Uvod v vodenje projektov
V tej temi bomo spoznali Uvod v upravljanje projektov. Kot je splošno znano, je bil Henry Gantt eden izmed pionirjev projektnega vodenja, ki je razvil priljubljeni Ganttov grafikon, ki se uporablja kot diagram za vodenje projektov. "Projekti" so naloge, ki so lahko del našega običajnega življenja ali katerega koli posla. Projekti so lahko karkoli, od priprave obroka doma ali organiziranja počitniških tur. Če je razvoj spletnega mesta ali programske opreme, izdelka ali orodja povezan z poslovnim ali delovnim mestom, lahko gradnjo stavbe označimo kot „Projekti“.
Projekt je torej prizadevanje, ki vsebuje vrsto začasnih nalog za doseganje zastavljenih ciljev v določenem času, obsegu, sredstvih in stroških. Razlikovalni dejavnik med „vodenjem projektov“ in „upravljanjem“ je, da je slednji postopek v teku, medtem ko ima prvi določen čas in dosegljiv. Preprosteje povedano, „vodenje projektov“ je postopek, ki zahteva uporabo znanja, veščin in strokovnega znanja, orodij in tehnik ter rezultatov, da bi bil projekt uspešen, da bi dosegli želene cilje / cilje.
Elementi vodenja projektov:
Kot smo izvedeli o uvodu v vodenje projektov v zgornjem razdelku, torej razumemo pet elementov:
- Začetek: Prva faza PP, kjer so oblikovanje načrta projekta, listina in obseg opredeljeni tako, da se določijo stroški, viri, časovnica in proračun za projekt.
- Načrtovanje: Najpomembnejša faza vseh te faze vključuje strategijo obseg projekta, opredelitev tveganj, če obstajajo, in razvoj načrtov za ublažitev z ustvarjanjem niza nalog za upravljanje projekta.
- Izvedba: To je faza, v kateri je projektna skupina pripravljena za zagon ali skrbništvo nad projektom. Naloge so delegirane in se nadaljujejo, da bi spremljali projekt in ga učinkovito upravljali.
- Spremljanje / nadzor: Na tej stopnji se oceni uspešnost projekta s primerjavo rezultatov v realnem času z opredeljenimi dejanskimi dejanskimi vrednostmi, da se zagotovi doseganje vseh ciljev in rezultatov.
- Zaključek: zadnja faza projekta, v kateri se končni rezultati predajo strankam, se pošljejo dokumenti podjetju, sprostijo sredstva in sporoči zaključek projekta zainteresiranim stranem.
Poleg zgoraj omenjenih faz vodenje projektov vključuje tudi številne diskretne funkcije, kot so določitev obsega projekta, časovni razpored, sredstva in priprava proračuna. Sestavni del upravljanja projektov so tudi naročila, obvladovanje tveganj, komunikacija in pogajanja z zainteresiranimi stranmi.
Vrste vodenja projektov:
Potem ko bomo preučili široko predstavitev vodenja projektov in pet elementov, bomo preučili različne vrste projektnega upravljanja, ki so razvite za uskladitev z zahtevami posameznih panog ali različnih vrst projektov. Preučimo jih.
- Slap PM: Kot že ime pove, je to običajna vrsta PM, ki sledi tradicionalnemu vzorcu, pri čemer se naslednja naloga nadaljuje šele po zaključku prejšnje naloge. Zato je pri tej vrsti PM najbolj pomembna časovna časovnica in pozornost zaporedja nalog. Pri tej vrsti PM se velikost ekipe širi, saj se manjše naloge končajo in začnejo večje
- Agile PM: IT sektor so bili pionirji, ki uporabljajo to vrsto PM. Za razliko od običajnega, Agile sledi nenehnemu procesu izboljševanja s spremljanjem, nenehnim spremljanjem in interakcijami s člani skupine v skladu s poslovnimi pogoji. Tako pomaga pri prepoznavanju in odpravljanju napak, ne da bi morali znova nadaljevati celoten postopek, kar je plus!
- Lean PM: Lean PM temelji na načelu izogibanja izgubi časa in virov. Prakticira metodologijo ustvarjanja večje vrednosti od manj, ki temelji predvsem na japonskem načinu delovanja. Torej, vitki način PM se osredotoča na dodano vrednost z odpravo vsega drugega, kar ne doda vrednosti!
Vloga vodje projekta
Vodja projekta je „kapitan ladje“, ki vodi projektno skupino, načrtuje in izvaja projekt. Vodja projekta mora zagotoviti, ali je projekt v skladu s kupčevo vizijo in standardi kakovosti. Uspeh ali neuspeh projekta je naravnan na pleča vodje projekta.
Tukaj so vloge in odgovornosti vodje projekta:
- Določitev in opredelitev obsega projekta, časovni okvir, sredstva in razvoj proračuna.
- Oblikovanje opredeljenih dejavnikov in predstavitev dokumentov, priprava urnikov in shem.
- Spremljanje, ocenjevanje in poročanje o napredku zainteresiranim stranem
- Izvajanje analize tveganj, obvladovanje tveganj in razvoj načrtov za ublažitev.
- Komuniciranje in pogajanja z zainteresiranimi stranmi
- Vzdrževanje standardov kakovosti za projekt.
- Spremljanje in upravljanje rezultatov v skladu z določenimi dejanskimi podatki.
- Zapiranje projekta z analizo rezultatov in njihovo posredovanje zainteresiranim stranem.
Želite začeti kariero na področju projektnega vodenja? Tukaj je tisto, kar morate vedeti:
Ker si organizacije nenehno prizadevajo za izboljšanje stopenj uspešnosti svojih projektov, obstaja velik in razvijajoč se trg spretnosti za upravljanje projektov. Globalizacija je povzročila povpraševanje po vlogah za upravljanje projektov. Ne glede na industrijo, so strokovnjaki za vodenje projektov nenehno povprašeni. Vsaka organizacija v vsakem sektorju potrebuje vodje projektov. Ne glede na to, ali gre za javni ali zasebni sektor ali nevladno organizacijo, se povpraševanje po projektnih vodjih povečuje. Zato vas bo ohranjanje kot poklicne možnosti zagotovo prineslo veliko delovnih mest v različnih sektorjih po svetu. Ker je vodenje projektov delo z velikimi odgovornostmi in zahteva posebne naloge spretnosti, je odškodnina, ponujena za vodje projektov, precej dobra.
Strokovni tečaj / diploma iz vodenja projektov bi omogočil pridobivanje veščin za kakršne koli poklicne naloge, razvil strokovno znanje pri ravnanju z deležniki, obvladovanju tveganj in virov. Na voljo je veliko različnih vrst certifikatov za tiste, ki so pripravljeni začeti svojo kariero pri upravljanju projektov. Če ste povedali toliko o upravljanju projektov in njegovi uporabnosti v današnjem svetu, ne zamudite priložnosti za svojo sanjsko kariero na področju vodenja projektov!
Priporočeni članki
To je vodnik o uvodu v vodenje projektov. Tu smo razpravljali o petih elementih in vrstah projektnega vodenja. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Uvod v CSS
- Uvod v Blockchain
- Uvod v NLP
- Uvod v IOT