Uvod v načela vodenja projektov
Upravljanje projektov je umetnost, ki pove, kako upravljati različne projekte z različnimi zahtevami itd. To je zelo okorno opravilo, saj je ravnanje z ljudmi, viri in drugo opremo naenkrat tako težko. Obstaja nekaj določenih načel, ki jih je treba upoštevati med projektnim upravljanjem. Ta načela so univerzalna in učinkovita pri vseh vrstah projektov in okolj. Vodja, ki opravi vse naloge in upravlja vse stvari v projektu, potrebuje dobre spretnosti in izkušnje. Upravljanje projektov ni lahka naloga, toda tisti, ki se nauči procesa upravljanja, mu to postane zelo enostavno. Zdaj bomo razpravljali o različnih načelih upravljanja projektov.
Najboljših 6 načel upravljanja s projekti
V bistvu prevladuje 6 načel, ki so naslednja:
1) Vizija in poslanstvo
Za dokončanje kakršnega koli dela pravočasno in s polno kakovostjo je vizija ali cilj zelo potreben, saj deluje kot zemljevid poti, kako izvesti projekt. V vodenju projektov velja tudi isto, vizija in poslanstvo pa je prvo načelo tega, saj je brez cilja zelo težko pravočasno dokončati projekt in tudi porabiti več sredstev itd. V mislih bi moralo biti, kaj je narediti in kakšni so koraki. Koliko ljudi je potrebnih za določeno nalogo in drugo osnovno blago itd., Je to mogoče le, če obstaja vizija. Vsako podjetje, ki obravnava različne projekte, najprej pripravi celostno politiko in nato nadaljuje, zato je edini moto politike, da razjasni vizijo, kaj, kdaj, kje je treba storiti v projektu.
2) Poslovni cilji
Edini moto vsake organizacije je, da dobijo dobiček. Da bi zaslužili od dela, bi moral biti kakovostno poln, potreben pa je tudi dober marketing. Zato je za to najprej potreben cilj, ki vsebuje nekaj kratkoročnih ciljev. Organizaciji pomaga prihraniti čas, vire in prinaša dober dobiček. Zato je poslovni cilj obravnavan kot drugo načelo upravljanja projektov. Prav tako lahko rečemo, da je posel uspešen, če obstaja ustrezen razpored in jasna vizija in vnema, da delate s primerno predanostjo.
3) Standardi dejavnosti
Če govorimo o naslednjem načelu vodenja projektov, potem gre za "standarde sodelovanja". To načelo v bistvu govori o delovni sili ali zaposlenih, ki delajo na projektu. Za dostop do tega bi moral biti vnaprej določen seznam in hierarhija položajev, ki določajo, katera odgovornost in katere so posebne dolžnosti določenega položaja. Glavna naloga tega ločevanja nalog je, da vsak delavec odgovarja za svoje delo. Prav tako je občutek odgovornosti zelo pomemben pri vsakem projektu, tako da bodo vsi ostali povezani s svojimi nalogami.
4) Strategija posredovanja in izvrševanja
Med izvajanjem projekta in na kateri koli stopnji projekta se lahko pogosto pojavijo nekatere težave. To je izziv celotne ekipe, kako se spoprijeti s to težavo, da ne bi vplivala na rezultat. Zaradi upoštevanja tega problema se pojavlja naslednje načelo, ki je znano kot "Strategija posredovanja in izvrševanja". V skladu s tem načelom, kadar koli se v projektu pojavi težava ali težava, se ta težava trajno odpravi, tako da se v prihodnosti ne bo ponovila. To je tudi dolžnost vsakega projektnega osebja, da vloži svoj prispevek in idejo za rešitev določenega problema, če se pojavi.
5) Organizacijska uskladitev
To načelo je temelj celotne strategije upravljanja projektov, ker če ta princip globoko razumemo, vidimo, da ta princip govori o ustrezni uskladitvi organizacije, kar pomeni, da mora biti v komunikaciji ustrezen kanal, ne glede na to, ali teče od vrha do vrha. spodaj in ali je od spodaj navzgor. To je pomembno, saj ima komunikacija pomembno vlogo v projektu. Kot da se v politiki projekta nekaj spremeni in ni ustrezne komunikacije, da bi lahko končno zadela uspešnost. Torej mora biti v vsakem podjetju "organizacijsko usklajevanje".
6) Merjenje in odgovornost
Nazadnje, ko je projekt končno končan, je treba pravilno izmeriti vse parametre, tako da se pred vsakim dvomom odstrani vsak dvom. Prav tako merjenje vodi v odgovornost, ker če je v nekem delu projekta nekaj napake, je za to odgovoren samo delavec, ki dela na tem delu. Torej načelo merjenja in odgovornosti deluje kot preverjanje in uravnoteženost celotnega projekta in to ni pretiravanje, če rečemo, da je to edino vodenje projekta. Kar zadeva druge razsežnosti glede odgovornosti, je pri tem poskrbljeno.
Zaključek
Podrobno smo razpravljali o vseh načelih vodenja projektov in se naučili, da so ta načela zelo pomembna za vsak projekt, vendar je nekaj teh načel ali lahko rečemo, da je treba spremeniti ta načela, dobro. Če govorimo o trenutnem scenariju, se vse posodablja in s temi številnimi spremembami se dogaja v delovnem vzorcu različnih projektov, vendar še vedno uporabljamo ta tradicionalna načela za vodenje projekta, ki potrebuje nove ideje in sodoben princip, ker v novih projektih obstaja so strožje posebnosti. Za reševanje teh problemov v novem svetu so potrebna nova in napredna načela, ki razumejo sedanji scenarij in rešujejo takšno težavo. Če to ni mogoče, potem obstaja tudi možnost spremembe teh načel z dodajanjem novih misli in idej, namesto da bi se osredotočali na nova načela.
Priporočeni članki
To je vodnik za načela upravljanja projektov. Tukaj podrobno razpravljamo o pregledu in najboljših 6 načelih upravljanja projektov. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Prince2 v upravljanju projektov
- Načela agilnega upravljanja projektov
- Vloge za upravljanje gradbenih projektov
- Programska oprema za upravljanje projektov
- Uvod v kariero v managementu