Pregled prednosti ocene uspešnosti
Produktivnost, dobičkonosnost in trajnostna rast organizacije so odvisni od učinkovite in učinkovite uporabe človeških virov. Ljudje ali človeški viri so eno najpomembnejših dobrin za učinkovito delovanje in njegova spretna uporaba je neposredno povezana s celotnim delovanjem organizacije. Različni dejavniki, vključno z organizacijsko kulturo, nepristranskim sistemom ocenjevanja, perspektivo karierne rasti, odgovornostjo za delo in tako naprej, spodbujajo uspešnost ali raven produktivnosti zaposlenega. V tej temi bomo spoznali prednosti ocene uspešnosti.
Sistem ocenjevanja mora biti nepristranski, saj ne zagotavlja le ustreznih povratnih informacij o ravni uspešnosti zaposlenega, ampak tudi daje podatke vodjem za prihodnje delovne naloge, kot tudi nadomestilo in podporo kot podlago za preoblikovanje ali spreminjanje vzorca vedenja v učinkovitejše navade, ki prinaša rezultate.
Opredelitev ocene uspešnosti
Besede ocenjevanje uspešnosti ali bonitetni sistemi označujejo postopek ocenjevanja uspešnosti zaposlenih katere koli majhne ali velike organizacije. Opredelimo ga lahko kot "postopek sistematičnega ocenjevanja osebnosti in uspešnosti vsakega zaposlenega, merjenje s strani nadzornikov ali menedžerjev ali nekaterih drugih oseb, usposobljenih za tehniko ocenjevanja zaslug, glede na nekatere vnaprej določene parametre, kot so poznavanje odgovornosti za delo, kakovost izvajanja, vodstvena sposobnost, sodelovanje, pobuda, ustvarjalnost, udeležba, spretnost presojanja in tako naprej. "
Cilji presoje uspešnosti
Organizacije sprejmejo različne sisteme ocenjevanja uspešnosti z določenimi cilji. Ti cilji so -
- Zagotoviti vložke za sprejemanje odločitev glede prenosov, promocij.
- Zagotoviti podatke za prepoznavanje potreb programov usposabljanja in razvoja posameznikov.
- Za pomoč pri sprejemanju odločitev za potrditev zaposlenim, ki so opravili preizkusno dobo.
- Sprejemanje odločitev glede povišanja plače, spodbud ali spremenljive plače zaposlenega.
- Omogočiti razjasnitev pričakovanj in olajšati komunikacijo med nadrejenimi in podrejenimi.
- Za pomoč zaposlenim pri uresničevanju stopnje uspešnosti.
- Za zbiranje podatkov in vodenje evidence za različne organizacijske namene.
Metode tehnike vrednotenja
Pri oblikovanju tehnike ocenjevanja vsako podjetje upošteva različne dejavnike, kot so velikost zaposlenih, urnik dela, cilj podjetja in tako naprej. Ne glede na to, kakšna metoda se uporablja, je pomembno izbrati pravo metodo za oceno kakovosti in količine dela, ki ga posameznik opravi. Obstaja veliko metod ocenjevanja zaslug, ki jih lahko razvrstimo v dve kategoriji - tradicionalna metoda in sodobna metoda.
1) Tradicionalna metoda
- Metoda razvrščanja
- Prisilna distribucija
- Metoda prisilne izbire in metoda kontrolnega seznama
- Uvrstitev
- Seznanjena primerjava
- Razvrščanje
- Metoda kritičnega incidenta
- Grafična lestvica
- Metoda eseja
- Terenski pregled
- Zaupno poročilo
2) Sodobna metoda
- Upravljanje s cilji (MBO)
- V vedenje zasidrane lestvice ocen
- Ocenjevalni centri
- 360-stopinjski sistem ocenjevanja
- Metoda računovodstva stroškov
Prednosti sistema ocenjevanja
Čeprav obstaja nekaj razprav o sistemu ocenjevanja zaslug, saj ta ocenjuje, da prinaša malo vrednosti uspešnosti organizacije, vodstvo in osebje letne preglede jemljejo kot boleč postopek. Včasih deluje škodljivo za upravljanje uspešnosti.
Še vedno je sistem ocenjevanja predpostavljen kot standard za merjenje uspešnosti, ki je bil določen, da zaposlenim posreduje povratne informacije za izboljšanje njihovega učinka z odpravo pomanjkljivosti. Priznana je kot naložba za podjetje in ta odziv je povsem upravičen, če upoštevamo naslednje ugodnosti -
1) Pomoč za izboljšanje uspešnosti zaposlenih
Proces ocenjevanja mora nadzornike upoštevati pomanjkljivosti v uspešnosti zaposlenih in jim o tem ustrezno sporočiti. Vodja ali nadzornik lahko daje predloge za premagovanje svojih primanjkljajev.
Logični sistem ocenjevanja pomaga linijskim managerjem in kadrovskim osebam, da oblikujejo politike in programe za napredek zaposlenih in podjetij. Celo to podpira načrtovanje dnevnega dela, da bi ustrezne ljudi točno določili. Proces ocenjevanja mora biti nepristranski in enako obravnavan, da lahko spodbudi k razvoju kariere vsakega zaposlenega.
2) Promocije in prenosi
Sistem vrednotenja zaslug pomaga prepoznati nadarjene zaposlene, ki jih štejejo kot kompetentne. Organizacija priznava trdo delo in dosežke zaposlenih z napredovanjem, deputacijo in premestitvijo. Sistem ocenjevanja potrjuje, da se napredovanje in prenos ponujata le na podlagi uspešnosti, ne pa na višini in nepotizmu.
3) Pohod na plačo in nadomestilo
Bonitetni sistem jasno kaže na stopnjo uspešnosti zaposlenega, ki jo nadomeščajo z zvišanjem plače in ponujajo druge prednostne ugodnosti. Dobro oceno je mogoče doseči le s sistemom ocenjevanja, ki ponuja čedne odškodninske pakete, kot so bonus, dodatna povračila, različni dodatki in rekviziti. Skoraj v vseh organizacijah se različnim kategorijam zaposlenih izplačujejo dobri odškodninski paketi za njihovo visoko raven uspešnosti, ki se je pokazala v sistemu ocenjevanja.
4) Načrtovanje izvajanja usposabljanja in razvoja
Z ocenjevalnim postopkom lahko nadrejeni spoznajo prednosti in slabosti svojih podrejenih, kar kadrovski službi pomaga tudi pri oblikovanju programa usposabljanja in razvoja. Vsebina in način usposabljanja se razlikujeta glede na potrebe zaposlenih. Celo sistem ocenjevanja zmanjšuje stopnjo trpljenja, ker cenitev in donosnost povečujeta stabilnost zaposlenega.
5) Izboljšati odnos med poslovodno skupino in zaposlenimi
Po oceni zaposleni dobijo priložnost, da z nadrejenimi razpravljajo o svoji skrbi, kar ne le pomaga pri reševanju kakršnih koli pritožb ali sporov, ampak tudi izboljša povezavo med vodstveno skupino in zaposlenimi.
6) Vključite se v strateško vizijo
Eden od pomembnih namenov izvajanja ocene za sporočanje ciljev zaposlenih, ki so del strateške vizije organizacije.
7) Orodje za navdih
Ocena uspešnosti deluje kot navdihujoče orodje za zaposlene. Ker lahko postopek tehtanja uspešnosti in sistem priznavanja po doseganju cilja poveča stopnjo učinkovitosti in produktivnosti zaposlenih.
8) Odkrijte ocenjene izvajalce
Sistem ocenjevanja pomaga pri prepoznavanju potencialnih zaposlenih v organizaciji. V času sprejemanja kadrovskih odločitev, na primer, kdo bo napredovan v vpliven položaj ali kdo bo odpuščen, delodajalci odločitev sprejmejo na podlagi zgodovine uspešnosti, stopnje usposobljenosti in izkušenj. Sistem ocenjevanja je koristen tudi za popis kakovostnih ljudi v organizaciji. Kadrovska služba se glede na vrednotenje odloči za zaposlitev novih ali nadgradnjo obstoječe delovne sile.
Če je sistem ocenjevanja uspešnosti pravilno izveden, lahko postane močno orodje za vzpostavitev organizacijske kulture, v kateri vsak zaposleni deluje za široko strateško vizijo organizacije.
Priporočeni članki
To je vodnik o prednostih ocene uspešnosti. Tukaj razpravljamo o ciljih in prednostih ocenjevanja uspešnosti in metodah tehnik vrednotenja. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -
- Šest Sigma model
- Zakaj je upravljanje projektov pomembno?
- Agile HR
- Načela upravljanja človeških virov