Kakovost vodje projekta
Kaj naredi projekt uspešen?
Odgovor je vodja projekta, učinkovit vodja projektov.
Vsi projekti so na svoj način edinstveni in omejeni z različnimi zahtevami, ki se pogosto spreminjajo v celotnem projektnem ciklu.
Potreba po izboljšanju konkurenčnega in zahtevnega scenarija in razvoja podjetja se predvideva neposredno ob uspešnem številu projektov v organizaciji. Vodje projektov so neposredni zastopniki dejavnika rasti. Uspešnost vodje projekta se izračuna na podlagi potencialnih kompetenc, ki jih imajo. Multidisciplinarna narava vodenja projektov zahteva od projektnih vodij široko paleto kompetenc in lastnosti.
Vodja projekta je vodja projekta in njegova odgovornost je, da projekt vodi samo do poti uspeha. Med izvajanjem projekta se bo vodja projekta spoprijel z različnimi izzivi - lahko gre za tehnične, kadrovske ali kakšne konceptualne težave, med projektnim ciklom se lahko pojavi tudi kakšen nepredvidljiv problem, zato morajo biti vodje projektov dovolj samozavestni in izkušeni, da se lahko odzovejo in ukrepajte za rešitev v času, da prihranite zamude pri projektu. Vodja projekta je pristojni organ, ki naročniku dostavi projekt v skladu z zahtevami glede stroškov, urnika, kakovosti in varnosti. Skupna uspešnost, naj bo kakovost ali produktivnost, je povezana s procesom upravljanja in poslovnimi praksami.
Tu je nekaj neverjetnih lastnosti vodje projekta, ki so naslednje:
- Učenje in prilagajanje spremembam -
Vodje projektov so posebne osebe, ki imajo vizijo in močno zaupanje z visoko stopnjo samo-motivacije za svoje delo. Vodje projektov se ne rodijo s to kakovostjo, trenirajo se s tehničnim znanjem in razvijajo mehke veščine, hkrati pa se prepuščajo več aktivnostim. Pripravljajo se s kakovostnim izobraževanjem (lahko je današnji scenarij mednarodno izobraževanje) in z leti naredijo začetne korake z izkušnjami na tem področju, izkušnje pa jih naučijo vsake podrobnosti, povezane s projekti. Vodje projektov se redno učijo, da se sproti dopolnjujejo z najnovejšo tehnologijo in novimi znanji, potrebnimi na trgu, zaradi česar so pametnejši vodje današnje dobe. Ta kakovost posameznika ozavešča o posodobljeni tehnologiji, s katero lahko hitro izkoristi. - Upravljanje ljudi -
Slog upravljanja se je skozi leta spreminjal iz tradicionalnega sloga, ki je bil bolj osredotočen na upravljanje stvari do novega sloga, ki je voditelju omogočil, da se osredotoči na upravljanje ljudi. Ta sprememba v načinu vodenja omogoča, da se vodja osredotoči na upravljanje in ne na vprašanja, človeški viri (ekipa) lahko čutijo več učenja (usmerjanje / usposabljanje) kot nadzor nad njimi s strani vodje. Nadzor zmanjša produktivnost za nekaj odstotkov, vendar bo vodenje (vodstvo) povečalo produktivnost. Zdaj vodenje projektov deluje z drugačnim pristopom, osredotoča se na upravljanje virov, vodenje časovnic in doseganje ciljev. Vzdrževanje ljudi (ekipe) na pravi poti je največji dosežek managerja, ta proces lahko ustvari sliko uspešnosti ali neuspeha projekta. Za obvladovanje ljudi je potrebno dobro vodstvo, diktatura (nadzor) lahko moti moteče in iz zanimanja, kar je eden od razlogov za zamudo ali celo neuspeh projekta. Upravljanje s človeškimi viri je potekalo z različnim načrtovanjem virov, vključevanjem novega zaposlovanja, izbiro najboljšega kandidata, analizo zaposlitve, nagrajevanjem, oceno uspešnosti, zadovoljevanjem osebnih potreb in pomembnim usposabljanjem za manjkajoče znanje. Povpraševanje po kompetentnem vodji s potrebnimi znanji je večje. - Kompetenca -
kompetenca je danes nujno potreben dejavnik uspeha (tudi za prihodnost). Pomen kompetenc se razlikuje od osebe do osebe, nastane na podlagi narave projekta. En skupni pomen kompetenc, kot je opredeljen, je - "zmožnost mobilizacije, vključevanja in prenosa znanj, veščin in virov za doseganje ali preseganje konfigurirane uspešnosti v delovnih nalogah, ki organizaciji in posamezniku doda ekonomsko in družbeno vrednost".
