Načrt upravljanja projektov

Katherine Tate pravilno citira: "Poskus vodenja projekta brez vodenja projektov je kot poskus igranja nogometne tekme brez načrta igre".

V današnjem konkurenčnem in nestanovitnem svetovnem gospodarstvu projektno vodenje ponuja možnost doseganja doslednih poslovnih rezultatov. Po poročilu Economist Intelligence je 80% svetovnih direktorjev trdilo, da jih je vodenje projektov kot ključne sposobnosti ohranilo konkurenčno v času recesije.

Kaj je načrt upravljanja projekta (PMP)? Kakšen namen ima?

PMP je formalno odobren dokument, ki določa izvedbo, spremljanje, upravljanje in zaključek projekta.

Predstavljajte si, obstaja družinska funkcija in obleke ste zase naročili iz spletne trgovine in na vaše presenečenje jih dostavite polkrožno! Tega niste zavedali, ko ste oddali naročilo in ste samo nadaljevali z nakupom, ki temelji na fotografiji izdelka. Zmešate se in zavedate se, da je zdaj potreben krojač, da jih na določen način zapenja po meri. Podobno PMP zahteva, da je za uspešen projekt treba upoštevati korake ali metode. Čeprav je to preprostejši primer, projektni načrti potekajo v istem postopku. Namen PMP je določiti:

  • Rezultati projekta
  • Verjetnost uspešnih rezultatov je treba doseči
  • Ljudje (notranji / zunanji deležniki / sponzorji projektov / vodje projektov in ekipa / višje vodstvo / upravljavci virov), ki bi bili vključeni v projekt
  • Načini za merjenje in sporočanje projekta

Načrt upravljanja projektov brez načrta:

Kot pove že ime, vodenje projektov zahteva načrt. Neizogibno je načrtovanje ključna faza pri vodenju projektov. To je glavna faza pri vodenju projektov, kjer se določijo dokumentacija projektnih načrtov, zahtev in rezultatov ter ustvari časovnica. Objektivizirani načrti se sporočijo skupini, s čimer se lotijo ​​faze izvajanja in zaključka projekta.

Naslednja slika prikazuje prednosti načrtovanja pri upravljanju projektov:

Kaj vsebuje PMP?

Spodaj so prikazane ključne sestavine PMP:

Stopnje na sliki so opisane na naslednji način:

  • Identifikacija problema in prihodnji cilji: Preden začnete s projektom, je vedno pametno razmišljati, zakaj je treba ta projekt izvesti "zakaj". In katere težave ali vprašanja je mogoče rešiti ali odpraviti. Zato je treba izvesti ustrezno analizo osnovnih vzrokov, da se opredelijo metode za njihovo zdravljenje. Naslednji korak je postavitev cilja, ki ga brez identifikacije težav ni mogoče dokončati. V petdesetih letih je Toyota Motors pionirsko uporabila metodo Kaizen pod nadzorom Taiichi Ohnoa. Poudarja določitev temeljnega vzroka za kakršno koli težavo, da bi lahko dosegli trajno rešitev. Od takrat ga mnoga podjetja po vsem svetu uporabljajo za izboljšanje na vseh področjih.
  • Namen in rezultati: Namen in rezultati pomenijo končne rezultate projekta. Biti morajo natančne, merljive in časovno specifične. Na primer, projekt zahteva, da so delavci na gradbišču usposobljeni za različne naloge, da se olajša zmanjšanje časa in stroškov v roku treh mesecev. Zato bi bil namen dvigniti indeks delovne veščine v določenem času za dosego želenega rezultata / dosegljivosti.
  • Specifikacije projekta: Specifikacije projekta so standardi in zahteve za izvedbo projekta. Glede na zgornji primer določa načine za zvišanje indeksa več kvalifikacij in postavlja standarde za nadgradnjo in označevanje indeksa za vse delavce.
  • Struktura razčlenitve opravil (TBS): V njem so opisane vse naloge, ki so pomembne za namen projekta. Vključuje zaporedje, v katerem je treba naloge opraviti. Prva naloga bi bila na primer identificirati sedanji indeks več veščin za delavca, zaporedna naloga pa bi bila identifikacija vrste usposabljanja, ki bo prinesla želeni indeks.
  • Proračun in viri: TBS pomaga določiti ocenjeni proračun in vire, kot so človeški viri, oprema in material . Ko so ugotovljene potrebe po virih, se oceni strošek in trajanje projekta. Na podlagi zgornjega primera bi predvideno število učiteljev za usposabljanje delavcev in stroški, ki so nastali pri usposabljanju, vsebovali proračun in sredstva.
  • Analiza tveganja: Vse, kar lahko negativno vpliva na uspeh projekta, je „tveganje“. Če na primer trener zboli ali zaradi neke nesrečne okoliščine dlje časa pušča na dopustu, lahko to vpliva na stroške in trajanje projekta. Prepoznavanje takšnih izobraženih tveganj pomaga pri oblikovanju načrta za obravnavanje tveganja. Pomaga tudi pri prepoznavanju deležnikov v projektu, ki jih je treba obvestiti o istih.

Razmišljate o karieri v projektnem vodenju?

Hiter napredek tehnologije je ustvaril raznoliko delovno mesto in spremenil način dela ljudi. Do nedavnega priznanja istega vodenje projektov ni bilo prepoznano kot drugo delo. V sedanjem gospodarstvu se je povpraševanje po upravljanju projektov povečalo. Glede na nedavne statistične podatke inštituta za upravljanje projektov bi bilo do leta 2027 na voljo približno 87, 7 milijona delovnih mest za upravljanje projektov. leto 2027.

Naslednja statistika poudarja razpoložljivost delovnih mest za upravljanje projektov (v milijonih) v 10 različnih državah, kot je pričakovano do leta 2027:

Torej, kaj čakaš? Vpišite se za enega!
Glede na pomen upravljanja projektov narašča povpraševanje po kvalificiranih in nadarjenih strokovnjakih za vodenje projektov. Ob strokovnem tečaju vodenja projektov vam bo zagotovo pomagal razumeti različne vidike dela, učinkovito prepoznati in obvladovati tveganja. Nenazadnje bo certificirani tečaj usposabljanja za vodenje projektov izboljšal vaše razumevanje, kako različni projekti delujejo. (Prirejeno iz poročila, ki ga je objavil Inštitut za projektni projekt, 2017)

Priporočeni članki

To je vodnik za Načrt upravljanja projektov. Tukaj razpravljamo o namenu, ključnih komponentah in razmišljanju o karieri pri upravljanju projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kariera pri vodenju projektov
  2. Uvod v vodenje projektov
  3. Vloga vodje projekta
  4. Kakovost vodje projekta

Kategorija: