Risba v Excelu (vsebina)

  • Risba v Excelu
  • Primeri risanja v Excelu
  • Prednosti Excelovega risanja
  • Slabosti Excelovega risanja

Risba v Excelu

Risba v excelu je tako preprosta kot risanje v barvi ali MS Word. Orodja za risanje, ki jih Microsoft ponuja v Excelu, so zelo uporabna. V vaše podatke daje pridih strokovnosti. Do Excelovih orodij za risanje lahko dostopate z Vstavi meni, ki ima možnost Oblike . Oblike z ikono imajo številne oblike in figure, kot so črte, osnovne oblike, puščice, enačbe, diagram tokov, zvezde in pasice, oblački. Vsaka kategorija oblik ima svojo uporabo in namen.

Predlogo za risanje Excela lahko prenesete tukaj - Risanje predloge Excela

Risba v Excelu - Primer 1

Videli bomo vse vrste oblik z njihovo uporabo in uporabo. Za izbiro risbe pojdite v meni Vstavljanje in izberite možnost Oblika (označeno), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Ko kliknete Oblika (označeno kot je prikazano zgoraj), boste dobili spustni seznam z vsemi razpoložljivimi oblikami in figurami.

Kot lahko vidimo, so bile zgoraj omenjene vrste oblik, prikazane na zaslonu. Zdaj pa vzemimo eno kategorijo naenkrat. Če želite iz menija narisati katero koli obliko, jo izberite tako, da jo kliknete in narišete kjer koli v excelu. Ko ga narišete, lahko spremenite njegovo usmeritev in velikost ter glede na vaše potrebe.

  • Linije - Zelo prva definirana kategorija oblik so črte. Ima linijo, puščico in linijo s puščicami, komolčne konektorje, ukrivljene črte v različnih oblikah. Črte se uporabljajo za povezavo ene celice ali cilja z drugo.

  • Pravokotniki - Pravokotniki, kot jih poznamo, so oblike, ki imajo nasprotne strani, enake drug drugemu. Pravokotniki se v glavnem uporabljajo za prikazovanje postopka, kjer se nekaj dogaja.

  • Osnovne oblike - Osnovne oblike imajo drugačno obliko 2D in 3D.

Prva oblika je Text Box, ki se uporablja za vnos besedila ali naslovov. Sledijo krog, trikotniki in oblike z več ročicami / stranicami, ki se lahko uporabljajo predvsem za odločanje. Sledijo kocke, valji, ki se uporabljajo za prikaz shranjevanja podatkov.

  • Blok puščica - Blok puščice se uporabljajo za usmerjanje katerega koli procesa. Lahko je enosmerna ali večsmerna. Blok puščice lahko uporabite za smer skupaj z vnosom besedila v.

  • Diagram poteka - Diagram poteka se uporablja za ustvarjanje procesnega zemljevida ali procesa, ki določa korake postopka od začetka do konca.

  • Dodatki - oblački se uporabljajo za omembo pomembnih opomb, komentarjev ali pripomb. Izpostavlja vrednost ali komentarje, ki so pomembni za vsak korak referenčnega postopka.

Primer # 2

V tem primeru bomo z uporabo nekaterih oblik narisali diagram poteka. Upoštevali bomo primer kuhanja, kjer bomo izvajali oblike, ki smo se jih naučili v zgornjem primeru.

Zgoraj prikazani grafikon poteka procesa je procesni tok kuhanja zelenjave. Spodaj so navedeni izrazi in uporaba oblik;

  • Terminator pokličete Terminator za začetek in konec procesa, ki se uporablja za prekinitev ali konec procesa.
  • Pravokotnik se uporablja za predstavljanje postopka, v naši shemi pretoka, pranje in rezanje zelenjave, njihovo dajanje na ponev pa je postopek.
  • Paralelogram se uporablja za prikaz pretoka podatkov. Tukaj v naš grafikon pretoka dodajamo začimbe kot pretok podatkov.
  • Za predstavitev odločitve se uporablja polje z diamantno obliko. V diagramu pretoka, degustacija kuhane zelenjave prikazuje odločitev z odgovorom DA in NE, ki prikazuje, ali je zelenjava kuhana ali ne.
  • Puščice se uporabljajo kot priključki, ki povezujejo en procesni korak na drugega.

Prednosti Excelovega risanja

  • Excel risanje naredi podatke profesionalne na vse načine, tudi če se uporabljajo osnovne oblike.
  • Uporaba Shapes v Excelu namesto MS Word je zelo uporabniku prijazna. Zato je priporočljivo uporabljati Shapes za risanje samo v MS Excel.
  • Tudi povezovanje oblik je enostavno.

Slabosti Excelovega risanja

  • Čeprav je zelo koristno za to, da so podatki ali predstavitve videti dobro, vendar uporaba oblik porabi veliko časa v Excelu. Če je uporabljen v programu Microsoft Visio, ki je ločeno orodje, ki ga ponuja Microsoft, se uporablja posebej za ustvarjanje grafikonov z bolj definiranimi oblikami.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Oblike vedno povežite med seboj tako, da jih postavite bližje, tako da se povezovalne točke aktivirajo.
  • Ko končate z uporabo Shapes, združite vse oblike skupaj, tako da vsakič, ko zamenjate delovni list ali ga prilepite na drug list in se ne bo razpršil.

Priporočeni članki

To je vodnik za risanje v Excelu. Tukaj razpravljamo o orodju Risba v Excelu in kako uporabljati orodje Risba skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Ustvarite inovativen Excel Pie Chart
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako ustvariti Bubble Chart v Excelu?
  4. Naučite se orodja za pomikanje v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti