Delo - vsi smo odvetniki. Nekateri so veliko več, nekateri pa nekoliko manj. Toda vsi trpimo zaradi istega vprašanja, navade, da stvari odložimo. Kaj pa, če naredite nekaj, česar vam ne bo treba več odložiti? Kaj pa, če lahko vadite zavestno odlašanje nekaterih nepomembnih stvari, da boste lahko naredili večje stvari? Kaj pa, če z isto metodo lahko izvlečete vsaj še dve uri na dan, da opravite več dela?

Če ste željni vedeti, samo obesite in preberite ta članek skozi in skozi. V tem članku bomo povedali, kaj lahko storite, kar vam bo pomagalo, da boste dve uri izvlekli iz nič. Ne, ni čarobne krogle ali hitrega popravljanja. Najprej morate razumeti formulo, nato pa jo morate redno vaditi. Potem bi z dovolj prakse vadenje 2 uri ali več bistveno olajšalo za vas.

Kako?

Tukaj je kako.

Ta članek vam bo najprej pokazal raziskavo, ki bo ugotovila, zakaj odlašate! Nato vam bomo dali 3 posebne ideje, kako se spoprijeti s tem glavnim vzrokom odlašanja. Nazadnje bomo govorili o tem, kako lahko iz dneva v dan izvlečete dve ali več ur za več dela.

Začnimo.

20 minutna ovira

Veste, zakaj odlašate? Ali veste, zakaj se vam zdi, da se ne ukvarjate s tistimi, ki bi jih morali narediti teden dni prej? Ali veste, zakaj vas pomanjkanje uresničuje?

Obstaja samo en razlog.

Če bi pravilno uganili, bi vedeli, da gre za motenje .

Kadar koli poskušate opraviti večja dela, mobilni piski! Čestitamo, od Facebooka ste prejeli prvo obvestilo (odvračanje pozornosti). Nato preverite Facebook in pozabite, da ste opravljali neko pomembno delo. Se spomniš in se vrneš k svojemu delu in spet se oglasi še en pisk. Tokrat gre za obvestilo v vašem Gmailu. Spet ste prejeli novo e-pošto. In pustite svoje delo na mizi in preverite novo e-pošto. Ko preverite svoj e-poštni naslov, se znova spomnite in se vrnete na delo. Po določenem času boste od Whatsappa prejeli še eno obvestilo. Čestitke! Spet se motiš.

Zakaj to prinašamo? Govorili bomo o dveh raziskavah in potem boste razumeli, zakaj.

  • Prvič, ali veste, da raziskava pravi, da se je povprečni čas človeške pozornosti na eni stvari zmanjšal z 12 na 8 sekund? To pomeni, da če se lotite kakšnega večjega dela, se lahko povprečno osredotočite na to glavno nalogo le 8 sekund in potem bi vas motilo nekaj drugega.
  • Druga raziskava je pomembnejša od prve. Ko se oddaljite, potrebujete vsaj 20 minut, da se ponovno osredotočite na to glavno nalogo.

Zdaj se v enem dnevu večkrat motimo. Recimo, da se motiš 10-krat na dan. To pomeni, da na dan zapravite skupno 200 minut, kar pomeni 3 ure 20 minut časa. Si lahko predstavljate, koliko vas odvrne od dela? Nisi ti tisti, ki je problem. Niste leni ali nesposobni. Enostavno se ne morete osredotočiti na eno samo stvar.

V naslednjem razdelku bomo z vami delili 3 ideje za premagovanje motenj. Če jim sledite, boste lahko nekaj naredili glede tega.

Bodite brez motenj: 3 ideje, da ga osvojite

Vaše delo je čaščenje. Zelo pomembno je in če svojega dela ne cenite, ga nihče ne bo. Če cenite svoje delo, bodite pozorni na naslednje ideje.

  1. Tehnika peresa in papirja

To je preprosta tehnika, s katero lahko opravite delo. Če ste eden od tistih, ki se motijo ​​zelo enostavno, je treba narediti nekaj. Kadarkoli sedite s svojim delom, imejte s seboj pisalo in papir. Zdaj je naša navada, da se vedno, ko se poskušamo osredotočiti na kakšno večjo stvar, spomnimo nekaj pomembnega, ki ga moramo takrat storiti. Um pozna svoje trike, da nas odvrnejo. Vendar vam ni treba skrbeti za to. Preprosto, ko se spomnite, da ste med glavnimi nalogami opravili kakšno pomembno delo, vzemite pisalo in papir ter si zapišite pomembno delo in se vrnite k delu. Če to stvar postavite na papir in se odločite za to, ko boste končali z glavno nalogo, vas bo vaš um nehal motiti. To tehniko morate prakticirati nekaj časa, da boste lahko v njej dobri. Če pa vadiš, vedno deluje.

  1. Demon z imenom pametni telefon

Da, prav ste prebrali. Vaš mobilni telefon je demon, če želite opraviti kakšno večje delo. Tista pametna stvar sploh ni tvoj prijatelj. Vsakič piska, ko želite storiti kaj pomembnega. Prav tako ste zelo zvesti svojemu pametnemu telefonu. Kadar koli piska, pojdi in preveri, kaj poskuša povedati. Da, vaše najpomembnejše delo lahko počaka. Ne? Saj imaš prav? Ni tvoj prijatelj, če želiš kdaj narediti kaj smiselnega. Tu lahko uporabite dve možnosti. Prvo je, da ga popolnoma odložite. To je najboljša možnost. Če pa tega ne želite storiti, preprosto preklopite v letalo. To še ni vse. Vzemite tega demona izpred oči. Govori se, da bi, ko nekaj ne pride v poštev, padlo iz vašega uma. Šli bomo naprej in vam tudi nekaj predpisali. Ne sedite s čim drugim kot s tistim, kar trenutno uporabljate za to večje delo. Recimo, da želite napisati poročilo. Vse, kar potrebujete, je vaš prenosnik in vi. Odstranite vse iz mize. Odložite mobilni telefon in ga odložite v predal. Odstranite vsa pisala, svinčnike, slušalke in vse, kar ne bo potrebno. In videli boste, da bi bilo malo možnosti, da bi se odvrnili. Ne boste se motili toliko kot nekoč. In naredili boste večja dela z lahkoto.

  1. Končna kap

Ja, to je glavna kap. Če ga želite uporabljati, se morate zavedati, kaj počnete in kaj vas vsak dan moti. Zastavili vam bomo eno vprašanje. Tukaj je - »Kaj je tisto, zaradi česar se motiš?« Vzemi list papirja in napiši to vprašanje. In odgovorite sami. Za večino ljudi je številka ena stvar, ki jih odvrne od glavnega dela, mobilni telefon. V vašem primeru pa morda ne bo. Morda boste imeli občutek, da morate spremeniti sobo ali prostor. Če delate v pisarni, se dogovorite, da se izognete hrupu in motenju. Če pravite, da je glavna motnja nenehen pogovor vaših sodelavcev in veste, da se vedno pogovarjajo, namesto da bi delali, uporabite dobre slušalke in med delom poslušajte nekaj dobre glasbe. Zavedanje pred jasnostjo. Ko se boste zavedali glavne stvari, ki nas odvrne od našega najpomembnejšega dela, boste lahko ukrepali.

Preprosta tehnika za izločanje 2 ali več ur dela na dan, vsak dan

Ta tehnika je preprosta in hitro jo lahko obvladate, če jo prakticirate. Vse, kar potrebujete, je pisalo, papir in štoparica. Če ste pripravljeni, poglejmo, kako bi lahko izluščili 2 ali več ur na dan.

Resničnost

Realnost je, da večino časa izgubljamo v motenju. Kadarkoli nas vprašajo, kaj počnemo, nimamo pojma. Vsi govorimo, da smo zasedeni. Ampak zaseden s tem, kaj? Zaseden, zaposlen! Razlog, da ne vemo, kam leti čas, je, ker se sploh ne zavedamo, da bi se motili, in se tudi ne zavedamo, koliko časa preprosto porabimo.

gledamo v zaslon svojega mobilnika in koliko časa zapravimo z nespametnim brskanjem po internetu. Kako bi ga ustavili? Z uporabo preproste tehnike!

Tehnika in kako jo uporabljati

Ta tehnika se imenuje Pomodoro tehnika. Tukaj je način, kako morate to vaditi.

  • Vzemite pero in papir ter najprej zapišite vse, kar morate storiti v enem dnevu. Ne sme biti več kot 3-5 stvari.
  • Izberite, kateri od teh 3-5 je najpomembnejši med vsemi.
  • Zdaj se odločite, koliko časa bi potrebovali, da dokončate to nalogo? Recimo, da bi za izvedbo te naloge potrebovali 90 minut.
  • Zapišite simbol * na desni strani naloge. Koliko? Skupno trajanje naloge razdelite na 30 minut. Za zgornji primer morate vstaviti 3 * simbole. Kot primer navedimo, da želite napisati poročilo in traja 90 minut. Tukaj je to, kako ga morate predstaviti -
  • Pisanje poročila (***)
  • Vzemite štoparico in si nastavite 25 minut časa ter se lotite dela. Odveč je reči, da počistite vse motnje, telefon, dnevnik, knjigo, gradivo in vse, česar ne boste potrebovali.
  • Ko končate 25 minut dela, si vzemite odmor 5 minut. Nato ponavljajte, dokler ne končate z nalogo. Priporočljivo je, da si ne vzamete premora več kot 5 minut, saj vas to lahko odvrne od vaše glavne naloge in morda ne boste več začeli z delom.

To je preprosta tehnika, z uporabo katere bi dobili več dela v krajšem času. Prav tako bi lahko povečali fokus in črpali več ur. Mnogi ljudje uporabljajo to preprosto tehniko in poročajo, da opravljajo veliko manj dela (časa) in dobijo več dela.

Avtor Cal Newport to vrsto osredotočenega dela imenuje kot globoko delo . In če bi opravili globoko delo, bi vedeli, da je treba globoko delo opraviti v majhnih kosih, kot je Pomodoro tehnika. Naredite 25 minut globokega dela in si vzemite 5 minut premora. In spet se vrnite na delo.

Tukaj morate upoštevati nekaj stvari -

  • Tudi če boste naredili veliko več stvari in boste z uporabo te odlične tehnike Pomodoro na dan izvlekli več kot 2 uri na dan, ne boste mogli narediti več kot 10 sej na dan. Pomeni, da ne boste mogli opraviti 300 minut globokega dela na dan, vsaj v začetku. Ko začenjate, je pametneje začeti z majhnimi. 300 minut globokega dela pomeni, da bi v tem času lahko dokončali 3-5 glavnih stvari. Postopoma, ko boste bolje uporabljali tehniko Pomodoro, lahko povečate število sej.
  • Ne skrbite, če na začetku ne uspete izvajati tehnike. Poskušate nekaj novega in naravno je, da se motite. Toda ne nehaj. Če vam danes spodleti, ga ne pustite in povejte, da ne deluje. Preizkusite jutri. In spet čez jutri. S časom bi videli, da v tehniki Pomodoro postajate vedno boljši in boljši in lahko dosežete veliko več, kot ste doslej dosegli.

V končni analizi lahko rečemo, da je distrakcija bolezen. In bolj trpimo zaradi tega, ko poskušamo več nalog in poskušamo natlačiti čim več stvari hkrati. Raje delajte eno stvar naenkrat. Večopravilnost je mit. Ker se tvoj um ne more osredotočiti na dve stvari hkrati! Naenkrat se lahko osredotoči samo na eno stvar. Torej, kadarkoli opravljate pomembno nalogo, vanjo vložite vso koncentracijo. Ne delajte ničesar drugega. In videli bi, da ne dobivate samo izrednih rezultatov; raje karkoli bi bilo veliko lažje, kot se vam je kdaj zdelo mogoče. To razpravo smo začeli z ekstrahiranjem 2 ali več ur na dan. Končamo razpravo z istim. Čas črpanja pomeni, da ne smete odvračati pozornosti in izrecno odgovorite eni stvari naenkrat s polno osredotočenostjo.

Priporočeni članki

  1. 16 najboljših načinov, kako lahko spodbudite preteklost odlašanja
  2. 6 Učinkoviti razlogi Vsakdo potrebuje projekt strasti pri delu
  3. 10 učinkovitih načinov za razvoj učnih spretnosti
  4. 5 pomembnih navad, ki povečujejo učinkovitost vašega delovnega mesta

Kategorija:

Razvoj podjetništva