Dober referenčni uvod
Prišel je čas, ko vaš najboljši sodelavec ali prijatelj zapusti sedanji poklic ali podjetje, da se odloči za novo delovno mesto, in od vas se je zahtevalo, da mu to predstavite in mu pomagate pri pričevanju. Toda postreženi ste, kot da se še nikoli niste sklicevali na nekoga in nenadoma, kako bi lahko pomagali prijatelju. Vendar pa obstaja nekaj učinkovitih načinov, da postanete referenca, če sledite isti in sprejete, lahko postanete boljši človek, saj ste prijatelju / kolegu pomagali pri napredovanju v svoji karieri. Kako lahko to učinkovito storite, je nekaj nasvetov:
7 nasvetov za dobro referenčno pismo
# 1 - Ponudite se
Ste najboljši prijatelj in sodelavec, zato bi brez kakršnih koli zadržkov radi postali njegova dobra referenca. Ponudite mu svojo podporo in mu povejte, da ga boste z veseljem napotili / -a in mu boste zagotovo pomagali pri pričevanjih in ga podprli z dobrim referenčnim pismom, zaradi katerega bi lahko dobro stopil.
# 2 - Preučite pravilnik
Mnoga podjetja imajo politike o tem, kako dati dobro referenco ali katere prakse je treba uporabiti za podpiranje premikajočega se kandidata. Te politike zagotavljajo, da se podjetju ni treba spoprijeti s tožbo. Pravilniki se lahko razlikujejo od podjetja do podjetja. Nato oseba, ki je izbrana za zagotavljanje dobrega referenčnega pisma, postane obvezna, da se posvetuje s politikami o tem, kakšna pravila mora upoštevati, koliko in kaj povedati o kandidatu. V določenih situacijah podjetje dovoli le preverjanje veljavnosti kandidatov in potrditev povezave. Če pa ni politike, podrobnosti o vlogi kandidatov, je mogoče povedati o njegovem prispevku v projektih. Pred klicem pripravite vse točke.
# 3 - Pogovor o pozitivnih lastnostih kandidata
Na vprašanje vodje zaposlitve spregovorite o vseh pozitivnih lastnostih, ki jih poznate o kandidatu, vključno z njegovo uspešnostjo in izkušnjami z njim. Nikoli ne govorite o ničemer, kar bi lahko oviralo ugled. Če imate v mislih kakšne negativne občutke, oseba vljudno zavrne prošnjo za potrditev.
# 4 - Osredotočite se na ustrezne točke
Osredotočite se na najpomembnejše točke in spregovorite o kakršnih koli specifičnih lastnostih, ki ste jih videli v preteklosti. Vzemite vse potrebne informacije in se prepričajte, da nič ne manjka. S kandidatom se lahko pogovarjate, če je treba kaj poudariti in se poskušati osredotočiti na te točke.
# 5 - Odloži vse te točke na papir
Naredite osnutek vseh točk besede ali obrisa, tako da boste pripravljeni na točke, ko prejmete klic ali referenčni e-poštni naslov.
# 6 - Ohranjajte preglednost in avtentičnost
Bodite zelo resnični glede tega, kar govorite in govorite. Govorite z navdušenjem in potrjujte z dokazi o tem, kar ste povedali o kandidatu. Ne pretiravajte o ničemer, koliko dober je vaš kandidat.
# 7 - Ponudba za pisanje pisma
V dobrem referenčnem pismu poiščite vse potrebne podatke kandidata, za katere menite, da so navedeni. Podatki se nanašajo na delovno mesto, za katero se kandidat prijavlja, ime podjetja in njegovega vodja zaposlitve ali druge ustrezne podatke, ki jih morate vedeti, vključno z dobrimi referenčnimi podatki iz življenjepisa. Prav tako je pomembno, da se zberejo informacije, ki so pomembne za osebo, in se pregleduje njegova uspešnost.
Po pridobitvi vseh informacij sestavite predhodno dobro referenčno pismo
Kaj vsebuje dobro referenčno pismo?
- Dobro referenčno pismo naj bo dolgo eno ali dve strani, ki vsebuje vse podatke o kandidatu in njegovi vlogi. Daljše pismo ne bi koristilo, ker lahko vodja zaposlitve ali potencialni delodajalec med preskušanjem tako dolgega pisma preskoči pomembne točke.
- Začnite s kratkim uvodom, v katerem omenite ime kandidata, položaj, za katerega se prijavlja, in vlogo, ki jo lahko igra.
- Omenite, kako dolgo je bilo vaše poklicno sodelovanje s kandidatom, vloge, ki sta jih oba opravila skupaj, in kakšen je bil njegov prispevek. Pogovorite se tudi o tem, kako se lahko oseba izkaže za dragoceno korist podjetja. Najbolje je, da svoje točke utemeljite z zadostnimi primeri, ki bi bili potrjen dokaz njegovega kalibra.
- Pišite o vsem, kar veste o kandidatovi izjemni kakovosti in o tem, kako drugačen je od drugih. Sestavite seznam njegovih lastnosti in veščin, zlasti glede področja, ki ga zanima, ali namena, ki ga išče zaposlitev. Prav tako se ne pozabite dobro sklicevati na področja, za katera ste ugotovili, da je pokazal usposobljenost ali je imel predhodne izkušnje. Pišite o njegovih spretnostih, akademskih kvalifikacijah, njegovem vedenju do sodelavcev, o načinu interakcije z drugimi in ali kaže analitične sposobnosti. To bi potencialnemu delodajalcu pomagalo do boljšega razumevanja o kandidatu in bi o njem vedelo več.
- Označite ključne točke, na katere se želite osredotočiti potencialni delodajalec. Bodite prepričani, da natančno razložite točke, vendar ne ponavljajte iste izjave, ki ste jo že dali.
- Ne omenjajte slabosti, ki bi lahko v glavi vodje zaposlitve narisala negativno sliko o kandidatu in tudi o vas.
- Pišite o kandidatih dobrega znaka, ki jih referenčno pismo povrne osebnosti v telesu. Ne vključite osebnih podatkov o kandidatu ali napišite ničesar, kar bi lahko bilo pristransko.
- Bodite zelo iskreni glede tega, kar pišete o kandidatu, in ne pretiravajte. Poskusite razumeti, da obstaja poštena meja med poštenostjo in pretiravanjem in zagotovo bi se mu radi izognili, da delodajalci ne bi mislili, da je dobro referenčno pismo, ki ste ga napisali, varljivo.
- Ko je osnutek pripravljen, ga spremenite, da bo bolj verodostojen in ga popravite za morebitne napake ali pretirane napisane besede ali stavke. Prepričajte se, da osnutek prikazuje pozitivne lastnosti kandidata. Pismo lahko berete glasneje, da se prepričate, ali se sliši profesionalno. Podatki, ki ste jih posredovali, so v skladu s pričakovanji podjetja, na katero se sklicuje.
- Pišite o svojih kvalifikacijah in zelo jasno navedite, zakaj naj bi bralec pokazal zanimanje za vaše dobro referenčno pismo. Navedite svoje kontaktne podatke, da boste prejeli nadaljnja vprašanja ali kakršne koli nadaljnje poizvedbe.
Tu je še nekaj točk o tem, kako napisati dobro referenčno pismo?
- Dobro referenčno črko vedno vnesite v berljivo pisavo in se potrudite, da bo videti preprosta in profesionalna.
- Bodite zelo natančni v tem, kar pišete o osebi, njenih osebnih stališčih, spretnosti, prispevkih, rasti in uspešnosti.
- Bodite zelo previdni pri uporabi dobrih referenčnih besed. Nekatere besede se med pogovorom morda dobro obnesejo, vendar imajo lahko tako pozitivne kot negativne posledice.
Nekatera podjetja lahko tudi za vas poiščejo ločeno dobro referenčno pismo. Z močnim referenčnim pismom dobrega značaja je primer kandidata še močnejši, saj nadomešča morebitne šibke točke, ki jih kandidat lahko ima ali jih ima.
Oglejmo si, kako napisati dobro referenčno pismo z znaki
- Napišite o odnosu, ki ste ga imeli z neko osebo; bralci so želeli vedeti, kako ste bili seznanjeni z osebo, za katero tako rad podpirate. O poklicnih odnosih, ki ste jih imeli z njim, je mogoče napisati več stavkov.
- Napišite tridelno obliko referenčne črke. Prvi odstavek je uvod, kjer ste napisali o sebi in o svojem motivu pisanja pisma, tretji del pa je osnovno telo, kjer ste govorili o dobrem znaku referenčnega pisma kandidata in končni zaključek.
- Dobro referenčno pismo ni vaša analiza ali predpostavke o tem, kako dober ali slab je bil vaš sodelavec. Pišite o vseh pozitivnih lastnostih, ki ste jih videli in slišali o njem. Ne govorite o kakšnih šibkih točkah, vendar ne napišite ničesar, o čemer ne veste. Pomenilo bi, da ste lagali podjetju.
- Dobro referenčno pismo naj bo kratek in natančen. Bralec nima časa in niti nagnjenosti k branju zelo dolgih črk.
- Uredite dobro referenčno črko, da popravite napake, črkovanje ali ločila in črko oblikujte v berljivi referenčni obliki.
Sklicevanje na zaposlitev ali priporočilo na splošno velja za ključni del postopka zaposlovanja. Direktorji ali karierne službe kandidati motivirajo, da v delovne kartote vpišejo referenčna pisma, da dokumentirajo svoje poverilnice in referenčne sposobnosti. Po drugi strani potencialni delodajalci / vodje zaposlitve pogosto preverjajo referenco in pregledajo referenčne črke, da preverijo svoje znanje. Prepričajte se, da niso podani lažni podatki, saj lahko to zahteva tožbo, zato se sklicevajte na nekoga samo, če ste z osebo zelo dobro seznanjeni in z njim ohranjate dober poklicni odnos.
Vendar tudi tukaj želim poudariti, da se lahko kljub temu, da ste samo prijatelji brez kakršnega koli profesionalnega odnosa, še vedno dobro sklicujete. Oba sta bila prijatelja že zelo dolgo in ga zelo dobro poznate, in ker delate v zelo dobri družbi in imate dobro delovno mesto, bo referenca, ki jo boste naredili, zelo upoštevana. Prav tako ste lahko referenca za študente, ki iščejo štipendije, ali za ambiciozne štipendiste, ki opravljajo svoje raziskovalno delo. Narava referenčnega pisma bi v osnovi ostala enaka, samo vsebina bi se spreminjala glede na namen in cilj dobrega referenčnega pisma.
Članki o priporočilih
To je vodilo dobrega referenčnega pisma za zaposlitev. Tu smo razpravljali tudi o 7 nasvetih za dobro referenčno pismo in tudi o tem, kaj vsebuje dobro referenčno pismo. Ogledate si lahko tudi naslednje članke -
- Marketinški trening v oblaku Top 10 korakov
- 10 najboljših nasvetov dobre zaposlitvene reference
- 7 nasvetov za dobro ravnovesje med delom in življenjem
- Najboljših 10 strategij iskanja zaposlitve za izboljšanje vaših prihodnjih ciljev v letu 2018