Uvod v orodja za upravljanje projektov
Orodje za upravljanje projektov je brezplačno in eno najpomembnejših v vsaki organizaciji. Ta projekt je enostavno opraviti s pomočjo številnih orodij na spletni strani. Za uspešno upravljanje projektov je treba nujno uporabiti tovrstna bistvena orodja, ki so plodna za promet podjetja. Uporaba teh orodij bo standardizirala delo vodje in bo v pomoč tudi članom njihovih skupin. Jedro projektnega načrta je strategija, ki se gladko opravi s temi plodnimi orodji. Ta konkretni nabor brezplačnih orodij bo delo vodje projekta vodil po prijetni in produktivni poti.
Sledijo brezplačna orodja za upravljanje projektov.
1. ProofHub
Na enem mestu so upravitelji, ki razpravljajo o načrtih, ustvarjajo zapiske in sezname ter pošiljajo Ganttove karte, koledarske mejnike in vsakodnevno nalogo. To vam lahko pomaga pri usposabljanju z zahtevami in roki za člane vaše ekipe. Ena platforma za vse vaše ekipe, projekte in komunikacije. To bo skrajšalo čas dostave projektov. Omogoča vam učinkovit nadzor nad svojo ekipo in projekti. Vaša ekipa je bolj odgovorna in odgovorna. Pomaga vam doseči delovno zadovoljstvo. Za vodenje vašega podjetja ni treba finančno vlagati v preveč različnih orodij.
Značilnosti :
- Nalogi dodelite osnovni potek dela na podlagi vaših zahtev in ga poenostavite.
- Pospeši obdelavo datotek in pregledov ter spremlja spremembe, opravljene v vsaki nalogi.
- Vloge po meri so postavljene za popoln nadzor nad vašimi projekti.
- Vmesnik je mogoče izvesti v več kot šestih jezikih.
- Poročila se naredijo, da dobimo jasen vpogled v uporabo virov.
- Za analizo načrtov in ustrezno dokapitaliziranje v projektih.
- Pridobite si vizualno časovnico za naloge za boljše načrtovanje projektov.
2. JIRA
JIRA je zasnovana za prilagodljive ekipe za razvoj programske opreme, zaradi česar je odlično orodje za upravljanje projektov IT. Zasnovan je posebej za sledenje hroščev, sledenje problemov in upravljanje projektov. Splošna uporaba tega orodja je za sledenje težav, povezanih z vašo programsko opremo in mobilnimi aplikacijami. JIRA vam omogoča sledenje kakršnemu koli delu skozi strukturiran enostaven potek dela.
V JIRA obstajata dve vrsti shem izdaje,
- Privzeta shema vrste izdaje : Vse novo ustvarjene številke bodo samodejno dodane v privzeto shemo izdaje.
- Shema vrste Agile Scrum : Vprašanja in projekti, povezani z Agile Scrum, bodo uporabili to shemo.
Značilnosti :
- Ekipa bo spoznala napredek projekta z vizualizacijo njihovega procesa.
- To vam omogoča, da dodelite naloge in da vaša ekipa ostane na vrhu rokov in statue.
- JIRA CORE preprečuje zamude in vam pomaga pravočasno realizirati projekte.
- To orodje vam bo omogočilo beleženje in organiziranje vseh pomembnih informacij o vašem projektu.
- JIRA podpira množico zunanjih vtičnikov, s katerimi lahko usmerjate vse, kar zadeva vaše podjetje.
- Ponuja vam najboljša poročila za razumevanje napredka projekta, ki vam pri tem pomaga pri zmanjševanju proračuna.
3. EventCollab
EventCollab je programska oprema v oblaku, ki vas vodi k sodelovanju, deljenju načrtov in dokumentov projektov, spremljanju časa, dodeljevanju del, klepetu in še veliko več. Osredotoča se predvsem na vodenje projektnih dogodkov in sledenje logistiki. To orodje je zasnovano tako, da olajša sodelovanje z vsemi deležniki na svojih dogodkih. To preprosto in iznajdljivo orodje je s integracijo Salesforce postalo še boljše. Stike in koledar lahko sinhronizirate tudi z novo aplikacijo Salesforce.
Lastnosti:
- Vse zainteresirane strani lahko sodelujejo pri načrtovanju in upravljanju dogodkov na eni lokaciji, da sprejemajo odločitve ali delijo dokumente za upravljanje celotne logistike.
- Obstaja Googlova integracija pogona, ki strankam ne omogoča, da izstopijo iz programov za ustvarjanje ali urejanje Google Dokumentov.
- Delo razdeli na stopnje s strukturiranim pristopom za učinkovito načrtovanje nalog.
- S koledarjem lahko organizirate in načrtujete naloge ter ga uporabljate za delo v časovnicah in konferencah projektov.
- Skupina lahko enostavno izmenjuje informacije, deli naloge in prejema posodobitve opravil.
- Ta programska oprema ponuja veliko funkcij, ki vam pomagajo enostavno spremljati in poročati o napredku pri nalogah.
- Pomaga vam tudi izračunati čas, ki ga porabi vir za vsako opravilo, in izračunati plačo na podlagi opravljenih ur.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory je zmogljiva programska oprema za sledenje sredstev po vsem svetu. Na koncu vam pomaga do konca upravljanja, ki ustreza vašemu delovnemu toku. Zelo si prizadeva za sledenje blagajn in vam pomaga pri načrtovanju rezervacij vnaprej. To orodje vam pomaga tudi skenirati črtno kodo, QR kodo in RFID s svojo aplikacijo IOS in Android. Funkcije so posebej zasnovane za pospešitev dni pred dogodkom v vašem podjetju. Prav tako nadzira ravni zalog vsakega inventarja na vsaki različni lokaciji.
Lastnosti:
- Dostop do sredstva lahko opravite iz katere koli naprave, kjer koli in kadar koli.
- S tem orodjem sledite naročilu za nakup sredstev, zgodovini vzdrževanja.
- Zagotavlja brezkonfliktne rezervacije in omogoča rezervacijo zelo gladko.
- To orodje lahko v nekaj sekundah pregleda velike količine predmetov in pregleda te transakcije iz lastne aplikacije za iOS ali Android.
- Preveril bo posest sredstev in spremljal redne kontrolne točke v življenjskem ciklu sredstva.
- To omogoča posnetek vseh dogodkov storitev za ogled datuma v načinu brez povezave in za sledenje stroškov vsake transakcije v sredstvu po vsem svetu.
- Vodenje ekipe za različne projekte produktivno oblikuje s sredstvi proračuna.
5. Celoksis
Celoxis ponuja močna poročila in nadzorne plošče, za prilagoditev stroškovno učinkovite rešitve pa je mogoče izvesti številne prilagoditve. Obsega vse od projektnih zahtev do dobička projektov. To orodje skrbno nadzira izvajanje projektov, preden se pojavijo težave in poročila za enostavno vizualizacijo. To orodje ima močno vgrajeno integracijo za izboljšanje vpogleda in znižanje stroškov. S pomočjo teh nadzornih plošč in poročil lahko prihranite čas in povečate postopek odločanja.
Lastnosti:
- Zahteve razvršča na podlagi ključnega kazalca uspešnosti.
- Delovni tokovi po meri se samodejno ustvarijo na podlagi vašega vhodnega poslovnega procesa.
- To orodje dodeli več virov na opravila in samodejno razporedi opravila, kar olajša načrtovanje projektov.
- Pomaga vam biti na tekočem s svojimi projekti s samodejnimi e-poštnimi opozorili.
- Prilagodite in spremljajte pomemben portfelj z lahkoto.
- Samodejno prilagodi vgrajene dinamične načrte projektov dejanskim razmeram z uporabo različnih funkcionalnosti in orodij za načrtovanje.
- To orodje bo ustvarilo naloge in jih razporedilo na več dni, zato podpira več sprememb.
Priporočeni članki
To je vodnik za orodja za upravljanje projektov brez. Tu smo razpravljali o osnovnih pojmih z brezplačnimi vrhunskimi orodji za upravljanje projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Kaj je Agile Project Management?
- Sodelavec projektnega vodje
- Pomembni koraki, da postanete HR Generalist
- 10 neverjetnih načinov za pisanje HR politik in postopkov