TEKST Funkcija v Excelu
Funkcija Microsoft Excel TEXT vrne vrednost, ki se pretvori v besedilo v določeni obliki. Microsoft Excel govori o številkah in na večini vaših delovnih listov se največkrat ukvarjate s številkami. Vendar pa obstajajo časi, ko morate številke pretvoriti v besedilo, in tu pride na sliko funkcija TEKST.
TEKSTNA formula v Excelu
Funkcija TEXT se uporablja za pretvorbo številčne vrednosti v besedilni niz v določeni obliki.
Formula funkcije TEXT je naslednja:
vrednost (obvezna) - številčna vrednost, ki jo je treba pretvoriti v besedilo. Vrednost je lahko številka, datum, sklic na celico, ki vsebuje numerično vrednost ali katero koli drugo funkcijo, ki vrne številko ali datum.
format_text (obvezno) - oblika, ki jo želite uporabiti. Na voljo je v obliki obliko zapisa, ki je priložen narekovajem, npr. "Mm / dd / yy".
Funkcija TEXT je na voljo v vseh različicah Microsoft Excel.
TEKST Kode formatiranja funkcije
Kot smo že videli, je formula funkcije Text zelo enostavna, vendar je v njej težaven del, ki zagotavlja kodo zapisa, ki bo vašemu številu izročila obliko po vaši izbiri. Običajno funkcija Text sprejema večino kod oblik, ki se uporabljajo v Excelovih številskih oblikah. Spodaj je tabela, ki vsebuje najpogostejše in pogosto uporabljene formate.
Poleg tega lahko v kodo formata vključite katerega koli od spodnjih znakov in ti bodo prikazani točno tako, kot so vneseni.
Kako uporabljati funkcijo TEXT v Excelu?
Ta funkcija TEXT je zelo preprosta za uporabo. Poglejmo zdaj, kako uporabiti funkcijo TEXT s pomočjo nekaterih primerov.
To predlogo za program TEXT Function Excel lahko prenesete tukaj - TEXT Function Excel Predloga- Za prikazovanje številk v obliki, ki je za uporabnike bolj smiselna ali na bolj berljiv način.
- Za prikaz datumov v določeni obliki.
- Za povezovanje številk ali datumov z določenimi znaki ali besedili.
Primer # 1
Če želite na primer dati datum iz celice A2 in ga prikazati v drugo celico v standardnem formatu datuma, kot je "1. februar 2019", uporabite besedilno formulo, kot je prikazano spodaj:
= BESEDILO (A2, „mmmm d, llll“)
Rezultat bo videti, kot je prikazano spodaj:
Primer # 2
Na primer imamo tabelo s časom in datumi v stolpcih B in C in želimo, da se obe vrednosti združita s prostorom kot ločevalcem v eni celici.
Tu želimo, da se vrednosti stolpca Čas in Datum skupaj prikazujeta v stolpcu C, kot je prikazano spodaj.
21:00 18.10.2019, 10:00:00 10/18/2019 …… ..
Medtem ko poskušamo združiti obe vrednosti, dobimo vrednosti, kot so prikazane spodaj-
Opažamo, da EXCEL prikazuje čas in datum v obliki, ki je uporabniku ni mogoče beriti, in zato, ker vnesemo podatke v celico, excel datum oblikuje s sistemskim kratkim datumom in ko poskušamo združiti stolpce. Excel se prikaže v obliki, ki ni berljiva.
Za lažjo in bolj jasno, berljivo in v ustrezni obliki uporabljamo funkcijo TEXT.
Za nekaj časa želimo, da se oblika prikaže kot ure: minute: sekunde AM / PM in za datum kot mesec / datum / leto
Excel ponuja seznam obliko po meri in obliko, ki jo želimo, lahko preverimo, odpiramo okno celic v formatu.
Pritisnite crtl + 1 v oknih in +1 v Macu, da odprete okno Oblika celic, na zavihku Številka pojdite na Custom.
Pomaknite se navzdol in preverite, ali so potrebni formati.
Pod Vrsta: kopirajte obliko datuma (m / d / llll) in časa (h: mm: ss AM / PM)
Zdaj v D4 uporabljamo funkcijo TEXT, ki ima dva argumenta vrednost in kodo zapisa, ki ju želimo uporabiti za to vrednost. Torej, formula TEXT postane
= BESEDILO (B4, "h: MM: SS AM / PM") & "" TEKST (C4, "m / d / llll")
Če vlečemo formula Text v druge celice, dobimo želeni izhod v želeni obliki.
Primer # 3
Besedilno funkcijo lahko uporabite tudi za številke z velikimi vrednostmi, na primer telefonske številke. Kadar številčna vrednost excel preseže vrednost 99999999999, potem excel to vrednost vedno predstavlja v znanstvenem zapisu.
Primer št. 4
Recimo, da imamo v stolpcih B in C. mobilne številke seznama strank. Mobilne številke so s kodo države.
Kot lahko vidite spodaj, opažamo, da Excel te mobilne številke pretvori v obliko znanstvenih zapisov.
Ker so mobilne številke v obliki znanstvenih zapisov, želimo, da se te številke prikažejo v obliki, v kateri sta lahko koda države in mobilna številka zlahka berljiva. To storimo s pomočjo funkcije TEXT.
Vsaka mobilna številka s svojo državno kodo vsebuje 12 števk, začetek dveh števk pomeni kodo države, preostalih 10 mest pa mobilno številko. Oblika, ki jo uporabljamo tukaj, je "#############"
TEKSTNA formula je prikazana spodaj-
= BESEDILO (C4, “#############”)
Mobilno številko lahko naredimo tudi bolj berljivo, tako da po dveh hehejih postavimo »-«, s tem pa bomo kodo države in številko mobilne telefonije ločili z vezajem.
Spodaj je seznam kode zapisa, ki se uporablja v Excelu, ko se ukvarjamo z datumi,
Primer št. 5
Združevanje datuma in besedila v želeni obliki.
Medtem ko uporabljamo funkcijo TODAY () ali ZDAJ () za pridobivanje trenutnega datuma, imamo funkcijo, da jo prikažemo v kombinaciji z nekim besedilom, tako da lahko datum povežemo z nekim dogodkom ali se zgodi kot referenca.
Vendar pa obstaja ulov, če poskusite datum in besedilo povezati na običajen način:
= CONCATENATE ("Danes je", DANES ())
Excel bo vrnil zelo čuden rezultat, kot je "Danes je 101819".
Razlog za to je, da se v notranjem sistemu Excel datumi naložijo kot številke in se ta številka pojavi v zaporedju besedilnega niza. Da bi to popravili, uporabljamo funkcijo TEXT za prikaz datuma v pravilni obliki.
Na primer, če vstavite funkcijo TODAY v besedilno formulo s kodo zapisa "dddd d mmm, yyyy", vrnete niz, podoben temu: "Danes je četrtek, 18. oktober 2019".
Formula za isto je, kot je prikazano spodaj:
= CONCATENATE ("Danes je", BESEDILO (DANES (), "dddd d mmm, yyyy"))
ali
= "Danes je" & BESEDILO (DANES (), "dddd d mmm, yyyy")
Spodaj so seznami vseh vgrajenih besedilnih funkcij Excela.
Vgrajene funkcije so kategorizirane, da boste lažje našli funkcijo, ki jo potrebujete. Vsaka od spodaj naštetih funkcij ponuja popolno razlago funkcije z uporabo primerov in pogostih napak.
Opomba: Nekatere besedilne funkcije v starejših različicah Excela niso bile na voljo in so na novo dodane v Excel 2013 ali Excel 2016.
Stvari, ki si jih morate zapomniti
- Za pretvorbo številk v besedilo, kot je 123, v eno dve tri, žal ta funkcija ni na voljo s funkcijo Text. Za to boste morali uporabiti Visual Basics (VBA).
- Funkcija Text pretvori številčno vrednost v neko oblikovano besedilo, zato njegovega rezultata ni mogoče uporabiti za namene izračuna.
- Argument 'format_text' v formuli besedilne funkcije ne more vsebovati znaka zvezdice (*).
Priporočeni članki
To je vodnik za funkcijo TEXT. Tukaj razpravljamo o formuli TEXT-a in kako uporabljati TEXT skupaj s praktičnimi primeri in naložljivimi predlogi excel. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Osnovne funkcije Excela za začetnike
- Napredne formule in funkcije Excela
- Poznajte zanimivo delovanje Excela.