Uvod v delovna mesta za upravljanje projektov
V tej temi bomo spoznali delovna mesta za upravljanje projektov. Ko kapitan pluje z ladjo ali jo utopi, je tako vsem jasno, da je pravilno jadranje ladje popolnoma odvisno od njenega poveljnika. Ker on ne upravlja ladje, ampak je tisti, v smeri katere se kolesa premikajo. Na enak način je vodja katerega koli oddelka odgovoren za svoj oddelek, za odločanje, ki se tam dogaja. Uspeh projekta je popolnoma odvisen od njegovega starejšega vodje, tj. Vodje, ker je odgovoren za zanimanje zainteresiranih strani.
Vodenje projektov beseda sama opisuje, vendar naj jo nekoliko opišemo.
„Niz načrtovanih praktičnih dejavnosti za dosego opredeljenih ciljev z imenovanimi viri, osebjem, denarjem in opremo v določenem časovnem okviru.“, Naj bi se vodil projekt.
Ali pa
ko projekt doseže svoj ciljni in objektivni in celoten pričakovanje projekta, potem rečemo, da je projekt končan in da je projektna skupina za vodenje projektov zelo potrebna za dokončanje projekta z več kot pričakovanimi rezultati.
V interesu projekta:
Upravitelj mora biti na voljo 24 * 7,
Mora biti sposoben obravnavati vse vidike projekta (na primer več posploševanja kot specializacije),
Na voljo morajo biti za potovanja in potovanja (glede na zahteve projekta) itd.
Torej za iskanje teh mnogih stvari pri enem posamezniku bo potrebno regresivno filtriranje in našli boste zelo malo (dobrih) posameznikov, ki bodo v celoti izpolnili vaše zahteve. Torej, raje iščejo vodjo projektov. Zdaj se ljudje premikajo za "oddaljenega vodjo projektov" in s pomočjo tehnološkega napredka je stvari zelo enostavno odmakniti na daljavo.
Upravljanje deležnikov in deležnikov
Ko iščete vodenje dela, je prva stvar, ki je priložena temu, zaščita interesov deležnikov.
Kdo je deležnik?
Oseba ali posameznik, ki ga projekt prizadene, je deležnik. Lahko je upor ali podpornik. Pri vodenju dela (zlasti na daljavo) je treba upoštevati, da mora vodja najprej razumeti potrebe in pričakovanja svojih deležnikov, obvladovati ključne interese in vključevati zainteresirane strani pri večjih odločitvah (pogoste posodobitve je treba deliti prednostno) z njimi). Vodja bi moral imeti možnost upravljanja vsega tega, medtem ko podrobno preučuje zanimanje zainteresiranih strani.
Kako načrtovati projekt na daljavo
Projekte je treba načrtovati, ker "če ne načrtujete, načrtujete neuspeh", to pravi. Projekte je treba načrtovati, to lahko storite s pomočjo vodstva kot del splošnega postopka načrtovanja ali pa uprava imenuje nekoga (natančneje upravitelja v njihovem imenu), ki bo predstavil osnutek načrtovanja (Vodja je lahko na daljavo, ker z novimi tehnologijami nikoli ne veš, kakšen je tvoj limit). Zelo koristno je tudi imeti ekipo, ki bo namenjena vsakemu sektorju, ki bo sodeloval v procesu načrtovanja.
Obstaja nekaj korakov, ki jih mora, če je nov na področju vodstvenih sposobnosti, upoštevati, preden se loti tega. To je vsaj področje, ki bi ga morali zajeti / pogledati, preden se lotite projekta. poglejmo vanj točko za točko -
1) Določitev želenega rezultata / izida projekta
Treba se je ozreti v ozadje projekta in iskati dosegljive cilje ter preveriti, kako se bo zgodil glavni delovni potek. Vedno upoštevajte učinek zunanjih dejavnosti na projektu, kot je povezava s katerim koli družbenim ali političnim dogodkom / dejavnostjo.
2) Zmogljivost projekta / projektne organizacije
Število ljudi, ki delajo na tem področju, in kakšne so njihove vloge in odgovornost, bi moralo biti zelo jasno. Opredelitev vlog in odgovornosti je glavna naloga vodje, saj bo to neposredno vplivalo na rezultat projekta, zato se mora vodja zelo zavedati prednosti in slabosti svojih kolegov.
3) Postavitev cilja in časovni razpored
Postavitev ciljev je pomemben del vsakega upravljanja projektov. Različnemu delu projekta je treba nameniti ustrezno prilagojen čas, tako da je v proračunu in da ne obremenjuje zaposlenega.
4) Zagotavljanje kakovosti projekta
Zagotavljanje kakovosti je velika ovira pri vsakem vodenju projektov, hkrati pa ima veliko vlogo pri prihodnjih projektih. Za razvoj podjetja je treba vedno ohranjati visok standard kakovosti. Za te metode, orodja in smernice je treba jasno opredeliti. Metode, ki sprejemajo različne rezultate, analizirajo projektno delo, preverjajo dopolnjevanje in posodobitve projektov, morajo biti stalno preverjene.
5) Pravilno spremljanje
Izdelava projekta je vedno odvisna od pravilnega spremljanja načrta, ki ste ga naredili, ker če svojega načrta ne preverjate pravilno, obstaja velika možnost iztirjenja projekta. Zato vedno upoštevajte kontrolni seznam za pravilno spremljanje.
6) Zaključek projekta
Projekti se končajo, vendar se ne končajo, dokler ne odvzamete vseh informacij v obliki arhivov dokumentacije itd. Predložiti je treba pravilno ocenjeno poročilo o projektu, s poudarkom na časovnici in rezultatih, ki ustrezajo projektu. Podjetju bo to koristilo v prihodnjih prizadevanjih.
Zaključek: Dela za upravljanje projektov
Z napredkom tehnologij so se možnosti za upravljanje vsega tega povečale in veliko podjetje se odloča za upravljanje projektov na daljavo. Hitrost, s katero se giblje digitalni svet, boste videli več tovrstnih delovnih mest kot običajna. Ker danes glavni projekt temelji na IT-tehnologiji, je s tem projektom primerno in enostavno upravljati od koder koli in kadar koli. Nekatere panoge še vedno zaostajajo v tehnološkem napredku, a s časom se bodo pridružile tej ligi, ker da bi bil korak s revolucijo, moraš delati več kot tisto, kar si delal prej, in to je mogoče le z večjo uporabo večjih osebnosti veliko vodstvenih delovnih mest hkrati s pomočjo upravljanja oddaljenih projektov.
Priporočeni članki
To je vodnik o tem, kaj so Project Management Jobs. Tukaj smo razpravljali o osnovnem konceptu delovnih mest za upravljanje projektov in kako načrtovati projekt na daljavo. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Vprašanja za razgovor o upravljanju projektov
- Najboljših 10 mitov o upravljanju projektov
- Komuniciranje pri upravljanju projektov
- Tehnike vodenja projektov
- Oddaljeno upravljanje projektov (nasveti)