Pregled upravljanja na daljavo (nasveti)
Projekt, ki se izvaja na isti lokaciji in se upravlja, se imenuje oddaljeno upravljanje projektov. To predstavlja rezultate zaključenih raziskav, ki temeljijo na kompetencah članov projektne skupine v pogojih dela na daljavo. Vsak vodja projektov, ki dela na oddaljenem mestu, se počuti visoko, saj je delo opravljeno pravilno in v roku končano odlično. Delo na projektu na daljavo lahko prihrani veliko časa, lahko ste prilagodljivi in to vam prihrani čas. V tej temi bomo spoznali oddaljeno upravljanje projektov (Nasveti).
Prenos blaga postane hitrejši od običajnega načina sledenja. Veliko ljudi spoznamo kot posameznika, ki ga uporabljamo za učinkovito upravljanje in usklajevanje med seboj, prav tako pa lahko po potrebi dobimo dodatno miljo za povratne informacije. To pomaga opravljati naloge v življenju in jih ustrezno načrtovati, prednostno določiti tveganje in jih ublažiti v izvedljive ukrepe. Ko delamo pri oddaljenem projektu, komunikacija ne bo ovira.
Nasveti za daljinsko upravljanje projektov
Tu je nekaj bistvenih nasvetov za oddaljeno upravljanje projektov -
1) Spoznajte posamezno osebnost:
Več časa, ki ga porabimo za projekt, več za spoznavanje posameznikov. Uporablja se za pridobivanje podatkov, kot so moč, šibkost, disciplinski ukrepi, delovne navade, usposobljenost, potencial posameznika in uspešnost.
2) Povečajte moralo ekipe:
Eden izmed številnih izzivov na današnjem delovnem mestu je ohranjanje vrhunskih talentov in njihovo ohranjanje. Trudimo se, da bi izkoristili svoj človeški kapital, saj so naše največje bogastvo. Radi bi delili nekaj, kar smo se naučili o angažiranju zaposlenih in izboljšanju morale zaposlenih. Tako lahko okrepite svojo ekipo in izkoristite svoje največje bogastvo. Čeprav človek ni stroj, ne morejo enakomerno delovati, tako da jih bo malo spodbujanja z motivacijskim nagibom veliko cenilo med člani ekipe. Najdi posameznike in jih nagradi za njihovo uspešnost, je tudi del spodbud, ki nameravajo drugim omogočiti, da svoje delo opravljajo v zahtevnem okolju.
3) Treniranje in vodenje:
Vaši zaposleni želijo vedeti, kaj se dogaja v organizaciji. Torej, recite jim, da jih pustite v temi, samo ustvarja nezaupanje in zagotovo ne poveča zvestobe. Poleg tega zaposleni želijo vedeti, kaj mislite. Želijo vedeti, kako vidite določene situacije. Bodite odprti za povratne informacije svojih zaposlenih o tem, kako dobro nadzirate. Vprašanje za povratne informacije je odličen način za spoznavanje vaših osebnih prednosti in slabosti pri nadzoru. Bodite pripravljeni na spremembe v povratnih informacijah in sporočite, kako izvajate te spremembe. Usposabljanje in vodenje posameznikov omogoča njihovo učinkovito delo. Odstopanja v projektu se ugotovijo in sporočijo z ustreznimi navodili.
4) Spremljanje:
Spremljanje je stalno ocenjevanje programa ali projekta glede na dogovorjeni časovni načrt izvajanja. Je dobro orodje za upravljanje za nenehne povratne informacije o izvajanju projektov in omejitvah za lažje pravočasno odločanje. Žal je v mnogih projektih vloga tega komajda razumljiva in zato negativno vpliva na projekte.
Projekti se spremljajo tako, da:
- Ocenite deležnikov razumevanje projekta
- Zmanjšajte tveganje za neuspeh projekta in
- Ocenjevanje napredka med izvajanjem.
5) Postavite jasne cilje:
Čeprav vsi člani skupine in zainteresirane strani nimajo iste misli, se pri oddaljenem projektu srečujemo s številnimi težavami ali težavami.
Koraki za določitev cilja:
- Prepoznavanje tveganj in bojev
- Opredelite alternativo za reševanje problemov
- Spremljanje in nadzor projekta
- Vrednotenje projekta
- Nagrajevanje posameznikov
Temu pravimo tudi cilji SMART:
- S - Specifično
- M - merljivo
- A - Dosegljivo
- R - Ustrezno
- T - Časovno omejen
a) Posebno
Specifično je dobro opredeljeno in jasno, kaj je treba izvesti ali doseči. Kakšen rezultat lahko dosežemo po pričakovanjih?
b) merljivo
Z merljivimi cilji lahko presodite, ali je mogoče cilje doseči ali ne, kako ugotoviti, ali jih je mogoče izvesti ali ne?
c) Dosegljiv
Ker poznamo razpoložljivost virov in časa, so cilji realni. Kako verjetno lahko dosežemo ali ne?
d) Ustrezno
Cilji naj bi bili majhni, ki jih je mogoče doseči s cilji, zato ima večji vpliv na materiale. Ali se pri doseganju ciljev na splošno razlikuje cilj?
e) časovno utemeljen
To se uporablja za določanje ciljev in izpolnitev v določenem časovnem okviru. Kdaj bo ta cilj izpolnjen?
6) Sestanek
Na splošno se srečanja izvajajo v vsakem projektu, tukaj smo, to se uporablja za izmenjavo informacij, brisanje nejasnih informacij, izmenjavo znanj in poznavanje stanja in posodobitev projekta ter kako ga lahko še ublažimo za nemoten potek projekta.
7) Komunikacijski protokoli
Dober komunikacijski proces omogoča deležnikom v projektu nemoten potek in ostajanje angažiranega ter da se držijo obsega, kakovosti in učinkovitega izvajanja. Uspeh projekta je odvisen od učinkovite komunikacije. V študiji profesor dr. Henry in njegova ekipa (inštitut za vodenje projektov) trdijo, da se 90% projektov ponavadi ne konča v rokih zaradi neučinkovite koordinacije in komunikacijske vrzeli. Čeprav to vključuje tudi to, da niso usposobljeni za delovno silo in pomanjkanje posameznikov. To je zdaj postalo kultivirano poročanje, ki je strukturirano v vsaki organizaciji, zato večina upravljavcev projektov ni mogla končati projekta pravočasno.
8) Delovna kultura
Boljša delovna kultura lahko izboljša učinkovitost delovne sile in prispeva k boljšim rezultatom. Čeprav imajo posamezniki ločene naloge in roke, so nanje izpostavljeni pritiski, ki nastanejo. Zagotavljanje boljšega okolja je lahko stresna pomoč. To pomaga izboljšati v mnogih primerih, kot so interakcija na sestankih in sprejemanje informacij, sprememba razmer, analiza projekta in za izboljšanje, komunikacijska ovira je izpuščena in za lajšanje stresa.
Priporočeni članki
To je vodnik za oddaljeno upravljanje projektov (Nasveti). Tukaj razpravljamo o osnovnih nasvetih za daljinsko upravljanje projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Vloge in odgovornosti vodje projekta
- Agilno upravljanje izdelkov
- 8 ciljev vodje projekta, da se za vsako ceno izognejo napakam
- Zainteresirane strani na projektu