Excel Header and Footer (Kazalo)

  • Glava in podnožje v Excelu
  • Kako dodati glavo in nogo v Excelu?

Glava in podnožje v Excelu

Glava in podnožje v Excelu se uporabljajo za popravljanje naslova, naslova, številke strani, revizije članka št. itd. na vseh straneh datoteke. Z dodajanjem glave in noge v kakršne koli dokumente zelo ustreza standardu pisanja. Gledalca pridobi pozornost, da se osredotoči na pisane vsebine in naslove.

Zaglavje je nameščeno na vrhu strani z obrobjem, v spodnjem delu margine pa Footer. Ko ga vnesete, bo prikazan na robu vsake strani.

Kako dodati glavo in nogo v Excelu?

Dodajanje glave in noge v Excelu je zelo preprosto in enostavno. Razjasnimo, kako z nekaj primeri dodati Header in Footer v Excelu.

Predlogo programa Excel za glavo in footer lahko prenesete tukaj - Predloga za glavo in footer Excel

Primer # 1

Najprej pritrdite zgornjo vrstico in prvi stolpec Excelovega lista tako, da prvi stolpec označite z 1-15 številk in zgornjo vrstico z AG abecede. (Lahko uporabite katere koli indekse glede na vaše potrebe). S tem bomo določili dolžino strani, da bomo videli končno postavitev strani.

Zdaj, če dodate Header in Footer v excel listu, pojdite na možnost Text v meniju Vstavi v menijski vrstici in izberite Header and Footer .

Ko kliknete možnost Header and Footer, se bo aktivirala v trenutno odprtem listu excel.

Kot lahko vidite, so številke in abecede, ki smo jih vnesli prej, uokvirjali obrobo strani, da bi naredili postavitev strani. Postavite kazalec na Kliknite, če želite dodati glavo in vnesite ime glave po potrebi.

Zdaj pojdite dol, da vnesete ali spremenite Footer. (Če je velikost strani velika, kar je običajno privzeta nastavitev, pojdite navzdol, da spremenite nogo)

Kliknite kazalec na Kliknite, če želite dodati nogo, in po potrebi vnesite ime spodnjega noga.

Zdaj si oglejte, kako bosta videti Header in Footer in excel, pojdite na predogled tiskanja s pritiskom na Ctrl + P ali pa v meniju File (Datoteka) odprite možnost Print (Natisni).

Primer # 2

Tukaj imamo v tem primeru podatke o prodaji izdelkov v mesecu dni.

Zdaj, če dodate Header in Footer v ta excel list, pojdite na vrstico z vstavitvijo menija in izberite Header and Footer .

Ko kliknete Header and Footer, se v trenutnem odprtem listu excel aktivira možnost Header and Footer. Tu so naši podatki razporejeni v nabor strani z vsemi stolpci tabele na eni strani.

Zdaj kliknite na zavihek Header in napolnilo se bo z besedilom.

Zdaj lahko v glavo vnesete ime tabele, številko revizije dokumenta in vrsto podatkov v drugačni obliki ali velikosti pisave, glede na vaše zahteve. Spodaj lahko vidimo glavno prodajo izdelkov v glavni glavi, ki ima krepko in veliko besedilo, številko revizije dokumenta in vrsto dokumenta kot vzorčni podatki so shranjeni v kotu glave.

Zdaj bomo videli še en korak dodajanja številk strani. Za to pojdite na katero koli stran ali nogo prve strani in v meniju Orodja zaglavljanja in noge kliknite na zavihek Številka strani na možnosti Oblikovanje. To bo omogočilo celico, kjer želite na vsakem listu videti številke strani.

Ko kliknete zavihek Številka strani, bo izbrano dodano z » & (Stran) «, kar ni nič drugega kot številka začetne strani »1«. To bo vidno, če spremenite celico ali izstopite iz načina urejanja iz iste celice.

Če pobegnete iz načina urejanja iz tega podnožja, se bodo številke strani začele oblikovati v zaporedju in bodo ustvarjene na vseh naslednjih straneh, kot je spodaj.

V Footer lahko vnesete podrobnosti ali številko avtorskih pravic, ime vašega podjetja, če vam to omogoča oblika. Spodaj smo podnožje napolnili z nekaj podatki.

Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​smo ime podjetja ABC Corporation postavili v svetlo barvo, da naredimo vtis vodnega žiga, obenem pa smo ohranili Copy Right Reserved © v majhnih pisavah. Uporabite lahko tudi svoj format.

Da naredimo Header in Footer v excelu bolj privlačne, imamo še nekaj funkcij, ki omogočajo, da naša Header in Footer postaneta bolj privlačna in profesionalna. Videli smo, kako delujejo glava, noga in številka strani. Zdaj bomo videli še nekaj funkcij, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Število strani - prikazuje skupno število strani, kjer so na voljo popolni podatki. (Formula = & (Strani) )
  • Trenutni datum - poda trenutni ali današnji datum. (Formula = & (Datum) )
  • Trenutni čas - Poda trenutni ali čas objave. (Formula = & (Čas) )
  • Ime lista - poda ime lista, ki je vpisan v list, ki bo prikazan v zaglavju ali nogi. (Formula = & (zavihek) )
  • Ime datoteke - Enako kot Ime lista, vsebuje tudi ime datoteke, ki bo prikazana v glavi ali nogi (formula = & (datoteka) )
  • Pojdi na glavo / pojdi v nogo - te se uporabljajo kot bližnjica za neposredni prehod v glavi in ​​nogi, namesto da bi se pomaknili gor in dol.

V menijski vrstici za oblikovanje je na voljo ena možnost, s pomočjo katere lahko spremenimo nastavitev strani, Robove, Poravnave in Prilagoditev dokumenta v skladu z lastnimi določenimi standardi.

Po vnosu popolnih podatkov in uporabi vseh funkcij, ki so na voljo v Excelu, bomo nastavili svojo stran Header and Footer kot je spodaj;

Prednosti glave in podnožja v Excelu

Če želite podatke predstaviti v obliki za tiskanje, bosta Header in Footer v excelu naredila postavitev privlačna.

  • Ko dodate Header in Footer v excel, boste prihranili čas pri dodajanju naslova, številke strani, revizije, kopiranja desno, hkrati pa se bo nadaljeval na vseh listih.
  • Prihranite čas pri spreminjanju glave in noge vsakega lista, če to storite ročno.

Spomniti se na glavo in nogo v Excelu

  • Ko dodate ime Header in Footer, ki bo posredovano na vse liste, tako da če je treba v katerem koli listu v zvezi z Header and Footer-om spremeniti spremembe, potem moramo iti v Header and Footer of ta list za spremembe.
  • Če tabele še niste uokvirjali s celicami v celicah, bo predogled tiskanja prikazal tabelo brez njene meje in podatki bodo videti drug drugemu.

Priporočeni članki

To je vodnik za glavo in nogo v excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako dodati dodatek glave in noge v excel in kako natisniti predogled skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Možnost lepljenja bližnjice v Excelu
  2. Kako uporabljati bližnjico Insert Row v Excelu
  3. Kako razdeliti številke v Excelu
  4. Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti