Uvod v Microsoft Project Management

Pred vstopom v svet Microsoftovega projekta je treba razumeti, zakaj je pomembno upravljanje projektov? Ali sploh potrebujemo vodenje projektov? Da, vsekakor. Začetek ali vodenje katerega koli projekta brez vodje projekta je začeti nekaj brez mentorja ali vodnika. Da bi stranke združile, ekipo nadaljevale, da bi ublažile vzpone in padce katerega koli projekta, pravočasno in najpomembneje ustvarile vizijo uspeha, potrebujemo vodjo projektov.

Microsoft prodaja najbolj priljubljeno svetovno programsko opremo za upravljanje projektov, Microsoft Project. Ta programska oprema ponuja orodja za upravljanje projektov. To je najbolj priljubljena različica programske opreme, najnovejša različica pa je Microsoft Project 2016. Ta program je zasnovan tako, da lahko njegovi uporabniki koristijo na različne načine, kot so:

  • Vodje projektov lahko nemoteno oblikujejo načrte
  • Viri se lahko uskladijo z nalogami
  • Napredek lahko spremljate v rednih presledkih
  • Proračun je mogoče upravljati
  • Delovne obremenitve skupine, ki so jih analizirali

Poreklo

To programsko opremo je Microsoft prvotno kupil pri drugem podjetju, nato pa je svojo različico izdal leta 1985. Moč je v samem imenu. Nekatera najbolj priljubljena in učinkovita orodja je razvil Microsoft.

Izkušeni vodje projektov lahko ustvarijo projektne načrte za podjetja z uporabo Microsoft Project. Zainteresiranim skupinam ponuja neverjetno upravljanje virov, ki lahko svoje vire porabijo tako, da dosežejo največjo učinkovitost. Vsekakor je potreben čas in tudi usposabljanje za spoznavanje različnih vidikov programske opreme, vendar bodo rezultati zagotovo koristili ekipi in tudi podjetju.

Različice programske opreme v Microsoftovem upravljanju projektov

Obstaja več urejenih različic Microsoftove različice 2016.

1. Microsoft Project 2016

  1. Projektni standard 2016: En uporabnik lahko ustvari poročila in meri napredek. Podrobnosti lahko učinkovito sporočite ekipi in zainteresiranim stranem.
  2. Project Professional 2016 : Ta različica dopolnjuje zmogljivosti standardov Project z zagotavljanjem projektov, hkrati pa izkorišča moč sistema Office 365. Skype in hitra sporočila članom skupine so možna tudi v tej različici.
  3. Project Online Professional: Ta programska oprema se samodejno posodablja. Uporabniki lahko delajo z računalnika po lastni izbiri s pretokom celotnega namizja s projektom Project on demand.
  4. Project Online Essentials: Projekti, ki jih upravljate s spletnim projektom ali projektnim strežnikom, lahko uporabljajo to različico.
  5. Project Online Premium: Upravljanje portfelja projektov in vsakodnevno delo lahko upravljate od kjer koli in katere koli naprave s to različico, ki je zelo prilagodljiva.
  6. Projektni strežnik 2016: Člani skupine, udeleženci v projektu in glavni nosilci odločanja v podjetju lahko začnejo s svojim projektom in pošljejo poročila od koder koli.

2. Microsoft Project 2013

  1. Projektni standard 2013: Sodobna poročila za merjenje napredka in učinkovito izmenjavo podrobnosti o projektu z vašo ekipo in deležniki lahko preprosto ustvari en uporabnik.
  2. Project Professional 2013: To je dodatek k Project Standard 2013 in ima tudi možnost, da začnete in izvajati projekt, medtem ko uporabljate Office 365. Lync 13 se lahko s to različico integrira, da pokliče ali sporoči člane ekipe iz Project Professional.
  3. Project Pro za Office 365: Najnovejša različica Project Professional je dobavljena kot naročnina prek Office 365. Uporabniki lahko delajo iz računalnika po lastni izbiri s pretokom namizja s programom Project on Demand prek te programske opreme.
  4. Project Online: Ta programska oprema ponuja popolno spletno rešitev za upravljanje portfelja projektov (PPM) in vsakodnevno delo. Ta programska oprema je na voljo prek Office 365 in podjetjem omogoča začetek, prednostne naložbe in zagotavljanje ocenjene poslovne vrednosti od kjer koli in s katere koli naprave.
  5. Project Server 2013: Za to različico je potreben SharePoint 2013, ki se prodaja ločeno. To je znova odlična rešitev za upravljanje projektnega portfelja (PPM) in vsakodnevno delo. Udeleženci projekta, člani ekipe in odločevalci lahko začnejo, dajejo prednost naložbam in dosežejo poslovno vrednost od kjer koli.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: Ta različica je namenjena namiznim uporabnikom. Je izdaja za enega uporabnika.
  2. Microsoft Project Professional 2010: Če organizacija uporablja Microsoftov projektni strežnik 2010, ta programska oprema vključuje vse značilnosti Microsoftovega standarda 2010 in uporabnikom omogoča skupno sodelovanje.
  3. Microsoft Project Server 2010: Ta različica vzdržuje podatke in informacije o projektnem načrtu na strežniku. Več uporabnikov ima dostop do podatkov prek svojih aplikacij za stranke.

Prejšnji različici sta bili Microsoft Project 2007 in Microsoft Project 2003. Torej gre za različne različice programske opreme, ki jih prodaja Microsoft.

4. Začetek projekta

Tu je enostavna smernica, ki prikazuje, kako začeti projekt v programu MS Project. Prenesite programsko opremo in jo odprite na namizju. Podatke je mogoče zdaj vnesti v načrt opravil Ganttovega grafikona, na primer ime naloge in njeno trajanje. Te informacije bodo grafično predstavljene v modri vrstici na desni strani Ganttovega grafikona. To je opravilna vrstica. Tako lahko hitro pregledate, kdaj in katero nalogo je treba opraviti. Ko je projekt končan, ga je treba shraniti. Poimenujte projekt in ga shranite v mapo.

5. Mejniki

Ko je projekt končan, ga je treba označiti kot mejnik, saj je to dober način za spremljanje napredka in načrtovanje. Mejnik se lahko doda na Ganttovo lestvico.

Sam projekt je, da se naučimo uporabljati Microsoft Project in potrebuje potrpljenje, čas in naložbe. Dobro je pogledati okoli sebe in spoznati vse različne funkcije in možnosti oblikovanja, ki jih programska oprema ponuja. Microsoft prepozna drug razred uporabnikov. Uporaba programske opreme in raziskovanje njenega polnega potenciala bosta sledila napredku, upravljala proračune in analizirala delovne obremenitve.

Priporočeni članek

Je to vodilo pri Microsoftovem upravljanju projektov? Tu smo razpravljali o izvoru in različni programski opremi v Microsoftovem upravljanju projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Metodologija upravljanja projektov
  2. Orodje za upravljanje projektov Jira
  3. Faze vodenja projektov
  4. Orodja za upravljanje projektov Google

Kategorija:

Razvoj podjetništva