumevanje teh mitov o upravljanju projektov in jim omogočiti, da dobijo resničen ali napačen status. To rešimo enkrat za vselej.
-
Kupci imajo jasnost glede svojih potreb iz projekta
Napačen odgovor! Čeprav imajo kupci jasno predstavo o tem, kam želijo priti na koncu projekta, zagotovo nimajo jasnih odgovorov o vsakem koraku, ki gre tja.
Stranke niso profesionalni strokovnjaki in se večinoma ne zavedajo dinamike v okviru projekta. Če verjamete in sprejemate vsako besedo, ki vam jo povedo vaše stranke in stranke, nato pa morate sestaviti svoj projektni načrt, vam verjetno manjkajo nekatere malenkosti, ki so zelo pomembne.
Ključnega pomena je, da se kot vodja projektov ne zanašate le na besede in napotke svojih strank in strank, temveč tudi temeljito preverite preteklost in tržno raziskavo o tej zadevi, hkrati pa ste zelo proaktivni pri razumevanju potreb kupcev. .
Morda bodo potrebovali več kot tisto, kar vam povedo, ali vaš projekt lahko opravite v nekaj korakih in nalogah, kot so ocenili vaše stranke. Vedno vedite, da ste gonilna sila projekta in veste, kako najbolje manevrirati.
-
Programska oprema za upravljanje projektov bo močno prerezala vaše žepe
Če ne uporabljate programske opreme za upravljanje projektov, lahko v celoti iztrgate žep! Z različnimi napredki, ki se dogajajo na čelu upravljanja projektov, se veliko podjetij zateče k številni programski opremi za upravljanje projektov na trgu, ki jih lahko stane bogastvo. Toda spet obstajajo programske opreme za upravljanje projektov, ki so prav tako zelo varčne, in tiste, ki temeljijo na oblaku.
Če podcenite svoje zahteve za programsko opremo za upravljanje projektov ali jih celo precenite, se boste strmo zvišali v ceni, ki jo plačujete za programsko opremo za upravljanje projektov. S pravilno oceno in preračunanim študijem programske opreme, ki bi ji radi koristili, boste ohranili več denarja, kot ga porabite. Moč odpravljanja mitov o upravljanju projektov je v tem, da je od vas in vašega iskanja odvisno, ali se to uresniči ali ne.
-
Samo srečanja so ključnega pomena za komunikacijo
Čeprav to v delnem smislu ni napačna izjava, morajo biti vodje projektov pozorni na besedo "samo". Srečanja ne morejo biti edini medij komunikacije z vašim zunanjim svetom o projektu. Ker je pozornost namenjena izdelavi komunikacijskih načrtov, je odgovoren uradnik za vodenje projektov, da razume potrebe po informacijah, ki jih je treba sporočiti, in v skladu s tem načrtuje posredovanje teh sporočil različnim medijem.
Sovražimo sestanke! Da, to je resnica. Če ste vodja projektov, ki se zateče na veliko sestankov, da bi razpravljali in se pogovarjali o vsakem malem razvoju, potem zagotovo zapravljate čas, ki ga potrebujejo člani vaše ekipe, da dejansko opravijo naloge in projekt v celoto. Namesto tega lahko sprejmete okvir Scrumovih sestankov, saj so kratki, natančni in se večinoma odvijajo zjutraj. V tem primeru članom vaše ekipe ne bo treba čakati zelo dolgo v pisarni po izmenskih urah.
Osredotočite se na produktivno srečanje kot le na srečanje. Cenite vsako minuto in opazujte, kako so miti o upravljanju projektov izbruhnili.
-
Certifikat za vodenje projektov je potreben 100%
Priljubljen mit na seznamu, trditev, da je certificiranje vodenja projektov nujno potrebno, so čisti miti o upravljanju projektov in nič drugega. Po vsem svetu je veliko delodajalcev, ki bi radi imeli na krovu certificirane posameznike za vodenje projektov; Vendar to ni bilo nikoli nujno in če pogledamo trenutne raziskave in študije, to ni trend, ki bo kmalu prehitel sceno vodenja projektov.
Z vse več strokovnjakov, ki se potapljajo pri upravljanju projektov, so mnogi izmed njih dosegli vrhunec uspeha ne na podlagi potrdila o vodenju projektov na podlagi nepoštenih zaslug in uspeha.
Številni vodje projektov, ki se dvigajo iz pepela, so se skozi izkušnje lotili podobno kot vodja projektov s sijočim certifikatom okoli ovratnika. To ne pomeni, da tečaj certificiranja vodenja projektov ni dobra ideja in bo verjetno zapravil vaš čas; mit, ki ga je ustvaril ta mit o upravljanju projektov - razpadel! Certifikat vam bo pomagal izboljšati in prilagoditi mišice za upravljanje projektov in vas bo verjetno spodbudil naprej. Toda kot miti o upravljanju projektov ni res.
-
Vodje projektov morajo imeti tehnično znanje o svoji domeni
Ni res! Sodeloval sem z vodji projektov, ki so bili iz zelo različnih okolij kot delo, s katerim so se ukvarjali in vodili, vendar so se odlično odrezali! Ta mit o upravljanju projektov je treba hitro razkrinkati in to zdaj. Vodja projektov ne sme imeti tehničnih znanj za delo, ki ga vodi, vendar bo za dokončanje dela potreboval duhovitost in razumevanje, kar pa je tudi stran iz dnevnika uspešnega vodje projekta.
Vodje projektov, ki vstopajo v povsem novo domeno, ni treba, da so strokovnjaki na tem področju, ampak morajo imeti osnovno razumevanje, kako stvari delujejo na tej domeni. Pridružitev tega osnovnega znanja s številnimi izkušnjami in vodenjem projektov lahko tem vodjem projektov pomaga, da dosežejo uspeh, vendar ne na domačem terenu.
Vedno so pomembne spretnosti ravnanja, ko so na forumu za vodenje projektov in ne poznavanje področja, ki ga obravnavajo.
-
Dejstva in preglednice Trump Intuicija in perspektive
Ta piskalec ne more kar nehati piskati! Ponovno so veliki miti o upravljanju projektov, da se morate kot vodja projekta ali član projektne skupine zanašati le na dejstva in številke, podane na natančnih preglednicah. Medtem ko boste potrebovali tiste zase in za svoje lestvice in predstavitev ter za dejansko izvedbo svojega projekta na kolesih, skupaj s tem bodo vaši projekti potrebovali tisti človeški pridih, kjer boste v igro vnesli svoje perspektive in intuicijo.
Ta dva zelo različna dejavnika igrata ključno vlogo pri uspehu pri izvajanju projekta. Da bi odkrili nekaj dejstev in številk, je pomembno, da na to gledamo z različnih perspektiv; šele takrat boste vedeli, da imate na voljo še mnogo drugih mest, da pridobite potrebne informacije za uspeh svojega projekta.
-
Hej vodja projektov! Nabirajte te klobuke
Edinstven sistem z imenom „Šest miselnih klobukov“, ki ga je zasnoval Edward de Bono, je pretresal svet psihologije, ko je prišel do dejavnosti, ki bi različnim posameznikom omogočila vzporedno razmišljanje in izboljšala učinkovitost, kako naj človek prinese spremembe skozi način konstruiranje miselnih procesov. Kmalu je vodstvo projektov sprejelo to metodologijo razvoja taktike in strategij za delovanje projektov v organizaciji.
Toda mit med temi čudovitimi stvarmi je, da lahko vodja projektov sam nosi vse te klobuke hkrati in lahko postanejo različni posamezniki z različnimi perspektivami, da nosijo te miselne klobuke in dosežejo cilje, ki jih je treba doseči. Vodja projekta ni edini posameznik, ki bo uspešno opravil različne naloge, ki so tam, da bi uspešno zaključil projekt. Skupina jih mora podpreti in podpirati vodstvene odločitve, do katerih so upravičeni, razen če je seveda to napačna odločitev in ni jasno, da je tako.
-
Roki, ki jih dogovorijo stranke, so pomembnejši od kakovosti izdelka
Miti o upravljanju projektov ne morejo več postati mitični. Kakovost je vedno glavni dejavnik pri razvoju izdelka ali opravljanju storitve.
Ko ste se s strankami ali strankami dogovorili o določenih časovnih rokih in rokih, je bil to dogovor, ki upošteva kakovost izida za to fazo. Ker pa se zelo dobro zavedamo, se vsak projekt spreminja v zelo omejenih časovnih intervalih. S spremembami, ki vplivajo na roke, se podjetja pogosto zatečejo k stranski kakovosti, da se prilagodijo zahtevam strank in rokom. To je napačen način, da gremo skozi težek rok in vodje projektov ne bi smeli ogrožati kakovosti, s katero dosegajo rezultati.
-
Upravljanje projektov je All Paperwork No Play
Vodje projektov, ki imajo to izkušnjo do konca, vedo, da projektno vodenje v resnici ni tisto, kar je prikazano. Povedano rečeno, vodenje projektov ni vaše dobro staro pisarniško delo ali zgolj delo z dokumentacijo ali igra z vnosom številke-nadaljevanje-s projektom, temveč dinamičen prostor, ki je ustvarjen za spodbujanje sprememb znotraj organizacije.
Večino časa vodje projektov porabijo svoj čas in energijo za komuniciranje, reševanje problemov, odločanje, upravljanje ljudi, upravljanje nalog, dodelitev, upravljanje javnih naročil in številne druge funkcije. Obnovil se je še en mit o upravljanju projektov!
-
Vodje projektov se morajo sprijazniti s podrobnostmi in niso pozorni na strategijo
Pozornost do podrobnosti je zelo pomembna in je potrebna vodja projekta. Če ste pozorni na vsako podrobnost in celoto projekta, vam lahko omogočite osredotočeno dojemanje vsega, kar se dogaja okoli vas. Toda skupaj s tem nenehno in pogosto slišimo dejstvo, da vodje projektov, čeprav so zunaj s povečevalnimi stekli, ne potrebujejo pozornosti na strateške načrte ali ukrepe podjetja, saj niso zelo pomembni za projekt.
Projekt je lahko plat plošče, ki jo imenujemo podjetja, vodje projektov, ki se ukvarjajo s temi projekti, pa ne smejo motiti strategije, ki jo organizacija uporablja. Lažno!
To je popolnoma neresnično, v resnici pa bi morali imeti vodje projektov pravilen delež pri razumevanju strategije podjetja, preden se lotijo in načrtujejo projekt v svojih rokah. Ker je del strategije, se projektni vodja poziva, naj prispeva in prinese strmo dodatno vrednost na svoji strani poslovanja, kar lahko močno vpliva na smer, v katero se podjetje usmerja.