Vstavi komentar v Excel - Kako vstaviti komentar v Excel?

Kazalo:

Anonim

Vstavite komentar v Excelu (Vsebina)

  • Vstavite komentar v Excelu
  • Kako vstaviti komentar v Excel?

Vstavite komentar v Excelu

  • Microsoft Excel ima funkcijo, v katero lahko v katero koli celico dodajamo komentarje in omenjamo stvari, ki so morda pomembne nekomu drugemu, ali pa jih bodo lahko pozneje pregledali. To pomaga pri opažanju nas in tudi drugih, ki uporabljajo naše podatke, tako da če bo treba kaj pomembnega storiti, bo ta komentar pomagal kot poziv k temu.
  • Za dodajanje novih komentarjev pojdite v meni Pregled in pod razdelki z komentarji kliknite nov komentar .

Kako vstaviti komentar v Excel?

Vstaviti komentar v Excel je zelo preprosto in enostavno. Razjasnimo, kako v nekaj primerov vstaviti komentarje v excelu.

Tu lahko naložite predlogo Excel Comment Excel - Vstavi predlogo Excel Comment

Primer # 1

  • Imamo vzorčne podatke, kot prikazuje spodnji posnetek zaslona.
  • Kam bomo v različne celice vstavili komentarje in spremenili tudi nekaj sprememb. Kazalec hranimo v kateri koli celici, kjer moramo uporabiti filter. Tu smo že obdržali kazalec na vrsti izdelka, ki je prva celica na zgornjem posnetku zaslona.

  • Zdaj pojdite na Pregled -> Nov komentar, če želite dodati nov komentar v izbrano celico, kot je prikazano spodaj.

  • Kliknite na Nov komentar, v tej celici bomo dobili polje za komentar v ureljivi obliki, kot je prikazano spodaj.

  • Dodamo lahko kateri koli komentar, ki je morda pomemben in specifičen za to celico. Zdaj uredimo in v komentar vpišemo nekaj, kar je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
  • Podatki z vstavitvijo komentarjev izgledajo bolj profesionalno in uporabnike opominjajo tudi nanje. Kliknite zunaj, da izstopite iz načina urejanja komentarja.

  • Vsak komentar lahko tudi uredimo, izbrišemo, spremenimo v naslednjega / prejšnjega. Vstavimo še nekaj komentarjev in poglejmo, kako bodo izgledali podatki.

  • Kot lahko vidimo na zgornjem posnetku zaslona, ​​smo dodali še nekaj komentarjev in vsi imajo posebne komentarje, povezane s podatki in vrednostjo celice. Poleg dodajanja novih komentarjev imamo še nekaj možnosti.
  • Spoznajmo pomen vsake možnosti, ki je na voljo v razdelku Komentarji .

  • Izbriši - Izbrišemo lahko kateri koli izbrani komentar.
  • Prejšnji - Če imamo več pripomb, se lahko premaknemo na prejšnji vstavljeni komentar.
  • Naprej - Na naslednji vstavljeni komentar lahko preidemo, če imamo trenutno več komentarjev iz trenutno izbranega komentarja.
  • Prikaži vse komentarje - Prikaži vse komentarje, uporabniku omogoča, da vidi vse komentarje na listu, če so komentarji skriti.
  • Prikaži / skrij komentar - Vsak komentar lahko prikažemo ali skrijemo.
  • Prikaži povezavo - skrito vstavljeno povezavo lahko vidimo v kateri koli celici.

Primer # 2

  • Obstaja še ena metoda za vstavljanje komentarjev v katero koli celico. Za to izberite katero koli celico ali postavite kazalec tja, kamor moramo vstaviti komentar. In z desno miškino tipko kliknite nanjo. Ko to storimo, dobimo meni z desno tipko miške in tam bomo videli Vstavi komentar in prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Ko kliknemo na vstavi komentar, bomo v polje za komentar dodali karkoli glede na naše potrebe.

  • Dostopamo do nekaterih funkcij, kot so Urejanje komentarja, Izbriši komentar in Prikaži / Skrij komentar, o katerih smo govorili v zgornjem primeru-1. To je bližnjica uporabe komentarjev.

  • Obstaja še en način, kako vstaviti komentar v katero koli celico tako, da skupaj pritisnete Shift + F2 .
  • Ko dodamo komentar v katero koli celico, bo ta komentar s privzeto skrit. Ko postanemo aktivni, ko postavimo kazalec na to celico.
  • Celica, v katero je bil vstavljen komentar, bo imela na desnem zgornjem kotu celice rdečo zastavico, kot je prikazano spodaj.

  • Excel ima še eno funkcijo za spreminjanje uporabniškega imena, ki se pojavi, ko vstavimo kakršen koli komentar. Kot lahko vidimo na spodnjem posnetku zaslona, ​​kjer je uporabniško ime omenjeno kot Microsoft Excel .

  • Uporabniško ime lahko tudi dodamo / odstranimo / spremenimo. Za to pojdite v meni Datoteka in kliknite Možnosti, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Ko kliknemo na Možnosti, bomo dobili polje Excel Options .
  • Pojdite na zavihek Splošno in v polju Uporabniško ime spremenite uporabniško ime po svoji želji in kliknite V redu .

  • Ime smo spremenili v Master Data. Če želite videti, ali so spremembe izvedene ali ne.
  • Pojdite na kateri koli že vstavljen komentar in nanj postavite kazalec. Ali pa si oglejte spremembe.

  • Kot lahko vidimo, so novi komentarji uporabniškega imena uporabni za komentar.

Prednosti Vstavite komentar v Excelu

  • Vstavljanje komentarjev omogoča uporabniku, da ukrepa po komentarjih, dodanih v celico.
  • Uporabniki so previdni pri spreminjanju podatkov in uporabniku omogočajo tudi previdno ravnanje s podatki.
  • Vstavljeni komentar je mogoče zlahka videti s pomočjo Rdeče zastave, v dodani celici.

Slabosti vstaviti komentar v Excelu

  • Če je podatkov zelo veliko in če so komentarji skriti, jih večinoma prezremo.

Stvari, ki si jih morate zapomniti o Vstavi komentar v Excelu

  • Za ogromne nabore podatkov dodajte komentarje predvsem v naslov. Ne gre je zanemariti.
  • Vedno bodite natančni pri vstavljanju komentarjev, tako da bo bralec hitro dobil motiv.

Priporočeni članki

To je vodnik za Vstavljanje komentarjev v Excelu. Tu smo razpravljali o tem, kako v Excel vstaviti komentar skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Vstavljena IF formula v Excelu
  2. Kako uporabiti formulo datuma v Excelu?
  3. Vadnice o mejah v Excelu
  4. Vodnik za ustvarjanje dnevnika v Excelu