Nič ni trajnega razen sprememb

Učinkovito upravljanje sprememb -

Dirigent, ki je delal na prometnih indijskih cestah, se je upokojil po 35 letih službe. Dolgčas je sedel doma, odločil se je za preprosto delo v bližini, ki ga bo zasedel in prinesel nekaj zaslužka. Na srečo je v bližini nakupovalca iskal skrbnika računa, za katerega se je dirigent srečno prostovoljno prijavil.

Naslednji dan, ko je vstopil lastnik podjetja, je bil šokiran, ko je videl, da je blizu mize sedel majhen fant, ki ga je tresel, ko je dirigent pisal račune. Na vprašanje je dirigent odgovoril: "Navajen sem na pisanje avtobusa. Težko sem pisal, ko sem sedel na to mirno mizo. Zato sem fanta prosil, da strese mizo, da lahko pišem brez težav. "

Spremembe v delovnem okolju niso enostavne za vse. Držimo se svojih starih načinov ravnanja, čeprav to ni preprost ali pravi način.

Vir slik: pixabay.com

Zakaj se je tako težko prilagoditi učinkovitemu upravljanju sprememb? Čeprav je to neizogibno v vseh vidikih našega življenja, ni učinkovito učinkovito upravljati s spremembami. Trudimo se, da se zaradi domačnosti držijo svojih con udobja, tudi če niso udobne.

Včasih je to znotraj nas in nas izziva, medtem ko se v drugih časih srečujemo z zunanjimi spremembami, ki vplivajo na naše življenje. Izziv je nesorazmeren, kadar ni v našem nadzoru in ga nismo sprožili.

Spremembe se lahko zgodijo zaradi osebnih preobratov, pa tudi zaradi političnih dejavnikov, gospodarskih gibanj, spreminjajočih se družbenih trendov in napredka tehnologije in znanosti. Eden največjih izzivov, s katerimi smo se v 20. stoletju soočali ljudje, je bila uvedba računalnikov in interneta na delovnih mestih. Prav tako se je sprožil izraz tehnofobija, kar pomeni, da posameznik trpi zaradi strahu ali neljube ali elektronskih pripomočkov, zlasti računalnikov. Ljudje, ki so zaskrbljeni zaradi sprejemanja evolucije v tehnologiji, so zaostali in so tudi izgubili službo, ker jih niso zmogli obvladati.

Vir slik: pixabay.com

Strah in zaskrbljenost glede upravnih ali tehnoloških postavitev v organizaciji vedno obstaja, saj jo zaposleni ali celo vodstvo povezujejo z zmanjšanjem ali popolno odpravo njihove vloge. To vodi k temu, da se zaposleni soočajo z močnimi strategijami odpora, da zaustavijo učinkovito upravljanje sprememb.

Dosežniki in vodje so ljudje, ki se ne razlikujejo od običajnih ljudi, toda tisto, kar jih loči, je njihova izjemna sposobnost, da to sprejmejo z odprtimi rokami. Privzgoji takšnih ljudi niso navdušenje ali pustolovščina nad učinkovitim upravljanjem sprememb, ampak njihovo prepričanje v prilagodljivost in obvladovanje sprememb jim pomaga premagati strah, zaskrbljenost in odpor do njih.

V organizacijah se nenehno pojavljajo spremembe zaradi notranjih ali zunanjih dejavnikov. Zaposleni niso vedno dobrodošli, zlasti kadar so spremembe začele višje oblasti s pričakovanji, ki jih bodo morali izpolniti zaposleni.

Kateri so pomembni koraki, ki jih lahko naredimo, da se v tej organizaciji odvijajo v naši organizaciji, ne da bi nanjo vplivali negativno, ampak jo uporabljamo kot odskočne deske za uspeh?

Pravila in načela, ki pomagajo pri učinkovitem upravljanju sprememb

Raziskujmo 10 pravil in načel, ki pomagajo pri učinkovitem upravljanju sprememb.

  • Izstopite iz cone udobja

Zaposleni v organizaciji se ponavadi držijo starodavnih simbolov, formalnosti, jezika in vrednot, ki jim dajejo občutek kontinuitete in stabilnosti na delovnem mestu. To ustvarja cono udobja zanje v določenem obdobju. Ko se spremembe spremenijo, jih vodi strah in strah, zaradi česar bodo morda morali izstopiti iz tega udobnega kraja.

Čeprav imamo vsi radi in se držimo za udobje, je nelagodje zelo pomemben del vsake zgodbe o uspehu. Na tem svetu je morda le nekaj ljudi, ki jim je uspelo ostati v svojem območju udobja in niso nikoli tvegali. Izstopiti moramo iz svojega območja udobja in izzivati ​​se, da smo pripravljeni na spremembe, saj to ni nič drugega kot preobrazba in napredek.

Moramo premagati svoj strah pred nelagodjem, ki nas ohranja privezane na cono udobja. Čeprav se to sliši enostavno, je težko biti tam in to storiti; vendar nas bo močna ločljivost videla skozi leteče barve. Vsak izziv naj bo učna izkušnja za pridobivanje novih znanj in znanj.

  • Razumevanje vzroka za spremembo

Vedno obstajajo razlog, vzrok in namen vsakega Učinkovito upravljanje sprememb, ki so potrebne v organizaciji. Pogosto odpor in nepripravljenost do sprememb pride, kadar ekipa ne razume namena ali vzroka za učinkovito upravljanje sprememb. Ko vemo, zakaj se sprememba izvaja, bo morda dobro sprejeta in sprejeta.

Morali bi vložiti nekaj truda, da bi razumeli, zakaj se organizacija odloča za učinkovito upravljanje sprememb, ne da bi bila po našem mnenju pristranska. Večina sprememb se izvede za izboljšanje stvari, čeprav bo organizacija včasih morala prinesti spremembo v lastne koristi, kot so prihranki stroškov ali povečanje dobička, kar zaposlenemu morda ne bo koristilo. Ne glede na razlog za spremembo je vedno dobro imeti pregleden, nepristranski, nepristranski pogled na spremembo in vzrok.

  • Zgradite vizijo prihodnosti okoli spremembe

Bernard Shaw je dejal: "Napredek je nemogoč brez učinkovitega upravljanja sprememb in tisti, ki se ne morejo premisliti, ne morejo ničesar spremeniti". Spremenite svoj odnos in odpor do sprememb; namesto tega gradite svojo prihodnjo vizijo okoli tega, da se odvija v vaši organizaciji.

Naša organizacija se bo s spremembami, ki se bodo dogajale, soočila in zagotovo bo videti drugače. Večina sprememb prinese izboljšanje delovnega okolja, koristi pa so enakomerno porazdeljene med zaposlenimi, organizacijo in kupci. Celoten vpliv bo trajal nekaj časa; zato moramo biti pripravljeni na izzive v zgodnjih fazah.

Ko gradimo svojo svetlo vizijo prihodnosti okoli sprememb, nam pomaga pri soočanju z zgodnjimi težavami in izzivi, ne da bi bili frustrirani ali razdraženi. Morali bi pomagati naši ekipi, da vidi našo vizijo, da jih motivira in navdihne. Zelo navdihnjena in motivirana ekipa naredi učinkovito obvladovanje sprememb, čeprav zahtevnih, manj problematičnih.

  • Biti obveščen

Z učinkovitim obvladovanjem sprememb prihaja do zmede in dvomov. Bodite obveščeni o strategijah, načrtih in korakih sprememb, ki se bodo dogajali v določenem časovnem obdobju. Ob obveščenosti se nam zdi, da smo na voznikovem sedežu, kar je dobro tudi, če je vožnja groba.

Informacije se lahko delijo in zbirajo s poročili, beležkami, skupinskimi predstavitvami ali posameznimi razpravami. Ne smemo se odlašati z vprašanji za zbiranje informacij, niti ne oklevajmo, če bi podatke delili s tistimi, ki jih iščejo.

Vsako podrobnost naj bo izdelana tako, da bo jasna ideja o posledicah, ki jih bo imel na vsakdanji delovni urnik. Z informacijami, ki jih imamo na voljo, smo lahko boljši za reševanje vprašanj, ki izhajajo iz njih.

  • Sporočite dvome in strahove

Organizacijski in upravni odbor na najvišji ravni morda nimajo pojma o dvomih in strahovih, ki zavirajo misli njihovih zaposlenih. Ker jasno razumejo vzrok, so prepričani, da je to potrebno in imajo vizijo svetle prihodnosti, enako lahko pričakujejo tudi od drugih članov ekipe. Naša dolžnost je, da sporočimo svoje dvome in strahove, da lahko za prepričanje zahtevamo njihov prispevek in povratne informacije.

Seja za vprašanja in odgovore med zaposlenimi in Odbor za učinkovito izvajanje sprememb bi bila odlična ideja, če bi imeli preglednost in odpravili dvome in strah v zvezi s spremembo. Pri vprašanjih bi morali biti natančni, namesto da bi metali namige, dajali namige ali uporabljali nejasne jezike.

Če bodo dvomi in strahovi prepuščeni, bodo sprožile govorice in tračeve, kar bo še dodatno spodbudilo že prisotno zmedo.

  • Bodite vključeni

Najboljši del učinkovitega upravljanja sprememb bi bil, če smo aktivno vključeni v proces, ki poteka v naši organizaciji. Če bomo del spremembe in oblikovalske skupine za spremembe, nam bo pomagal pojasniti dejstva in postopni postopek, kako se bodo odvijale stvari.

S pasivnim sprejemnikom bomo izgubili življenjsko priložnost voditelja odločitve in aktivnega udeleženca preobrazbe, ki lahko pusti vpliv v prihodnjih letih. S svojimi izkušnjami v organizaciji lahko ekipi dajemo koristne vložke.

Vir slik: pixabay.com

Sodelovanje in sodelovanje pri upravljanju procesa sprememb bo tudi pomagalo, da se počutimo kot pobudniki sprememb in ne kot žrtve neželenih sprememb. Bolj kot same razmere je naš lastni odnos veliko pomemben za naš karierni razvoj, skupaj s spremembami, ki se dogajajo. Naj torej spremenimo svoj pasiven odnos do aktivnih in se vključimo v to, kako učinkovito obvladovati spremembe.

  • Ne odnehaj

Ni vsaka skodelica čaja, da bi se soočila z izzivom, namesto da bi odnehala in bežala. Spremembe postanejo preobsežne, če od zaposlenih zahtevajo povsem nov način delovanja ali se naučijo prej neznanega nabora spretnosti. Mnogi od nas se nagibajo, da se odpovejo in se izognejo izzivu, raje jemljejo priložnost, da postanejo bolje opremljeni zaposleni. To je postalo povsem očitno, ko so bili računalniki vpeljani v delovna mesta za shranjevanje podatkov. Prestrašil je stare timerje, ki so bili vajeni vodenja knjig, da so odnehali. Toda čez nekaj let ni bilo službe, kjer bi lahko delali, ne da bi uporabljali računalnike. Tisti, ki so se trudili, da bi se naučili nove veščine, so dosegli velik napredek, tisti, ki so se odpovedali, pa so utrpeli izgube.

Ne smemo pozabiti, da zmagovalci nikoli ne odnehajo in quitters nikoli ne zmagajo. Vse, kar moramo storiti, verjamemo v vzrok, verjeti vase, biti predani in nikoli ne razmišljati, da bi odnehali. Tako pogosto ljudje spoznajo, da je nova spretnost ali način izvedbe veliko boljši od prejšnjega načina delovanja. Sprememba je tu z razlogom; to pomeni, da bodo stvari boljše, kot je bilo prej. Vztrajnost in trdnost poskrbita, da se bomo prilagodili zahtevam, kako učinkovito obvladovati spremembe in postati pametnejši zaposleni.

  • Bodite predani

Naša predanost, zavezanost organizaciji in zaupanje se preizkuša v časih, ko se spremembe začnejo kot del pobude za zmanjšanje stroškov. Morda bomo morali delati dodatne ure za nižje plače, vendar bomo postali cenjeni zaposleni v naši organizaciji, če jim stojimo ob strani v težkih časih.

Zaveza zaposlenih je temelj vsake organizacije. Nobeno podjetje ne more napredovati ali doseči, kako učinkovito obvladovati spremembe brez zaupanja vrednih in predanih zaposlenih. Ker smo del organizacije, rastemo z rastjo organizacije. Ko se spremembe izvajajo, lahko pridejo težki časi, vendar pa lahko kažejo napredek za podjetje kot celoto.

Če stojimo ob strani naše organizacije, lahko dajemo zgled tistim, ki nimajo samozavesti ali izkušenj, da bi se spopadli s težkimi časi in se potegovali za nagrade za uspeh.

  • Premagajte strah pred neuspehom

Vir slik: pixabay.com

Kadar nimamo dovolj zaupanja v lastne kompetence, se bojimo neuspeha pri svojem delovanju, zlasti kadar se v organizaciji dogajajo spremembe. Nihče ne uživa v tem, da bi izhajal kot nesposoben ali neumen in to vodi v odpor do sprememb.

Da bi prikrili svoj strah, da bi njihova lastna spretnost zastarela ali premalo dobra za novo spremembo, zaposleni pogosto pokažejo odpor, postanejo skeptični do uspeha spremembe ali pa samo nehajo. Ne dovolimo, da nam naši iracionalni strahovi ali omejena vizija preprečijo napredovanje.

  • Lastna odgovornost

Ne čakajmo tam, da bodo v senci skeptični do spremembe, ki se dogaja, ali dvomimo o njenem uspehu. Izkoristimo priložnost, da sprostimo voditelja v nas, ki je pripravljen sprejeti odgovornost za uresničitev sprememb, in narediti tudi velik uspeh.

Vir slik: pixabay.com

Ugotovimo težave, ki so morda postale ovire za spremembe, da bomo lahko pravočasno sprejeli prave pobude za njihovo premagovanje. Namesto da bi tej težavi ponudili možnost, da nasprotujemo ali se zoperstavimo temu, kako učinkovito obvladovati spremembe, dajmo rešitve za težave, kot so zaposleni, ki se upirajo spremembam, pomanjkanje znanja ali usposabljanja, potrebnega za človeške vire, neustrezno opremo ali vire, kar je bistveno za učinkovito upravljanje sprememb.

S pravo podporo bomo v nobenem trenutku slavili naš uspeh pri uvedbi sprememb, medtem ko sanjamo o večjih spremembah naše organizacije v prihodnosti.

Priporočeni članki

Vodnik za učinkovito upravljanje sprememb. Tu smo razpravljali o 10 pravilih in načelih, ki pomagajo pri učinkovitem upravljanju sprememb. Lahko poiščete naše predlagane članke -

  1. PMP: 01 - Upravljanje integracije
  2. PMP: 02 - Obseg upravljanja
  3. Agile Management projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva