PowerPivot v Excelu (kazalo)

  • Uvod v PowerPivot v Excelu
  • Kako aktivirati dodatke PowerPivot v Excelu?

Uvod v PowerPivot v Excelu

PowerPivot je priljubljen dodatek v Microsoftovem Excelu, ki ga lahko uporabimo za uvoz zbirk podatkov z milijoni / trilijoni vrstic iz različnih virov in nam pomaga hitro opraviti analizo podatkov z velikimi nabori podatkov pod excel v trenutku. Ta dodatek je bil prvič predstavljen v okviru programa Microsoft Excel 2010 in je kot osnovna funkcija postavljen po letu 2013 tudi v različicah Excel in Office 365. Moč, ki jo ima PowerPivot, je v lastnih podatkovnih modelih, ki jih je mogoče obravnavati kot baze podatkov. Podatkovni modeli niso nič drugega kot tabele podatkov, podobne tistim, ki jih uporabljamo v SQL. S temi tabelami podatkov lahko rezamo in kockamo. Ustvarite odnose med njimi, kombinirajte različne podatkovne tabele, ustvarite izračunane stolpce za napredno analizo in očitno tudi napredno poročanje. Lahko ga obravnavamo kot žepno bazo podatkov v Microsoftu Excel in v najboljšem primeru tudi v rokah uporabnikov.

Kako aktivirati dodatke PowerPivot v Excelu?

Power Pivot je funkcija programa Excel, ki vam omogoča, da v en delovni zvezek Excela uvozite milijone vrstic podatkov iz več virov. Poglejmo si spodnje korake.

Predlogo PowerPivot Excel lahko prenesete tukaj - Predloga PowerPivot Excel

1. korak: Odprite datoteko excel. Kliknite delovni zavihek na zgornjem traku v Excelovem delovnem listu. Tam pojdite na Možnosti .

Korak 2: Ko kliknete gumb Možnosti, boste lahko videli novo okno " Možnosti Excela " s seznamom različnih možnosti Excela. S tega seznama morate klikniti možnost Dodatki, ki omogoča dostop do vseh dodatkov, ki so v Excelu.

3. korak: Na spodnji strani tega okna se prikaže spustni del Upravljanje:. V spustnem meniju izberite COM Add-ins in kliknite gumb GO.

4. korak: Odpre se pogovorno okno dodatkov COM . Tam izberite Microsoft PowerPivot za Excel in kliknite gumb V redu .

Ko omogočite ta dodatek, lahko vidite novo opcijo, dodano v traku excela, imenovanem PowerPivot, kot je prikazano na spodnji sliki:

Če želite zagnati PowerPivot, lahko v razdelku Model podatkov na zavihku PowerPivot kliknete možnost Upravljanje. Okno PowerPivot je videti kot na spodnji sliki:

Uvažanje nabora podatkov v programu PowerPivot

Podatke lahko uvažamo iz več virov pod močjo vrtišča in to je tisto, zaradi česar je lahko nadvse delo. Omogoča vam uvoz podatkov iz SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase itd. Hkrati lahko podatke tudi uvažate prek datotek .xls / xlsx in .txt. Poskusili bomo uvoziti besedilno podatkovno datoteko pod PowerPivot.

1. korak: Pod listom PowerPivot for Excel kliknite gumb Od drugih virov, ki je prisoten v razdelku Pridobi zunanje podatke . Odprla bo vrsto zunanjih virov, od koder lahko podatke pridobite pod PowerPivot.

2. korak: Do konca se pomaknite skozi drsno vrstico in tam lahko vidite možnost za uvoz podatkov iz besedilne datoteke. Kliknite na to možnost in pritisnite Next .

3. korak: Na naslednjem zaslonu morate navesti pot, na kateri se fizično nahaja besedilna datoteka, ki vsebuje podatke. Omenil bom pot, na katero sem shranil podatkovno datoteko za uvoz pod možnostjo Pot datoteke . Kliknite gumb Prebrskaj… in se pomikajte po poti.

Prepričajte se, da ste izbrali Tab kot ločevalnik stolpcev, poleg tega pa izberite možnost Uporabi prvo vrstico kot možnosti za glave stolpcev .

Prva bo omogočila širjenje podatkov po različnih stolpcih, druga pa bo prvo vrstico iz vaših podatkov obravnavala kot glavo stolpca. Po tem kliknite na gumb Finish in si boste lahko ogledali podatke, naložene pod PowerPivot, kot spodaj.

Dodajanje izračunanega stolpca pod PowerPivot Data

V PowerPivot lahko dodamo tudi izračunani stolpec. Kot v našem primeru imamo tudi vrednosti prodaje in marže, s pomočjo katerih lahko izračunamo doseženi% marže in jo shranimo v novi stolpec pod PowerPivot. To se zgodi na enak način kot v excelu.

1. korak: Po vseh stolpcih s podatki lahko v programu PowerPivot vidite prazen stolpec z imenom » Dodaj stolpec «. Ta stolpec vam omogoča, da vanj dodate nekaj izračunanih podatkov.

2. korak: prazen stolpec preimenujete z Margin%, tako da dvokliknete vrstico z » Dodaj stolpec «. Glej posnetek zaslona spodaj.

Korak 3: Zdaj v prvi celici marže stolpca% uporabite formulo kot marža / prodaja z uporabo Enake za podpisovanje. Struktura formule v PowerPivot je nekoliko drugačna, saj ni nič drugega kot vrtilna tabela. Glej posnetek zaslona spodaj.

= 'PowerPivot v Excelovih podatkih' (marža) / 'PowerPivot v Excelovih podatkih' (prodaja)

4. korak: Pritisnite tipko Enter in videli boste, da bodo vse aktivne vrstice dodane z isto formulo in marža% bo izračunana.

5. korak: Zdaj na strani za oblikovanje v PowerPivot oblikujte stolpec Margin% kot%.

Tako lahko pod PowerPivot dodamo izračunane stolpce. To je enako kot dodajanje izračunanega stolpca v programu Microsoft Excel.

Dodajanje vrtilne tabele pod PowerPivot

Pod PowerPivot lahko dodamo vrtilno tabelo.

1. korak: pod zavihkom Domov, ki je prisoten na zgornjem traku na vrtilni tabeli. Obstaja en jeziček z imenom PivotTable. Kliknite na to in izberite možnost vrtilne tabele .

2. korak: Ko kliknete možnost PivotTable, boste lahko videli okno Create PivotTable. Na voljo imate dve možnosti, da ustvarite vrtilno tabelo. Ali na istem delovnem listu ali na novem delovnem listu. Če ustvarite na istem delovnem listu, morate omeniti sklic na celico. Ko izberete želeno možnost, kliknite V redu . Glej posnetek zaslona spodaj.

3. korak: Zdaj lahko v vrtilni tabeli izberete stolpce, ki vas zanimajo, v podoknu možnosti PivotTable Fields na desni strani datoteke excel. Rad bi preveril, kakšna je četrtina modre marže%. Zato bom v stolpcu izbral leta v vrsticah, marža% v vrednostih in četrtinah.

To je to iz tega članka o PowerPivot. Stvari zavijmo v nekaj točk, ki jih je treba zapomniti:

Spomniti se na PowerPivot v Excelu

  • Podatke je obvezno očistiti, preden jih uvozite v PowerPivot. Uporabite nekaj formul Excela, ki se uporabljajo za čiščenje podatkov Excela. Izv. TRIM, LEVO, DESNO itd. Odstranite tudi podvojenike in pretvorite številke in datume v pravilno obliko.
  • Ko uvozite dve ali več tabel v PowerPivot, samodejno ustvari podatkovni model.
  • Prav tako lahko dodate izračunana polja stolpcev v PowerPivotu enaka tistim v Excelu. PivotTable lahko dodate tudi pod PowerPivot.

Priporočeni članki

To je vodnik za PowerPivot v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako aktivirati PowerPivot v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Ustvarite kontrolne grafikone v Excelu za analizo podatkov
  2. Kako izračunati dohodnino v Excelu?
  3. Primeri za zamrzovanje stolpcev v Excelu
  4. Kako ustvariti kombinirano shemo v Excelu?

Kategorija:

Excel Nasveti