Vloge in odgovornosti vodje projekta
Vloge in odgovornosti vodje projekta se kažejo pri načrtovanju, razvoju in uresničevanju ciljev, določenih v projektu. O projektu smo slišali že iz šolskih dni, kot so matematični projekt, geografski projekt, naravoslovni projekt itd.
Projekt je lahko opredeljen kot katero koli nalogo, ki jo je treba dokončati, bodisi je to NASA-in projekt ali Maths projekt. Tako projekt pomeni doseganje zastavljenega cilja. Za te projekte so potrebni tudi vodje projektov in vodja projektne skupine.
Kdo je vodja projekta?
Za vodenje projekta je edina odgovorna oseba, ki je vodja projekta, tista, ki jo imenujemo vodja projekta. Od začetka projekta do izvajanja projekta upravlja vse vidike projekta in poskrbi, da bo projekt končan v določenem roku in dostavljen stranki.
Članom svoje ekipe ne daje samo vizije projekta, ampak tudi ohranja njihovo osredotočenost na isto in zato je prvak projekta.
Vodja projekta je tisti, ki na koncu dobi vse pohvale za uspeh projekta ali je tudi zavrnjen zaradi neuspeha projekta. Edini odgovoren je za usodo projekta.
Kaj je projektna skupina?
Skupina posameznikov, združenih v skupini, je znana kot projektna skupina. Njihov cilj je sistematično dokončati projekt v določenem roku. Ker je toliko vidikov projekta, je potrebna projektna skupina in celoten vodja, da bo projekt uspešen.
Dolžnosti vodje projekta
Dolžnosti vodje projektov se od podjetja do podjetja razlikujejo. Prav tako se lahko spremeni v skladu z zahtevami projekta. Obstaja nekaj glavnih odgovornosti, ki so skupne vsem organizacijam. Tu bomo razpravljali enako:
1. Načrtovanje
"Cilj brez načrta je samo želja." - Antoine de Saint-Exupéry. Kot rečeno, moramo za dosego določenega cilja izvesti celoten projekt. Pri tem je vloga vodje projekta vnaprej izdelati načrt ali načrtovati. Nadaljnja odobritev projekta je odvisna od postavitve načrta zanj.
Načrtovanje vključuje vsako od naslednjih vprašanj:
- Kakšno nalogo je treba dokončati?
- Kdo bo opravil te naloge?
- Do kdaj mora biti naloga končana?
V tem obdobju vodja projekta pripravi načrt in načrt, da določi področje projekta. Za izvedbo projekta stranki razvije nekaj učinkovitih postopkov in upošteva določen čas in proračun. Načrtovanje ne upošteva samo časa, potrebnega za dokončanje projekta, ampak vključuje tudi določitev virov. Načrtovanje je nekaj, kar je potrebno v vsaki fazi projekta in ne le na začetku.
2. Organiziranje
Po načrtovanju, ki ga opravi vodja projekta, nastopi vloga organiziranja vseh virov, potrebnih za uspešno izvedbo načrtovanja. Z enostavnimi besedami, organizacija je projektna skupina.
Organiziranje pomeni prenos deleža vlog na člane projektne skupine in določitev določenega časa za dosego ciljev. V ta korak je vključeno tudi seznanjanje članov z orodji, ki jih lahko uporabljajo.
3. Vodilni
Ko organizira strukturirane vloge vsakemu od članov ekipe, vodja projekta prevzame vlogo vodenja projekta na strukturiran način v določenem času in proračunu. To je najpomembnejša odgovornost vodje projekta.
Vodja projekta prevzame vodilno vlogo že od začetka projekta.
- Poskrbi, da bodo člani ekipe pravočasno izpolnili naloge.
- Poskrbi, da nalogo sorazmerno prenese na vse člane ekipe.
- Vodja projektov redno preverja razvoj projektov.
- Vodi redna srečanja za razprave in nadaljnja spremljanja.
- Na vsaki stopnji napredka projekta odloča.
- Vodja projekta vodi preverjanje tehnične težave.
Vodenje poleg tehničnih vidikov vključuje tudi medosebne veščine. Vodje projektov pomagajo članom skupine tudi pri njihovem osebnem razvoju.
4. Spremljanje
Vodja projekta mora zagotoviti, da je projekt na pravi poti, tako da je ves čas na nogah, prav tako pa morajo zagotoviti učinkovito porabo virov v roku.
Sledi postopek v treh korakih, ki ga uporabljajo vodje projektov:
- Ukrep: Strogo preverite napredek projekta.
- Oceni: Ugotovite vzroke odstopanj.
- Pravilno: Napravite popravke za reševanje vprašanja odstopanja.
Doseganje želenega cilja projekta s prispevkom članov projektne skupine se imenuje kot spremljanje, za razliko od narekovanja, ki se je zgodilo prej, zdaj pa se projekt odvija v sodelovanju med vodji projektov in člani skupine.
5. Komuniciranje
To je zelo pomembna odgovornost vodje projekta. Za načrtovanje, organizacijo, vodenje in spremljanje projekta mora vodja projekta komunicirati. Za uspeh projekta je komunikacija izredno pomembna.
Vodja projekta ne komunicira samo s člani skupine, ampak z vsemi zainteresiranimi stranmi, vključno s sponzorji projektov, strankami, zunanjimi prodajalci in drugimi pomembnimi deležniki.
Večji del komunikacije se običajno zgodi med člani skupine in vodjo projekta.
6. Obvladovanje tveganja
Tveganja so negotova, zato mora vodja projekta obvladovati tveganja in negotove pogoje, ki lahko negativno vplivajo na projekt. Tako je upravljanje s tveganjem neizogiben del projekta.
Kako upravljavec projekta ravna s tveganjem?
Obvladovanje tveganja pomeni analizo potencialnih groženj ali pozitivnih gibanj. Vodja projektov je odgovoren za optimizacijo tveganja in negotovosti in skrbi, da se odziv na tveganje izvaja, kot je predvideno.
Vloge in odgovornosti ekipe za vodenje projektov
Ključne odgovornosti so tudi ekipe za vodenje projektov, predvsem pa sprejemanje in izvajanje nalog, ki jih je dal njihov vodja projektov. Pomembna je tudi komunikacija med člani in vodjo. Člani skupine se morajo med seboj sporazumeti, da ne pride do zamude ali popolnega neuspeha projekta.
Zaključek - Vloge in odgovornosti vodje projekta
Za uspeh projekta je potrebno skupno prizadevanje ekipe. Ker gre za skupinsko prizadevanje ekipe, je vsaka vloga in odgovornosti člana ekipe in vodje projekta pomembna majhna ali velika. Vodja projekta mora biti prijazen do svojih članov, da bi projekt izvedli na najbolj učinkovit način. Njen trud vodi projekt na poti uspeha.
Priporočeni članki
To je vodnik za vloge in odgovornosti vodje projekta. Tu smo razpravljali o glavni odgovornosti, dolžnostih in ravnanju s tveganji vodje projekta. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Tehnične spretnosti za vodjo projektov
- Kariera pri vodenju projektov
- Metodologija upravljanja projektov
- Najboljših 8 pomembnih funkcij vodje projektov