"Napačno je človeško, odpuščati božansko" - to je citat, ki ste ga gotovo že slišali, ko ste odraščali. Resnično je zelo temeljna človeška lastnost, da dela napake in napačno preračunava številne vidike dela. Toda prejemniki tega dela so tudi ljudje, ki večino časa niso tako odpuščeni, zlasti ko gre za izdelke in storitve, ki so jim bili ponujeni. Ena takih storitev v okviru organizacijskega projekta in vodja le-teh je vodja projektov. Medtem ko bomo morali delati napake, morajo biti cilji vodje projektov, ki vodijo projekt, med projektom tako osredotočeni in previdni, da morajo paziti na stvari, ki lahko zastrašijo njihov projekt in so lahko škodljive za njihovo kariero naprej .
V tem članku bomo raziskovali mojo predstavo o najboljših 8 napakah, ki jih pogosto storijo cilji vodje projektov, vendar se jih je treba izogibati za vsako ceno. Te napake lahko resno vplivajo na projekt in lahko izklopijo napačno stikalo.
Cilji, dolžnosti in odgovornosti vodje projekta
Preden se lotimo seznama osmih napak, ki vam lahko kariero spodletijo, je pomembno vedeti, kakšna je vaša vloga v veliki shemi stvari in kako vaša odgovornost ciljev vodje projektov spodbuja organizacijo, da se vključi v dih jemajoče poslovne strategije, na podlagi tega jih lahko uspešno izvlečete.
Cilji vodje projektov so v bistvu odgovorni za štiri glavne in pomembne funkcije vodenja. Ta seznam vključuje:
- Načrtovanje - Ta funkcija je najpomembnejša naloga, ki jo izvajajo cilji upravljanja projektov. Vključuje čisto predanost in vnemo, da se delo konča. Načrtovanje skrbi za odgovor na vprašanja, ki se pojavljajo: kaj, kdaj, zakaj, kako projekt. Načrtovanje je iterativni postopek in ga je treba izvajati skozi celoten življenjski cikel projekta.
- Organiziranje - Ko je načrt dokončan in so izpolnjene zahteve, se cilji vodje projekta nadaljujejo z organizacijo in ustanovitvijo skupine. Pomembno je, da temeljito poznate zahteve projekta, da organizirate vse preostale vidike projekta v skladu s projektnim načrtom.
- Vodenje - Pri ciljih vodje projektov je vodstvo pomembna lastnost vodje projektov in s pomočjo vodstva prihaja pri upravljanju ekipe in komuniciranju ekipe. Cilji vodje projektov natančno preučijo vse zahteve projekta in v skladu s tem ravnajo s talentom v skupini. Pravilno vodenje projekta k njegovemu cilju je še en vidik te funkcije, ki naredi ali zlomi projekt vodje projekta.
- Nadzor - spremljanje projekta in njegovo usmerjanje skozi faze izvajanja in nadzora so drugačna vprašanja za cilje vodje projektov, na katere je treba skrbno paziti. Načrtovanje in sledenje sta dejavnika, ki prispevata k tej funkcionalnosti.
Več o vodji projektov in drugih različnih vlogah projekta si lahko preberete v Popolnem vodniku za člane projektne skupine. Zdaj pa k glavnemu delu, napake v delovnih nalogah, ki se jim morate izogibati.
-
Nabor spretnosti članov ekipe projekta
Skupinski viri ali člani so temelj projekta in njegovega poteka. Soočite se! Potrebujete jih, da začnete svoj projekt in prečkate zaključno črto projekta. Izbiranje članov ekipe, ki bodo nastopali po svojih močeh, je lahko za vaš projekt zelo koristen. Potrebne so ključne spretnosti vodje projektov, da presodite moči in spretnosti članov ekipe in jih pametno uporabite v korist projekta, poslovanja in lastne rasti.
Napaka se poraja, ko ne pozabite na dejstvo, da je ta sodba celo pomembna. Obstajajo projekti, ki so se srečali z neuspehom, ker so vodje projektov napotili napačno osebo, da bi opravila nalogo, ki bi jo lahko čudovito opravil drug član ekipe. Optimalne rezultate dosežejo vodje projektov, ki se osredotočajo na to, da v timu pripeljemo pravo vrsto dela do pravega posameznika. Sedite s svojo ekipo in spoznajte njihove prednosti in slabosti. Dajte si svobodo, da orkestrirate projekt tako, kot ga potrebujete. Pomislite. Zakon. Uživajte v uspehu. Ne presojajte pomembne in življenjske sposobnosti.
-
Ni jasnosti glede projektnih zahtev
Projekti imajo točno določen cilj in cilj, ki jih je treba doseči in izpolniti. Če pa se kot vodja projektov projekta ne zavedate v celoti, to zagotovo predstavlja težavo. Projektne zahteve so ključne sestavine pri postavitvi projekta in gradnji hiše na njegovi podlagi. Kar zadeva upravljanje projektov, se morate zavedati ne le cilja, ampak tudi pot do tega cilja.
Projekti so razporejeni z določenimi poslovnimi cilji. Če ni jasnosti, kaj je potrebno za dosego teh poslovnih ciljev, ni ustreznega načina, ki bi nakazoval, da ste na pravi poti, kot je predvideno v načrtu projekta. Kot vodja projektov boste morda dosegli končni cilj, kot ga predlaga podjetje, vendar nikoli ne boste mogli v celoti pogledati vseh različnih ciljev, povezanih s tem, do katerih pridete do uresničitve poslovnega cilja .
-
Stransko upravljanje tveganj
Upravljanje s tveganji je eno najpomembnejših področij v okviru projektnega upravljanja. Kot vodja projektov boste brez obvladovanja tveganj pogrešali veliko mero napak in približno boste imeli večjo možnost, da jih vnesete v svoje naloge in dejavnosti. Zbrati se boste morali okoli svoje ekipe in se lotili možganske nevihte o možnostih številnih zaporov, ki lahko ovirajo uspeh vašega projekta. Te zapore cest lahko potencialno škodijo vašemu projektu in so lahko le manjši trki na cesti, vendar lahko prepad ostane brez in lahko povzroči izgubo časa in truda ter visoko cenjenih virov.
S seznamom potencialnih tveganj na papirju ima vodja projektov za vsakega od njih sestavljene preproste akcijske načrte, tako da se boste, če se boste srečali z njimi, spopadli in zagotovili škodo, ki je bila storjena v vašem načrtu ali projektu urnik je na minimumu.
Predvidevanje tveganj je dobra praksa upravljanja projektov za vsakega vodjo projektov in jo je treba obvezno izvajati za vsak projekt, ki ga izvajate. Nikoli ne smete narediti napake, če tega ne pustite iz načrta upravljanja projektov.
-
Količina nad kakovostjo
Kot vodja projektov lahko daje prednost količini nad kakovostjo vaš upad, saj podjetja, ki delujejo večinoma na količini, kupcem ponujajo zelo malo. Čeprav bodo vaše številke neverjetno visoke, noben posameznik ne bi želel imeti izdelka, v katerega je vložil nizko raven kakovosti. Kupci želijo, da so njihovi izdelki dolgotrajni in jim pravilno služijo za svoj namen. Če so vsi vaši procesi nastavljeni brez preverjanja kakovosti, obstaja velika verjetnost, da vaši projekti nenehno propadajo in poslovni načrt nikoli ne dosega ciljev, ko gre za prihodke.
Cilji prihodkov so zelo pomembni za vsako podjetje in podjetje mora imeti jasen in natančen model nadzora in zagotavljanja kakovosti za izboljšanje kakovosti svojih izdelkov, kar bo posledično vplivalo na bližino njihovih ciljev v prihodku v pozitivni smeri.
-
Ne privoščite si odkupa zainteresiranih strani projekta
Vprašajte se, ali bi dali ves svoj namen in čas, če niste prepričani v službo, ki jo opravljate? Prepričan sem, da si ne bi zatrdil oči, preden bi odgovoril, da preprosto ne bi. Če ne bi dali vseh, ko gre za dodeljeno delo, kako pričakujete, da bodo člani skupine in drugi deležniki v projektu prispevali k projektu, kot ga nameravate?
Pridobivanje odkupov zainteresiranih strani v projektu in članov vaše ekipe je ključnega pomena za nemoteno delovanje vašega projekta. Če želite pridobiti njihov nakup, je pomembno, da ohranite odprtost in preglednost med svojo ekipo. Več ko bodo vedeli, bolj bodo razumeli. Tako bodo razumeli, zakaj se je podjetje lotil tega projekta, in vedeli bodo, kakšne koristi jim prinašajo.
-
Dovoljevanje inflacije obsega projekta
Obseg projekta določa, kje rišete meje svojega projekta. Predstavljajte si popoln obseg projekta in ko bodo dnevi minevali, boste sami in svojo ekipo obiskali raznoliko število prošenj za spremembo. Vložite svoj čas in energijo v te zahteve za spremembe in zdaj tveganje povečate tako, da pritisnete gumb za premor na projektu. Ne samo odlašate s postopkom, ampak drastično povečate čas in proračun, ki je bil dodeljen projektu, saj bosta presegla dneve, namenjene projektu.
Ta inflacija obsega projekta z omogočanjem različnih zahtev za spremembo časa potegne vaš projekt iz ravnovesja, nato pa vam bo postalo zelo težko, če se boste vrnili iz depresije.
Treba se je izogibati takim okoliščinam in se osredotočiti na ustvarjanje podskupine, ki bo spremljala takšne zahteve po spremembah ali kakršne koli situacije, ki ogrožajo obseg projekta. Včasih so zahteve resnične; tu bo podskupina pretehtala prednosti in slabosti in vam pomagala pri odločitvi.
-
Reči da vsemu
Prilagodljivost je zagotovo odlična lastnost vodje projektov, kot ste zavezani. Želite si opraviti delo in biti sposobni dokazati svojo vrednost v veliki shemi stvari. Ampak, kaj se zgodi, ko rečeš "da" dobesedno vsemu, kar vsi zahtevajo od tebe. V takšnih trenutkih, ko vam bodo stvari prišle sočasno, boste preplavljeni z delom in resnično ne boste dali nobenemu od njih pravičnost. To lahko povzroči izgubo zaupanja in lahko resno razmaže vaš ugled. Dovolili boste, da bo vaša ekipa prezaposlena in jih boste močno izgoreli. To lahko razgradi vašo ekipo in vam lahko pusti omejene možnosti, s katerimi se lahko ukvarjate v svojih projektih.
Če samo z zadostnim delom rečete "da", lahko zagotovite skoncentrirano prizadevanje za vse svoje naloge. Če ste diplomatski posameznik, vam bo omogočil, da potegnete črto, ko boste popolnoma potlačeni z dovolj dela, da lahko preživite dneve vas in vaše ekipe. Bolje je, da lepo odložite zavračanje dela, ki ga stranke na vas napenjajo, namesto da ga prevzamete in pripravite slabo predstavo zanje.
-
Ni ustreznega načrta komunikacije
In vse skupaj sega do učinkovite komunikacije. Nadzirajte svojo komunikacijo in imate dober nadzor nad svojim projektom. Komunikacija je ključna sestavina vsakega načrta ali projekta. To sporočilo lahko poveže zainteresirane strani na projektu in ozavešča ključne okoliščine vodje projekta. Projekti so lahko veliko lažji, če imate pri roki učinkovit komunikacijski načrt.
Skozi komunikacijo se lahko učite in s pomočjo tega učenja se boste lahko spoprijeli s številnimi težavami, s katerimi se srečujete. Vaš projekt je lahko uspešen, če je vaš komunikacijski načrt temeljit in dobro premišljen. V pomoč vam bo, če boste svoje delo uskladili in vas seznanjali z dobrimi knjigami vseh zainteresiranih strani v projektu in članov ekipe.
Učenje iz napak
Učenje je vedno nekaj, kar morate stalno vzdrževati v življenju. Z učenjem nastane nešteto napak, iz katerih se lahko človek bolje nauči. Neuspeh se lahko dvigne in sreča uspeh. Kot vodje projektov se moramo nenehno učiti na svojih napakah in paziti, da jih ne storimo več. V procesu učenja je nujno, da vedno naredimo korak naprej pri učenju, ki ga izvajamo.
Te napake je mogoče zlahka izogniti in za to je potrebna osredotočenost in koncentracija. Ključne spretnosti vodje projektov so vedno napolnjene z veliko nalogami in dejavnostmi, in medtem ko sledite tem, se lahko pogosto zgodi, da pogrešate nekatere glavne dejavnosti, ki jih imate v celotnem mandatu ključnega znanja vodje projekta. Ohranjanje in urejenost vam zagotovo lahko neizmerno pomaga. Vse najboljše za vašo prihodnost kot uspešen vodja projektov!
Priporočeni članki
To je vodilo za cilje vodje projektov, ki spodbujajo organizacijo, da se vključi v dih jemajoče poslovne strategije, na podlagi tega jih lahko uspešno izvlečete. To je naslednja zunanja povezava, povezana s cilji vodje projektov.
- 7 koristnih korakov za izbiro pravega nabora članov projektne skupine
- Najboljših 10 korakov vodenja projektov kot poklicna pot
- 10 najboljših veščin, ki jih želite napredovati kot sodelavca vodje projektov
- 10 koristnih korakov za pripravo na razgovor za delovna mesta vodje projektov | Opis dela
- Odgovornosti vodje projekta | Pregled