Pregled študije primerov pri upravljanju projektov

Projekt je vrsta kohezivnih operacij, sestavljenih na urejen način, ki imajo veliko poglobljenih študij in načrtovanja, ki sistematično oblikujejo vse, da bi dosegli zastavljene cilje. Z enostavnimi besedami projekt pomaga narediti nekaj edinstvenega. Za pravilno izvedbo projekta je treba pravilno upravljati. Vodja in njegova ekipa, ki se lotijo ​​načrtovanja projekta, so brez vseh nepotrebnih ovir in sposobni v določenem času doseči tisto, kar potrebuje. Ta postopek se imenuje življenjski cikel projekta. Vodenje projektov uporablja znanje, spretnosti, orodja in tehnike za oblikovanje projektnih aktivnosti za izpolnjevanje potreb projekta. Vključuje štiri faze vodenja projektov - začetek, načrtovanje, izvedba in zaključek projekta.

Vsako področje, zlasti v storitvenem sektorju, je danes postalo konkurenčno. Predvsem zato, ker je storitveni sektor v celoti usmerjen v projekt. Zaposlen uslužbenec katerega koli podjetja mora dobiti projekt, na katerem bo delal, ali pa ima veliko možnosti, da bo izgubil službo. Torej je vodenje projektov v korporativnem svetu zelo ključno. To ni spretnost, kot se razume, je praksa. Upravljanje projektov je mogoče najbolje opraviti z oceno. Skratka, ocena ni nič drugega kot približek. Vključuje oceno najmanjšega potrebnega zneska vsakega vložka, da se projekt pravočasno zaključi. Vodja projekta se mora seznaniti s predvideno približno količino denarja, časa, truda, sredstev in obsega, potrebnega za uspešno izvedbo projekta, ki temelji na preteklih podatkih, znanju, predpostavkah in tveganju, povezanih z Agile postopkom.

Agilno sprejetje je gonilna sila za organizacije v tem tekmovalnem svetu in v položaju, ko je čas najdragocenejši vir. Za zmanjšanje porabe časa v projektu se oblikujejo alternativne metodologije. Te lahke tehnike so del Agile metodologije.

Študija primera

Študija primera pri upravljanju projektov pojasnjuje spodaj:

Za projekt spreminjanja zastarelega skladišča podatkov o podjetju je bila izvedena agilna študija posvojitve. Člani skupine so prvič sodelovali pri tem projektu.

Postopek scruma je bil uporabljen za izvajanje Agile v projektu. podatki, uporabljeni v tej študiji primera, so bili zbrani iz treh virov, vsi posneti, zapisani in analizirani pogovori.

Ugotovitve - Študija primera pri upravljanju projektov

Vse ugotovitve so se končale z mešanimi reakcijami. glavno vprašanje med udeleženci je bilo, da v procesu beženja ni bilo načrtovanja. vsi in vsi so pohvalili sodelovanje in dinamične vidike procesa.

1. Negativne povratne informacije

Velika slika in pomanjkanje načrtovanja: Večina udeležencev ni odmevala velike slike. projekt je imel študijo primera, vendar ni bilo ustreznega načrtovanja in izvajanja. zato končnega rezultata projekta ni bilo ugotovljeno. postopek scruma ni imel vizije za projekt in zato tudi strategije za projekt. domnevalo se je, da je velika slika že znana in je ni bilo treba opredeliti.

Postopek škrata je bil preveč podroben, čeprav je bil narejen zaostanek. Določitev ciljev in širše slike je bila pomembnejša kot neposreden vstop v detajlni postopek.

Pomanjkanje dokumentacije v postopku: Po mnenju udeležencev je bil v procesu scruma zanemarjen postopek dokumentacije, zato je bil postopek raztresen in njegove zahteve niso bile izpolnjene. zahteve se lahko pojavijo kadar koli zaradi številnih sodelovanj ekipe. člani ekipe so se morali sporazumeti po pošti ali drugače ustno, da so premagali to omejitev.

2. Pozitivne povratne informacije

Toda nekaj vidikov postopka je dobilo pozitivne ocene udeležencev.

Timski duh: V tem procesu so se udeleženci morali veliko sporazumevati med seboj, kar je pripomoglo k oblikovanju timskega duha. ta postopek je spodbujal delitev kot kakovost.

Dinamičen: Proces je naredil ekipo zelo dinamičen in vsi člani in njihova mnenja so bili uslišani.

3. Naučene lekcije

Spremembe, ki jih je treba narediti za učinkovitejši proces Agile, so:

  1. Proces Agile je treba jasno in temeljito načrtovati.
  2. Spretnost je treba izvajati korak za korakom, saj je neposreden prehod zelo tvegan.
  3. Za natančno določeno strategijo je treba opredeliti veliko sliko.
  4. Nenehno izboljševanje izvajanja Agile je potrebno s pomočjo povratnih informacij.

Za izvajanje Agile metodologije je primeren postopek, ki ga je treba predhodno ovrednotiti. med ocenjevanjem je treba upoštevati in priznati različne parametre. so:

  • Kulturni fit: Organizacijska kultura določa uspešnost izvajanja agilnega procesa. Agile ni panaceja, organizacije s primerno kulturo lahko do neke mere in ne povsem dosežejo uspeh in želene rezultate. če je Agile neskladje, potem to postane kulturna sprememba in ne prilagoditev.
  • Zrelost izvajanja projekta: Ali je vaša ekipa pravočasno dostavljena? Pravočasna dobava ni samo proces, ampak tudi kultura. Sprememba postopka ne zagotavlja redne dostave vsakič, ko je ena izdelana. Ko so vsi medsebojno povezani procesi spremenjeni in razviti, potem se celoten proces na koncu izplača.
  • Pričakovanja: Pričakovanja iz agilnega procesa je treba jasno navesti, saj okvir določa samo načela in ne koristi.
  • Ljudje: Posvetovati se je treba z vsemi zainteresiranimi stranmi in sodelovati pri njihovem izvajanju. to pomaga pri soglasju o zadevnih vprašanjih.
  • Razdeljeno okolje: Agile implementacija potrebuje veliko sodelovanj in izvedb, in če je ekipa geografsko razporejena, je njena izvedba težavna. zato je porazdeljeno okolje izziv za Agile izvedbo.

Priporočeni članki

To je vodnik za študijo primerov pri upravljanju projektov. Tukaj razpravljamo o študiji primera in njegovih negativnih in pozitivnih ocenah. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Tehnike načrtovanja projektov
  2. Načela vodenja projektov #
  3. Vodenje projektov Scrum
  4. Poklicno vodenje gradbenih projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva