Office Productivity ima številne prednosti, saj vam pomaga, da izstopate med množico in učinkovito upravljate s svojim časom. Z drugimi besedami, produktivnost je tista stvar, ki lahko naredi uspeh ali neuspeh organizacije. To pomeni, da se lahko organizacija, v kateri so zaposleni neproduktivni zaposleni, v najkrajšem možnem času usmeri v propad. Z razumevanjem pomena produktivnosti v vaši organizaciji lahko gremo daleč, saj lahko s tem ne samo izboljšate svojo produktivnost, ampak tudi spodbudite svoje sodelavce, da storijo enako, s čimer izboljšate celotno delovno okolje podjetja, kar ima za posledico boljšo rast in razvoj . Produktivnost lahko vpliva na pomembne vidike organizacije in nanje vpliva na več načinov. Nekateri so naslednji:

Nasveti za produktivnost Officea

  1. Nizka produktivnost v pisarni lahko neposredno vpliva na stopnjo dobička podjetja:

Slaba ali nizka produktivnost ima lahko katastrofalne posledice na rast podjetja. Nizka produktivnost v pisarni bo samodejno povzročila nizke dobičke in v svetu, kjer se uspeh šteje v smislu finančnih dobičkov, si skoraj nobeno podjetje ne more privoščiti finančnih posledic, ki jih povzroči ohlapnost. Zaposleni, ki ne morejo učinkovito prispevati k rasti organizacije, bodo kmalu postali breme organizacije in ne virov. Tudi če zaposleni svojih nalog ne opravljajo učinkovito, hitro negativno vplivajo na celotni finančni dobiček podjetja. Po drugi strani pa so zaposleni, če so produktivni in pridni, lahko pomagali pri prevzemu vašega podjetja na naslednjo stopnjo rasti in razvoja. Zato je najboljši način, da podjetje poveča svojo rast, tako da odstrani neproduktivne delavce in najame produktivne in pridne delavce.

  1. Nizka produktivnost vpliva na splošno moralo podjetja:

Nizka produktivnost pisarn brez dvoma vpliva na splošno moralo podjetja. Na primer, če so nekateri zaposleni produktivni in pridni, bi lahko videli, da drugi, ki ne izražajo enakega navdušenja, lahko tudi znižajo moralo. To vpliva na splošno moralo in razpoloženje vašega podjetja in s tem odvrne tudi najbolj produktivne zaposlene. Nizka morala vpliva na splošno produktivnost podjetja in s tem ustvari cikel, ki bi ga bilo težko prekiniti. Zato je pomembno, da podjetja pomagajo zaposlenim pri izboljšanju produktivnosti svojih pisarn, saj to ne more samo prispevati k boljši rasti, temveč tudi znižati raven stresa, s katerim se srečujejo tudi zaposleni.

  1. Dobra produktivnost pomaga podjetjem, da učinkovito dosežejo svoje cilje:

Produktivni zaposleni lahko učinkovito dosežejo svoje cilje in roke. To pa podjetjem pomaga, da izpolnijo svoje cilje in nemoteno vodijo stvari. Ko vpliva na produktivnost pisarne, lahko podjetja izgubijo pomembne posle in ne izpolnijo pogodbenih obveznosti, kar lahko celo vpliva na ugled podjetja v očeh strank in kupcev. Pomen javne podobe je izredno pomemben zlasti za podjetja, ki so v odnosih s strankami, na primer na drobno in banke. Ko podjetja izpolnijo svoje roke, ne le osvojijo ugodnosti svojih kupcev in strank, ampak dobijo tudi priložnost, da izkoristijo bonuse in dobiček.

  1. Dobra produktivnost vam lahko pomaga uspešno spoznati in povečati zvestobo znamki:

Kupci so osnova, na kateri blagovne znamke lahko rastejo in se razvijajo do naslednje stopnje. Ko boste redno izpolnjevali pričakovanja kupcev, vam bo to pomagalo in okrepili zvestobo svoji znamki. Slaba reklama, ki jo uporabljajo obstoječe stranke, zlasti zaradi slabega upravljanja zaposlenih, lahko vpliva na vaše podjetje in celo privede do propada. Zaposleni se morajo zavedati, da so obraz njihovega podjetja in njihovi odnosi s strankami / strankami vplivajo na celotno podobo podjetja. Ko podjetja ne bodo izpolnila pričakovanj kupcev, bodo začela iskati druge blagovne znamke, da izpolnijo njihove potrebe in želje. Le dobra produktivna ekipa lahko pomaga znamkam, da izpolnijo pričakovanja potrošnikov in jih celo presežejo.

Vse to pomeni, da morajo podjetja in blagovne znamke veliko svoje pozornosti in virov usmeriti v to, da ne zaposlujejo le produktivne ekipe, temveč tudi, da se ta produktivnost ohranja ves čas. Poleg tega je produktivnost pisarne neposredno odvisna od načina, kako zaposleni upravljajo s svojim časom. Produktivnost lahko izboljšata na dva načina, zaposleni lahko povečajo število delovnih ur ali delajo pametneje. Zaposlenim ni treba delati dlje ure, ampak lahko delajo pametneje, da lahko ostanejo produktivni, ne da bi odložili dodatne ure. Tu je nekaj strategij, s pomočjo katerih lahko ohranite visoko raven produktivnosti v pisarni na svojem delovnem mestu:

  1. Naučite se slediti času, ki ga porabite za različne naloge:

Ko se odpravite na svoje delovno mesto, boste v sedmih do osmih urah opravili številne naloge, ki jih boste morali opraviti. Številni ljudje menijo, da so zelo dobri v odmerjanju časa, ki bi ga potrebovali za določene naloge. Toda številne raziskave kažejo, da le 17 odstotkov ljudi lahko učinkovito oceni čas, potreben za določeno nalogo. Zato je dobro, da naredite seznam opravil in uporabite aplikacije, ki vam lahko povejo, koliko časa je vsaka naloga, kot so družbeni mediji, e-pošta, obdelava besedil itd., Tako da učinkovito upravljate čas. Nekatere aplikacije, ki vam lahko pomagajo, vključujejo Toggl, ManicTime in Rescue Time

  1. Med delovnim časom si vzemite redne odmore:

Čeprav se to marsikomu morda zdi kontratutivno, pa redni odmori povečajo ustvarjalnost in izboljšajo koncentracijo. Kot kažejo raziskave, vam lahko krajši odmori med opravljanjem dolgih in zapletenih nalog pomagajo hitreje in učinkoviteje doseči cilje. Zato si vzemite redne odmore, saj vam bo to na učinkovit način pomagalo ohranjati optimalne produktivne ravni. Vaje so dober način za oddih od vaših napornih urnikov dela in celo veliko raziskav pravi, da je oddih med vadbo dobro za vaše telo in duha. Če je le mogoče, si vzemite čas za sprehode z delovnega mesta, saj vam bo to pomagalo razčistiti glavo in povečati tudi vaše ustvarjalne celice.

Priporočeni tečaji

  • Tečaj strokovne vrtilne tabele 2010
  • Izpolnite osnovno usposabljanje programa Excel 2013
  • Usposabljanje o makroih Excel VBA
  1. Sami postavite roke:

Neželeni in nepotrebni stres morda ne bodo dobri za vaše produktivne ravni, toda majhne količine samoiniciativnega stresa bi bile lahko dobre, saj vam bodo pomagale, da se boste osredotočili in bolje opravili naloge. Dobro je razumeti naloge, ki jih morate opraviti, in določiti rok za njihovo uresničitev, saj vam bo pomagal povečati produktivnost. Ko bo dodan pritisk ure, boste lahko hitreje opravljali naloge.

  1. Upoštevajte dvominutno pravilo:

Kot pravi Steve Olenski, lahko izvajanje dvominutnega pravila zaposlenim pomaga, da v omejenem časovnem obdobju opravijo veliko nalog. Če torej zaposleni vidijo naloge ali dejanja, ki jih lahko izvedejo v dveh minutah ali manj, naj to storijo takoj, saj jim to prihrani veliko časa kasneje. Izvajanje takšnih strategij lahko pomaga zaposlenim, da ostajajo produktivni na svojem delovnem mestu. Poleg tega lahko zaposleni, ko uspešno opravijo zadevne naloge, odvzamejo veliko stresa in skrbi.

  1. Ne zapravljajte časa na neželenih sestankih:

Nepomembni sestanki se lahko izkažejo za zaposlene bolj neproduktivno kot produktivne. Nekateri sestanki so pomembni, saj zaposlenim pomagajo zbirati in razporejati delovne obremenitve, vendar ne smejo vplivati ​​na ravni pisarniške produktivnosti podjetja. Po Atlasssanovem mnenju povprečni obiskovalec pisarne preživi skoraj 31 ur mesečno na neproduktivnih sestankih. Vodstvo podjetja se mora torej naučiti potegniti mejo med potrebnimi sestanki in sestanki, ki so izguba časa. Če se cilji srečanja lahko dosežejo prek e-pošte, telefonov ali spletnega srečanja, je bolje, da cilje dosežete prek njih, ne pa da vlagate v fizična srečanja.

  1. Zaprite večopravilnost, saj lahko zmanjša produktivno raven:

Večopravilnost ni vedno dobra ideja, saj lahko povzroči izgubo časa in pisarniške produktivnosti. Ko se zavezujete k več nalogam, to povzroči izgubo fokusa in lahko poveča raven stresa. Vedno je bolje, da se osredotočite na eno nalogo in jo izvedete na popoln način, kot pa da opravljate več nalog s povprečnimi rezultati. Poleg tega lahko stranski učinki večopravilnosti prevzamejo življenje in preživetje zaposlenih. Ko se njihovo zdravje sestavlja, blagovne znamke in podjetja močno vplivajo. Glede na študijo, ki jo je izvedel Basex, podjetja izgubijo 650 milijard dolarjev na leto, povezane s pomanjkanjem delovne uspešnosti in ustvarjalnosti zaradi motenj. Zato je koncentriranje na eno samo nalogo veliko bolj pomembno in koristno.

  1. Izkoristite svoj čas za delo:

Če veste, kako upravljati svoj čas, bo veliko stvari samodejno postalo na svoje mesto. Če imate na primer dolga potovanja v službo, lahko ta čas uporabite za pošiljanje sporočil, ustvarjanje dnevnih seznamov ali možganski vihar za nove ideje. Tako boste učinkovito prihranili čas in izboljšali svojo produktivnost pri delu, ustvarili si boste čas za opravljanje drugih nalog in nalog.

  1. Odpovejte se svoji iluziji popolnosti:

Doseganje popolnosti na kakršen koli način je nenavaden pojem. To je zato, ker ko govorimo o popolnosti, postavljamo meje človeškim pričakovanjem in željam. Popolnost pomeni, da so ljudje dosegli mejo in da ne bi mogli narediti ničesar boljšega. V tem smislu je predstava, da lahko človek doseže popolnost, zato smešna. Zato morajo posamezniki poskušati izvajati naloge po svojih najboljših močeh, namesto da bi jih poskušali izpopolniti. Odličnost nalog je tisto, kar bo zaposlene popeljalo v naslednjo stopnjo rasti in ne osredotočilo na popolnost.

  1. Naučite se biti proaktivni in ne reaktivni:

Včasih se pametni telefoni lahko izkažejo kot bolj odvračanje pozornosti kot vir pomoči. Medtem ko nam strokovnjaki ne morejo natančno povedati, kako pametni telefoni lomijo našo osredotočenost in koncentracijo, nove študije z univerze Florida Florida osvetljujejo to zadevo. Piše, da lahko mobilna obvestila porušijo našo koncentracijo, tudi če telefona ne dvignemo, da bi se nanje takoj odzval. Ko slišimo, da je prišlo besedilo, nam prekine pretok pozornosti in do trenutka, ko sporočila še nismo videli, nanj podzavestno razmišljajo. Zaposleni se morajo zato naučiti, da se izogibajo takšnim motnjam in se naučiti, kako določiti čas za odgovore na svoja e-poštna sporočila in sporočila, ne da bi to vplivalo na njihovo produktivno raven pri delu.

  1. Delo v ciklu 90 minut:

Prelomi so sestavni del vsakega delovnega načrta. Če um nenehno absorbira besedo, ima lahko škodljiv učinek tako na um kot na dušo. Če si boste po 30-45 minutah privoščili krajši oddih, boste na učinkovit način pomagali ponovno ustvariti svojo ustvarjalnost. Če si ne boste vzeli odmora, lahko to povzroči neželen stres in utrujenost.

  1. Poslušati glasbo:

Glasba je odlično orodje in vam lahko pomaga, da se spravite v delovno rutino. Glasba z majhno glasnostjo lahko pomaga tudi pri ustavljanju zvokov v pisarni, ki se sicer izkažejo za moteče. Ustvarite seznam predvajanja, ki vam bo pomagal izboljšati produktivnost pisarne in se nanjo prilagodite, ko boste začutili, da se vaša produktivnost znižuje. Poskusite poslušati klasično glasbo, saj to ne bo samo povečalo vaše ustvarjalnosti, ampak tudi izboljšalo vašo IQ raven. Dve ptici z enim kamnom, pravim!

  1. Pustite mizo na kosilo:

Če sedite na enem mestu več kot sedem ur, lahko to škoduje zdravju. Zato je pomembno, da se gibljete in je dobro, da kosilo oddalite od delovne mize. Tako se bo vaš um sprostil; zato si privoščite kosilo in se z novim navdušenjem vrnite na delovno mesto.

Produktivnost v pisarni lahko povečate na več načinov. Če sledite kateri koli od zgornjih strategij ali eksperimentirate s takšnimi idejami, lahko pri svojem delu postanete izjemno produktivni in učinkoviti ter svojo kariero popeljete tudi na naslednjo stopnjo.

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o nasvetih za produktivnost sistema Office, zato pojdite po povezavi.

  1. Želite vedeti o orodjih za produktivnost Officea
  2. Preprosto razumevanje izjemnih stvari o Excelu VBA Macro
  3. Želite vedeti o WordPressu in Joomli
  4. Top 10 koristnih dejavnosti upravljanja časa, da povečate svojo produktivnost
  5. Najboljših 7 najboljših aplikacij za sledenje za povečanje produktivnosti
  6. 20 preprostih korakov za povečanje produktivnosti na delovnem mestu

Kategorija: