10 ključnih spretnosti upravljanja projektov:
Svet se spreminja! S podjetniškim življenjem in podjetji svet industrializacije dvigne na novo raven, obstaja veliko povpraševanje po posameznikih, ki se lahko predstavljajo kot posredniki in "menedžerji", da uspešno preidejo v nov svet, ki ga gledamo. Ti posamezniki imajo za razliko od drugih ključne spretnosti vodenja projektov, saj osvajajo vse vrste zaviranja in korporativnih vprašanj, da bi postali zmagovalni pri oblikovanju prefinjenega poslovnega modela in poslovne strategije.
V dobi upravljanja ključnih projektov bomo iskali te intelektualne posameznike, ki s svojo prisotnostjo uma in misli uresničujejo ideje in uresničujejo načrte, ki jih še nikoli nismo videli. Ne glede na to, ali gre za uporabo tehnologije ali preprosto uporabo metod in dejavnosti, je ta delovna sila zelo pomemben del načina delovanja podjetij v teh dneh.
So to naravno pridobljene spretnosti ali jih je mogoče izkoreniniti? Morda bodo te veščine prenesli vaši starši, vendar v večini primerov obstajajo spretnosti, ki jih je mogoče vgraditi in nato polirati, vse to s trdim delom in vztrajnostjo. Kdo preživi te režime učenja in rasti s pomočjo teh spretnosti? Kaj je vodja projekta? Posamezniki, ki imajo prirojeno vnemo, da bi dosegli sijaj v vsaki posamezni dejavnosti, ki jo izvajajo ali so ji del.
Te osebe imenujemo vodje projektov in so mojstri ključnih veščin upravljanja projektov. Lahko pa me vprašate, kako lahko pridemo do tiste faze, kjer smo popolni vodje projektov? Čeprav ne pričakujemo, da bodo vodje projektov popolni, potrebujejo nekaj bistvenih veščin upravljanja projektov, ki jim bodo omogočile več kot to, kar že so, in jim pomagale, da se bodo izkazale pri vseh nalogah upravljanja, ki jih opravljajo. Dobrodošli v kraljestvu nujno potrebnih veščin upravljanja projektov, ki bi lahko kariero poletele kot vaša vodja projektov in vas pripeljale do tistega visokega podstavka popolnega uspeha.
Za začetek morate vedeti nekaj osnov celotne paradigme spretnosti upravljanja projektov in je približno tako:
Seznam ključnih veščin za vodenje projektov je razdeljen na ključne veščine upravljanja projekta in ključne veščine tehničnega upravljanja projektov .
Te ključne veščine vodenja projektov je mogoče ob ustreznem času in mestu uporabiti za izhod iz lepljivih poslovnih situacij in dvigniti raven poslovnih donosov pri vlaganju v ustrezne osnove upravljanja projektov. Torej, preverimo 10 obveznih nalog za uspešno nastopanje kot vodja projektov.
Ključne veščine upravljanja vedenjskih projektov
# 1: Komunikacija
Ena najpomembnejših veščin vodenja projektov, na katero delodajalci pazijo pri uspešnih vodjih projektov, je tekoča in natančna komunikacija. Kot ljudje smo družabne živali in jezik je naša vez med seboj. S pomočjo jezikov lahko svoje potrebe in zahteve postavimo pred druge in z njihovo pomočjo s pomočjo komunikacije lahko pomagamo poiskati rešitve in pridobiti popoln nadzor nad poslovnimi modeli. Ta bistvena veščina je razlog, da je človeštvo preživelo skozi stoletja in je bilo sposobno graditi civilizacije po vsem svetu.
Vrnitev k upravljanju projektov je ključ do uspešnega dokončanja projekta, če želite posredovati natančne informacije svoji skupini in drugim tistim, ki sodelujejo v vašem projektu. Vodje projektov morajo zagotoviti, da komunicirajo na preprost, jasen in natančen način. Medtem ko se spretnosti vodje projektov ne bi smele ukvarjati samo z najvišjim vodstvom, temveč tudi za člane njihovih skupin, mora biti njihov način komuniciranja takšen kot smer, navdih in motivacija.
# 2: Vodstvo
Medtem ko nas označujejo kot "vodje projektov", bi moralo naše vedenje insinuirati v vedenju pravega "vodje". Kakšna je torej razlika? Medtem ko menedžerji delajo, da ljudje delajo zanje, njihova navodila pa so skoraj neposredna, vodja bo vodil zgled in njihove ekipe naj jim sledijo. Njihov način poučevanja je večinoma z mentorstvom in trenerstvom in na ta način gradijo ideje in jih izvajajo kot tim.
Navdihujoči člani skupine za pravočasno in najkvalitetnejše dokončanje nalog so nadvse pomembni za vsakega vodjo projektov. Ti posamezniki imajo vedno osebno vizijo, da dosežejo svoje cilje in na ta način prispevajo osebno in kot tim k lastni viziji in poslanstvu podjetja. Najhitrejši način manevriranja s projektnim delom je, da nanj gledamo kot na vodjo in ne kot vodjo različnih dejavnikov, kar vodi k uspešnemu projektu.
Pojdimo na naslednje ključne veščine upravljanja projektov.
# 3: Upravljanje z ekipami
Poznavanje prednosti in slabosti članov vaše ekipe vam zagotovo lahko predstavlja dodatno korist pri sprejemanju premišljenih odločitev pri prenosu dela. Upravljanje skupin vključuje igranje teh vidikov članov vaše ekipe in jih privedete do faze, ko jim kot vodja projektov lahko pomagate pri maksimiranju svojih potencialov in opravite delo v najhitrejšem možnem času in z najvišjo možno kakovostjo. Kar si privoščite zavzetost članov ekipe, je tudi tisto, kar je dobro.
Medtem ko vodenje ekipe in vodenje gresta z roko v roki, je delegiranje pomemben vidik upravljanja ekipe. Kot smo že omenili, poznavanje prednosti in slabosti omogoča pravočasno opravljanje dela s strani pravih ljudi ob pravem času.
Spretnost vodenja ekipe pokriva tudi vidik zagotavljanja prave količine motivacije timu, da deluje kot enotna enota za skupni cilj podjetja. To zagotavlja, da se vaš projekt usmeri v pravo smer in je popolnoma v skladu s tistim, kar podjetje od ekipe pričakuje.
# 4: Osebna organizacija
Zdaj ste prepričani, da ste vodja, učinkovit komunikator in odličen vodja ekipe. Kar vam sledi za vedno bolj širok nabor spretnosti, je to, da se popolnoma organizirate sami. Da, osebna organizacija je ena najpomembnejših spretnosti, ki jih je treba spoštovati, vse druge veščine pa na vrsti. Osebna organizacija je vse o disciplini in redu. Ko boste razvrstili vse, kar vas zadeva in imeli popolno jasnost teh stvari, lahko osvojite vse ovire in ovire.
Čeprav je osebna organizacija morda tudi vaša, to jasno narekuje, kaj potrebujete in kaj pričakujete od drugih. Kaotičen um ne more vzpostaviti reda v pritiskanih situacijah. Toda organiziran posameznik vam bo pomagal ostati miren in sestavljen v težavnih situacijah. Dandanes podjetja delujejo z navdušujočo hitrostjo s številnimi podatki in informacijami, večinoma pa se vse to ukvarja kot vodja projektov. Če torej pri roki nimate svojega osebnega kompleta za organizacijo, bo za vas bolj zaposlen kot kdajkoli prej, in preden boste to vedeli, vas je prišel čas. To zagotovo ni mesto, na katerem želite biti vodja projektov.
Pojdimo na naslednje ključne veščine upravljanja projektov.
# 5: Upravljanje s časom
Tic! Toc! Tic! Toc! Čas mine hitro, in preden to veste, je čas. Čas za oddajo bližajočega se šprinta, čas, da se te posodobitve pravilno izvedejo, čas za predstavitev svojih ugotovitev najvišjemu vodstvu, čas za postavitev teh rokov in izpolnitev le-teh ter na koncu čas, da vse to posnamete in vsak svoj centimeter poročite in analizirate ugotovitev in rezultatov. Čas je bistven in tega ne more biti resnično. Upravljanje s časom je še ena pomembna veščina, ki jo morajo imeti vodje projektov. Ocenjevanje in presojanje načrtov ukrepov za dan, teden ali mesec in skrbno izvajanje po načrtu je izrednega pomena.
Čas izgube časa bi lahko povzročil zmanjšanje števila delovnih ur, kar bi spodbudilo bližje roke mejnikov v projektu. Manjši čas, namenjen za naloge, pa drastično vpliva na kakovost proizvodnje. Nato se celoten delovni proces sesuje. S takšnimi vplivi na ohlapno je upravljanje s časom ključno za sestavljanje odlične časovnice in spoštovanje časovnice poveča možnosti za uspeh.
# 6: Upravljanje kakovosti
Kakovost je sestavni del vsakega izdelka na trgu. Tudi naši notranji organizacijski proizvodi potrebujejo te kvalitativne sankcije, da lahko napredujejo naprej. Brez spretnosti natančnega vodenja kakovosti se zdi določeno raven zaupanja v vašem projektu nemogoče. Kakovostni izračuni in meritve so zelo potrebni na vseh ravneh vaše organizacije in če imate dobro znanje in spretnost, da postavite kazalnike kakovosti, lahko dolgoročno povečate možnosti za uspešno kariero vodenja.
Njihova usmerjenost v kakovost je bistvena lastnost vsakega vodje projektov in sposobnost, da se v tej posebnosti izvrstite, je tisto, kar vas lahko razlikuje od ostalih in vas spodbudi, da ste izbira številka ena pri vrhunskih projektih. Prepustitev kakovostnim praksam in zmožnost pogledati na stvari s kvalitativnega vidika vam lahko pomagata oceniti dovzetnost vašega projekta in biti sposobni vzpostaviti potrebne sisteme in metodologije.
Pojdimo na naslednje ključne veščine upravljanja projektov.
# 7: Upravljanje tveganj
Obvladovanje tveganj vključuje štiri procese prepoznavanja-ocenjevanja-ocenjevanja-nadzorovanja / nadzora; to je univerzalni standardni postopek, ki ga spremljajo vsa prepoznavna tveganja. Obvladovanje ali obvladovanje ali zmanjševanje tveganj je bistvo temeljev odločanja in upravljanja projektov. Vsak projekt je vezan na tveganja, ki prihajajo v različnih oblikah in velikostih, obvladovanje le-teh pa za nemoten potek dela je ključna sposobnost vodenja projektov.
Za prepoznavanje različnih tveganj je projekt nagnjen k podrobni preučitvi dejavnikov, ki vplivajo na projekt. Ko je ugotovljena ocena vpliva ali prednostne naloge teh tveganj, jih je pomembno prepoznati, zato lahko vodja projekta učinkovito postavi prednost pred njihovimi koraki. Ocenjevanje vsakega tveganja in določitev omejitve napake lahko projektu omogoči nekakšen medpomnilnik, če pride do tveganja.
Noben vodja projektov ne bi želel izvajati gašenja v končnem trenutku, ampak bi bil pripravljen pripraviti načrte za zmanjšanje za vsak možni scenarij tveganja. Ta sposobnost bo konkretnega vodjo projektov postavila na dobro mesto in tako ne bo tvegala celotne vizije in poslanstva organizacije.
# 8: Reševanje težav
Vsaka težava ima nabor rešitev, ki čakajo le, da jih najdemo. Iskanje in iskanje teh rešitev in njihovo izvajanje sta bistveni spretnosti, na katere delodajalci iščejo uspešne vodje projektov. Naše življenje v podjetju je polno kotičkov in vrzeli, ki se pojavljajo kot težave in težave. Odkrivanje težav na pravem mestu in ob pravem času je tisto, kar sploh rešuje težave. In spretnost reševanja težav ni nujno nekaj, kar je mogoče pridobiti po naravi. Do posameznika pride po ustreznih informacijah, analizah in odločanju v pravem duhu.
Uspešen vodja je tisti, ki ne porabi le časa za reševanje problemov za svoje stranke in zagotavljanje potrebne podpore, ampak tudi tisti, ki je pred časom in odkrije nove težave, ki jih je treba rešiti. To izjemno vpliva na smer, v katero se usmerja organizacija, in v ospredje postavlja vašo spretnost.
Ključne spretnosti tehničnega upravljanja projektov
# 9: Orodja in sistemi
Orodja in sistemi igrajo ključno vlogo v življenju projektnega vodje. Kljub glavnim veščinam upravljanja projektov je doseganje rezultata z učinkovitostjo in okretnostjo, tehnološko znanje je pomembna fasada med vodji projektov in uspešnimi vodji projektov. Zmogljivost pravilne uporabe najnovejših orodij in tehnologij za upravljanje projektov ter razvoj nešteto sistemov, ki omogočajo nemoteno delovanje nalog in nalog, bodo kmalu USP-ji za vsakega vodjo projektov.
Trenutno je na trgu obilo, ko gre za orodja in sisteme, trg pa še nikoli ni bil tako živ. Če izkoristite takšne vire, bi to prineslo koristi in hitro donosnost naložbe za podjetja, zato si lahko sami zagotovite ime. Dajte si dodatno prednost z izboljšanjem te spretnosti uporabe vseh pravih orodij za določeno nalogo ali projekt.
Pojdimo na naslednje ključne veščine upravljanja projektov.
# 10: Metodologije
Pomislite na 1… 2… cha-cha-cha in ugotovili boste, da obstaja metoda, vezana na skoraj vse, kar počnemo. In vodenje projektov ni nič drugače. Tehnike in najboljše prakse so stvari, ki se jih že stoletja spremljajo. Toda z uporabo najnovejših preizkušenih metodologij ali še bolje, samostojna priprava metodologij vam lahko pritegne kožo.
Če imate svoje metodologije, lahko poskrbite, da boste maksimizirali vse svoje strateške koristi in s pravilnim zaporedjem korakov lahko optimizirali procese in dosegli rezultate svojih skupin in projektov. Naj bo agilno upravljanje projektov v izbranih primerih in scenarijih ali uporaba modela slapov, te metodologije in podrobno znanje v njih pa so bistvenega pomena za vsakogar, ki se bo lotil "upravljanja projektov" do konca.
Vse omenjene ključne spretnosti upravljanja projektov so prepleteno prepletene in se med seboj podpirajo. Zamislite si jih kot palice na glasbenem izenačevalniku. Vsi morajo biti v popolnem ravnovesju in sorazmerni drug do drugega, da bi v glasbi našli najboljše. Ti tvorijo osnovni nabor spretnosti, ki je potreben, da bi prišli do tega delovnega mesta vodje projekta in se prebili v njegovo kožo.
Ali smo pogrešali katero od veščin, za katere menite, da bi morale biti predstavljene v tem članku? Vaše komentarje lahko vpišete v razdelek s komentarji, naveden in spodaj, in ne pozabite deliti in všečkati te objave.
Srečno vodenje projektov!
Priporočeni članek
To je vodnik za ključne spretnosti in tehnike upravljanja projektov. Tukaj razpravljamo tudi o ključnih veščinah upravljanja vedenjskih projektov in ključnih veščinah tehničnega upravljanja projektov. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -
- 5 najboljših orodij za upravljanje uspešnosti zaposlenih
- 15 najboljših ključnih korakov za doseganje uspešnih kakovostnih managerjev