Ganttova karta v Tableauu - Pomen in koraki za ustvarjanje Ganttove karte

Uvod v Ganttov grafikon v Tableauu

Številni projekti se v začetni fazi končajo v popolni katastrofi, saj poskušajo ugrizniti več, kot lahko žvečijo. Razlogi za to so lahko več - eden tako pomembnih vidikov je pomanjkanje ustreznega orodja za vizualizacijo projektov. Vodje projektov morajo imeti popoln nadzor nad načrtovanjem, spremljanjem in prilagajanjem velikih ali majhnih sprememb, kadar koli je to potrebno. Mi smo v tem ganttovem grafikonu v članku tableau razpravljali o enem tako odličnem in splošno sprejetem orodju PM - Ganttovem grafikonu.

Ganttova karta - je vrstica / vrstica (bolj pogosta vrsta), ki zajame in ponazori načrt, ki si ga prizadeva projekt, in razmerje odvisnosti med vsemi povezanimi dejavnostmi z mejniki, dosežki, nalogami itd.

Poglejmo, kako je mogoče ustvariti Ganttov grafikon v Tableauu, tudi njegov pomen v vsakodnevnem življenju vodje projektov za uspeh njihovega projekta.

Kako ustvariti Ganttovo shemo v Tableauu?

Za začetek postopka izdelave Ganttovega grafikona se mora programska oprema Tableau povezati z virom podatkov. Vir podatkov je lahko bodisi iz - razpredelnica Excel, MySQL, kateri koli strežnik.
Sodelujemo s preglednico Excel,

Ko ste pripravljeni na vir podatkov, morate odpreti aplikacijo Tableau, da povežete vir podatkov.
Odprite Tableau> Pojdi na povezavo vira podatkov >> Odprite datoteko shranjene datoteke Excela, ki vsebuje podatke
Ko to storite, boste dobili takšen zaslon -

Izberite datoteko vira podatkov in dobili boste zaslon, kot je ta -

Zgornji zaslon je armaturna plošča Tableau; tu bomo ustvarili Ganttovo lestvico.

Preden gremo naprej, najprej seznanimo svoje občinstvo o odsekih -

1) Dimenzija - V tem razdelku so stolpci v podatkovnem listu, ki smo ga ustvarili v Excelu. V razdelku Razsežnost lahko vidimo vse stolpce.

2) Ukrep - samo ime daje neko idejo. To so merilni parametri.

3) Oznake so nekakšna orodja za urejanje, s katerimi izboljšamo našo Ganttovo lestvico z barvami, velikostjo, besedilom, namigi in podobno. Izboljšajo slog predstavitve.

4) Stolpci in vrstice- Stolpci predstavljajo podatke stolpcev. Vsi ti podatki v razdelku stolpca predstavljajo podatke stolpca. Enako s podatki o vrsticah

5) Območje listov - Sheet je območje, kjer nam bo vidna Ganttova karta, sprva je prazno, dokler nekaj ne napreduje.

Naslednja stvar je prilagoditev podatkov glede na vaše potrebe. Kliknite na zavihek 'Sheet' in začnite prilagajati podatke. Če želite vizualno prikazati svoje podatke, uporabite možnost »Oznake«. V Tableau je več vrst grafikonov - bar, črta, zemljevidi, pita, krof, območje in številne druge.
Za Ganttovo shemo je ponavadi prednostni voziček s črticami, saj Ganttov grafikon predstavlja časovne intervale za dela v različnih fazah.
Sledite spodnjemu zaslonu -

Na zgornjem zaslonu vidimo, da so intervali zelo minljivi, zato bomo povzeli 'Trajanje' iz stolpca 'Ukrepi' in ga povlekli v 'Velikost' pod razdelek 'Oznake'. Sledite spodnjemu zaslonu.

Ko to storite, boste dobili nekaj takega - sledite spodnjem zaslonu.

Zdaj imate interval za vsako opravilo, lahko vidite, da je trajanje neorganizirano. Organizirajte (način razvrščanja) tako, da sledite spodnjim korakom.

NADZOR >> ŠPORT >>

S tem se odpre pogovorno okno »Razvrsti«, kjer morate izbrati
IZPOLNITE izbirni gumb in izberite »ZAČETI DATUM« …… .poglejte si spodnji zaslon.

V spustnem meniju Združevanje morate izbrati “MINIMUM” in nato klikniti “PRIJAVI” in “OK”.
Ko kliknete gumb V redu, boste dobili organiziran črtni grafikon. Oglejte si spodnji zaslon.

Tako boste naredili Ganttov grafikon. S tem pravimo tudi, da za izdelavo Ganttove karte nikoli ne more biti podobnih zahtev. Uporabnik lahko od tu naprej prilagodi svojim potrebam tako, da spreminja barve, časovno trajanje, velikost grafikona in tako naprej.

OPOMBA - Kompleksnost grafikona se lahko razlikuje glede na zahtevo.

Pomen Ganttovega grafikona -

Z Ganttovo lestvico ekipa ve, kaj točno gre v projektu, kako daleč so prišli in kje zaostajajo. Ganttova karta je eno najpogosteje uporabljanih orodij za prepoznavnost projektov.
Deluje kot medij za izboljšane in boljše komunikacije. Kot vemo, sta slaba komunikacijska tehnika in pomanjkanje dokazov eden najpomembnejših razlogov za neuspeh projekta. Ganttova tabela to težavo odpravlja.
Več jasnosti
Boljši oprijem pri upravljanju s časom

Zaključek

Ganttova tabela je eno ključnih orodij za sledenje projektnemu upravljanju. Prav tako odpravlja potrebo po kakršnem koli drugem orodju za upravljanje projektov.
Tisti, ki so ga resnično uporabljali, ali tisti, ki so o njem prebrali, lahko povedo in razumejo njegovo pomembnost.
TABLEAU je kot aplikacija pridobila velik zagon v sedanji industriji; njegova sposobnost izdelave teh dokumentov, povezanih s premikom, je eden najpomembnejših razlogov za njegovo široko uporabnost.

Priporočeni članki

To je vodnik po Ganttovi karti v Tableauu. Tu smo razpravljali o tem, kako narediti grafikon v Tableauu s pomenom Ganttovega grafikona. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -