Pregled načrta upravljanja obsega

Upravljanje obsega lahko opredelimo kot zbirko procesov, ki so potrebni v projektu, da se zagotovi, da so vključena vsa potrebna dela, potrebna za dokončanje projekta, in izključena vsa nepotrebna dela. Zdaj je, kako je obseg projekta opredeljen, razvit in preverjen podrobno v Načrtu upravljanja obsega, ki jasno določa, kdo bo odgovoren za upravljanje obsega projekta in bo tako vodil pri upravljanju in nadzoru postopka.

Načrt upravljanja obsega, ki je temelj projekta ali programa upravljanja programa, je mogoče opisati kot načrt, ki določa, razvija, spremlja, nadzoruje in preverja obseg projekta. Kako se bo obseg / obeti projekta spremljali in nadzirali, je opisano na območju iz načrta. Vodi, kako je iz definiranega stavka obsega projekta ustvarjena struktura razčlenitve dela (WBS) in kako vzdrževati in odobriti strukturo razčlenitve dela.

Načrt vodenja projektov je sestavljen iz načrta in osnovne ravni. Kako bo formalno sprejet rezultat zaključenega projekta, je določeno v načrtu upravljanja obsega. Skupaj z drugimi elementi upravljanja projektov, kot so načrt za upravljanje zahtev, načrt upravljanja stroškov, načrt izboljšave procesa, načrt upravljanja kakovosti in drugo, se načrt posodablja.

Najpomembnejša prednost tega načrta je, da določa in daje navodila in vodstvo, kako upravljati obseg skozi celoten projekt. Načrt upravljanja obsega je eden najpomembnejših dejavnikov procesa upravljanja načrta in drugih procesov. Kako bodo projektne skupine izpolnile zahtevo, ki jo je treba sestaviti za svoj projekt, je pojasnjeno tudi v načrtu upravljanja področja uporabe.

Načrt upravljanja obsega obsega:

  • Načrtovanje obsega
  • Izvedba
  • Nadzor

Upravljanje obsega, ki je del procesa načrtovanja upravljanja projektov, poskuša odgovoriti na naslednja vprašanja:

  • Kako lahko projekt doseže obseg?
  • Kakšna orodja so potrebna, da bi dosegli obseg projekta?
  • Kateri okoljski dejavniki podjetja so potrebni za doseganje obsega projekta?
  • Katera sredstva organizacijskega procesa so potrebna?
  • Kako se v celotnem projektu obravnava in omejuje področje uporabe?

Organizacije morajo za upravljanje obsega imeti dogovore, standarde ali obrazce, ki so zahtevni za vsak projekt. Vsak načrt upravljanja obsega je edinstven, čeprav ima lahko teme, ki jih je mogoče urediti za vse organizacije. Vodje projektov za vodenje in merjenje projekta do njegovega zaključka uporabljajo načrt upravljanja obsega. Kot že omenjeno, je načrt upravljanja obsega vključen v projektno upravljanje. Med načrtovanjem projektov je načrt lahko v različnih fazah, za razliko od drugih področij znanja, ki so razvita naenkrat. Kako določiti obseg / obete, najprej določi vodja projekta.

Kako bo dosežen in sestavljen obseg, odloči vodja projekta po pridobitvi dovolj informacij, ko bo projekt v celoti načrtovan. Načrt upravljanja obsega obsega take odločitve. Vodja projekta lahko uporabi drugo obliko poudarka. Načrt spremenijo poznejši deli načrtovanja projektov, kot je načrtovanje kadrovskih procesov, ki lahko dodajo novo področje uporabe. Za oblikovanje načrta upravljanja obsega se od vodje projekta pričakuje dobro dojemanje obsega projekta. Najprej se prepoznata proizvodna in projektna zmogljivost, šele nato lahko začnete delati na projektu. Izdelava načrta je nujen del upravljanja projektov.

Št. Razloga za neuspeh projekta je posledica vprašanj glede obsega. Kako bo obseg opredeljen, razvit, nadzorovan, nadzorovan in preverjen, opisuje načrt upravljanja obsega, ki je sestavni del načrta upravljanja projektov.

Bistvene sestavine dobrega načrta upravljanja področja uporabe

  • Zahteve: Za ustrezen postopek identifikacije obsega bo dovoljen korak identifikacije zahtev, kjer lahko določite prednostne naloge in določite vse zunanje zahteve projekta, vključno s tem, da se obrnete na zainteresirane strani in jih po potrebi izpolnite, ne da bi pri tem ničesar zamudili.
  • Izjava o obsegu: projekt je opredeljen z izjavo o obsegu. Izjava o obsegu, ki je jedro načrta za upravljanje obsega, vsebuje pisni opis obsega projekta, predpostavk, glavnih rezultatov in omejitev. Pisno omenja, kaj je pomembno delo in bo del projekta, kaj pa ne in ne sme podcenjevati njegove pomembnosti.
  • Struktura razčlenitve dela: Delitev projekta na naloge se imenuje Struktura razčlenitve dela (WBS). Je osnova sodobnih tehnik vodenja projektov, kar zadeva časovni načrt in proračunski napredek, imenovan upravljanje zaslužka, vsaka naloga pa se analizira v celotnem projektu.
  • Slovar struktur razčlenitve dela: Z razvrstitvijo 1) Identifikacijska številka, 2) Opis dela, 3) Odgovorna organizacija ali posameznik za vsak delovni element slovar WBS podpira strukturo razčlenitve dela. Poleg teh podrobnosti lahko druge postavke vključujejo datum začetka, proračun, rok, mejnik, stranko ali druge vire, potrebne za nadaljevanje dela.
  • Vloge in odgovornosti: Vsak del področja, ne glede na to, katera koli oseba iz projektne skupine, naj bo to vodja, mlajši tehnolog, tehnični strokovnjak, mora biti povezan z vodjo nalog. Čeprav bi morale biti vse vloge in odgovornosti znane kot začetek projekta, če se obseg projekta spremeni, se odgovornosti lahko spremenijo skozi celoten projekt.
  • Končni rezultati: Večinoma so proizvodi fizični, včasih pa so lahko tudi nefizični, kot je izboljšanje prenovljenega izdelka ali postopek montažne linije. Vsi rezultati se opredelijo kot del načrta, saj predstavljajo predmete, za katere je bil projekt naročen.
  • Sprejem zainteresiranih strani: Sprejem izdelka ali proizvodnje je sestavni del postopka določanja obsega. Po določitvi rezultatov in določitvi strukture razčlenitve dela se postopek zaključi šele potem, ko udeleženci vidijo / odobrijo izdelek / izdelek.
  • Nadzor obsega : Postopek nadzora obsega je pomemben, čeprav je področje natančno določeno, vendar so na obzorju še vedno lahko nevihtni oblaki.

Priporočeni članki

To je vodnik za načrt upravljanja obsega. Tukaj razpravljamo o pregledu in sestavnih delih dobrega načrta upravljanja obsega. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Rumeni pas Šest sigma
  2. Agilni procesi
  3. Zainteresirane strani na projektu
  4. Agilni svetovalec
  5. Zakaj je upravljanje projektov pomembno? | Opredelitev

Kategorija:

Razvoj podjetništva