Kaj je WBS?
WBS se imenuje tudi kot struktura razčlenitve dela. WBS je temeljna komponenta pri upravljanju projektov. Delovna delovna skupina izvira iz izvora ved vodenja projektov (PMBOK), ki je bil uporabljen kot hierarhična dekompozicija dela podvključja, izvedenega v projektu. Prvi korak za načrtovanje je razčlenitev projekta na enostavnejše elemente za upravljanje naloge. WBS je glavna akcija vsakega projekta in je temelj projekta. To se uporablja za iskanje stanja projekta in odstopanja stroškov. Kjer to projekt prikazuje kot mejnik in prikazuje, kaj je načrtovano in dejansko. Svetovna svetovalna telesa je treba načrtovati pred izvedbo projekta, tako da je tveganje izpostavljeno v dejavnostih in načrtih, ti članki pa so preizkušen pristop k načrtovanju in ustvarjanju strukture razčlenitve dela. Pomaga tudi pri načrtovanju skupnega predvidenega časa za projekt. Dodelitev vlog in dodelitev sredstev se izvaja tudi v vsaki dejavnosti.
WBS vključuje vse notranje, zunanje in v smislu (v smislu pomeni, da bodo dela končana, vključno z upravljanjem projektov. Njegovo glavno načelo je za razgradnjo, razvoj in vrednotenje WBS. Po zaključku projekta struktura delitve dela deluje kot prednost Za organizacijo WBS se lahko uporablja v vseh projektih in kompatibilnih ter olajša delo.
Koraki, ustvarjeni za projekt z uporabo WBS
-
FAZA (stopnja 1).
Vsak projekt je kategoriziran v faze ali ravni, to se uporablja za iskanje aktivnosti v ustreznih fazah. To je najprej ustvarjeno v WBS.
-
VSTOP WBS (stopnja 2).
Vnosi v fazah se imenujejo vnos WBS, kjer so podkategorizirani v podraven. Po ustvarjanju faze se ustvarijo vnosi WBS.
-
AKTIVNOST (stopnja 3).
Nadaljevanje z vnosom WBS je nato ustvarilo dejavnosti, ki se uporabljajo za opravljanje naloge za dokončanje večjega. Najnižja raven WBS se imenuje aktivnost. Vse aktivnosti so dodeljene posamezniku za dokončanje naloge.
WBS je tehnika upravljanja projektov za organizacijo in določanje obsega projekta, uporablja pa dobro pripravljen format drevesnih struktur. WBS načrtuje proizvodnjo in ne ukrepe. Rezultat projekta ali rezultata je mogoče natančno napovedati.
Prvi dve ravni, ki sta osnovni in skupni podatki projekta, predstavljata 100-odstotno področje uporabe.
Ko je vsaka dejavnost končana, drevo prikaže natančne podatke iz vej.
Zakaj je WBS pripravljen?
WBS se uporablja za vodenje projekta in daje jasen pogled na strukturo projekta.
WBS se v zaključku projekta veliko predstavlja kot npr.
- Analiza stroškov ali oblikovanje proračuna
- Upravljanje časa
- Osnovne vrednosti
- Kritične točke
- Dodelitev sredstev,
- Prednost določite prednostno nalogo
- Analiza tveganja
- Načrtovanje
- Hierarhija projekta
- Za prikaz v Milestoneu
- Načrtujte izid projekta
Elementi, ki se uporabljajo za ustvarjanje WBS, so:
- Obseg dela.
- Začetni in končni datumi projekta.
- Dodelitev sredstev in proračun.
- Katera oseba bo odgovorna za delo.
- Čas za delo določite glede na nalogo
- Ugotovite uspešnost stroškov projekta
Večinoma WBS deluje z odvisnostmi od nalog. Nekdanja naslednica je odvisna od dejavnosti predhodnika. Če torej ena predhodna aktivnost ni končana, bodo podporne dejavnosti vplivale in prikazane v rdeči barvi, kjer so kritične točke na grafu na desni strani prikazane z rdečo barvo.
Vpliva tudi na rok za projekte, tudi če je ena dejavnost v teku.
Dejavnosti se lahko dodelijo tudi na isti dan, kjer se dejavnosti izvajajo vzporedno; WBS je enkratna kreacija za projekt in ga je treba posodabljati vsak dan.
Hierarhija projekt prikazuje strukturirano. To je prikazano na spodnjem vzorcu.
Hierarhijska struktura
Smernice za strukturo razčlenitve pri delu
Naslednje smernice so
- Delovna naloga ne sme presegati največ 10 dni.
- Dodeliti je treba neodvisno nalogo
- pod elementom je treba ustvariti pod glavnim elementom
- Visoka raven predstavlja status končnega projekta.
- Predhodne dejavnosti bi morale biti odvisne od dejavnosti naslednika.
- Razdelitev sredstev
- Dodeljevanje nalog ljudem
- Upravljajte z metodo kritične poti
- Razdelitev časa
- Izdelava osnovne linije
- Ustvarjanje pravil
- Dodelitev koledarja
WBS se uporablja predvsem v številni programski opremi za upravljanje, primeri so prikazani spodaj,
PRIMAVERA P6
Primavera je poslovni model, ki sta ga ustvarila sistem Oracle in SAP ERP, ki se najpogosteje uporablja kot orodje za načrtovanje projektov pri katerem koli projektu. Celo izkušeni vodje projektov vedo, da gre lahko narobe, lahko se pojavijo neobvladljive situacije, proračun se lahko prekorači, zamujeni roki in pogosto spreminjajo obseg. zato ponavadi uporabljajo to programsko opremo za optimalen potek projekta.
Splošne značilnosti primavera p6 so podane spodaj
- Določite in nastavite EPS (Enterprise project structure).
- Dodajte projekte v Hierarhijo EPS.
- Določite WBS (Work Breakdown Structure).
- Ustvari strukturo razčlenitve OBS.
- Nastavite standardni delovni čas na dan
- Razdelitev sredstev za projekt
- Koledarju dodajte vire in dejavnosti.
- Dodajte dejavnosti v WBS.
- Informacije o vhodnih dejavnostih.
- Načrtujte projekt.
- Posodobitev napredka projekta.
- Projekt za analizo in predogled
- Zaporedje dejavnosti
- Izvoz projektnega razporeda v izjemne liste.
- Primerjajte razporede z zahtevkom
Vzorčni prikaz Primavera P6 R3.2
To programsko opremo najpogosteje uporabljajo inženirji načrtovanja in vodja načrtovanja. To še naprej pomaga pri učinkoviti komunikaciji v projektu, prikaže prepoznavnost, spremljajte projektne naloge in odstotek dokončanja naloge v podnapisu podrobnosti.
Vnaprejšnja različica R3.2 v primaveri naredi projekt bolj izvedljiv in natančno urejen, zato vodja projekta sproti posodablja in analizira stroške. Ustvarjanje Ganttovih lestvic prikazuje ta napredek v odstotkih v grafikonih. Pravilno razumevanje nalog in ciljev za nemoten potek projekta.
Priporočeni članki
To je vodnik za Kaj je WBS. Tu smo razpravljali o korakih, ustvarjenih za projekt s pomočjo WBS, in zakaj je pripravljen z elementi, ki se uporabljajo za njegovo ustvarjanje. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Kakovost vodje projekta
- kariera v zasebnem kapitalu
- Tehnične spretnosti za vodjo projektov
- Tehnike ocenjevanja projektov