Sposobnost vodenja projektov je potencial vodje, ki razvoj ohranja v okviru stroškov, urnika, kakovosti in varnosti. Kompetenca je mešanica znanja, izkušenj in osebnega odnosa, kjer se znanje in izkušnje nanašata na funkcijo projekta in je odnos povezan z vedenjem. Kompetence so - "lastnosti vodje, ki vodijo do izkazovanja spretnosti in sposobnosti, ki imajo za posledico učinkovito uspešnost na poklicnem področju". Združuje se s specifičnimi znanji, spretnostmi, lastnostmi sposobnosti in vedenjem, ki povečujejo delovno uspešnost. Boljša kompetenca, boljša uspešnost, to so neposredno odvisni pogoji. Za boljši rezultat mora biti vodja usklajen s politikami v celotnem projektnem ciklu.
Za kompetenco vodje projektov je potrebna dobra praksa in potencial posameznika, poleg tega pa tudi znanje (poglobljeno) o projektu. Vodja bi moral imeti kaliber, da vzdržuje cikel upravljanja projektov od začetka do konca, zaradi česar lahko projekt dostavi v roku in s pravilnimi zahtevami. Vodja projekta lahko izvede preverjanje, da ugotovi potrebne kompetence v projektu, na katere se lahko pozneje obrne, da doseže vse ustrezne kompetence, preden vodi projekt
- Komunikacija -
Vodja lahko reši več vprašanj, tako da vzpostavi komunikacijsko komunikacijo in motivacijo. Menedžer mora jasno komunicirati z ekipo o zahtevah in roku projekta. Čim boljša je komunikacija, tem boljša je moč, če se lahko ekipa ukvarja s projektom, vodja pa lahko dober del projekta. - Čustvena inteligenca (EI)
je nujni dejavnik, o katerem govorijo le dobri voditelji. EI je sposobnost vodje, da razume čustva in reagira na določen način. Običajno so projekti namenjeni človeku in človek ima čustva, zato je nova stvar, da se za resnični svet dela za vselej. Če lahko vodja razume EI ekipe, lahko tako reagira na posameznike v timu in v največji možni meri uporabi njihove močne sposobnosti . - Faktor tveganja -
Vodja mora biti zelo jasen, kaj se zahteva? Kdaj se zahteva? In kako lahko v celoti izpolni povpraševanje! In biti bi morali biti pripravljeni na tveganja, ki prihajajo do časovne premice, ker aktivno vodenje deluje dobro, reaktiven za ta konkurenčni svet preprosto ni sprejemljiv. Upravitelj se mora odpovedati svojemu območju udobja, če ostane, ne more nikoli slediti / iskati nove metode, potrebnega dejavnika tveganja. - Vodstvo-
Vodstvo ni samo kakovost, ampak je tudi odgovornost upravitelja, da svoje delo opravi tako, da pravilno uporabi svoje vire. Vodstvo je določeno z vedenjskim vidikom, kar vodi do uspeha projekta za organizacijo, pa tudi osebni interes ima pomembno vlogo.
- Prilagodljivost-
Vodje projektov, ki prenašajo fleksibilnost v svojem slogu vodenja, nudijo dobro vrednost projektu v primerjavi s strogimi. pri vodenju ne gre samo za to, da bi bilo dobro, ampak bi moralo biti tudi dodeljevanje nalog. - Vpliv-
Vodje, ki lahko vplivajo na ekipo, so vedno pohvaljeni. Če ima vodja kakovost vplivanja na ljudi, kar lahko vzpostavi pozitiven odnos ljudi in vzpostavi zaupanje v upravitelja, je to vedno dobro in projekt je uspešen.
- Odprto za vprašanja-
Vprašanja se pojavijo po dvomih, če lahko vodja pripravi sejo za vprašanja pred začetkom projekta (po možnosti v začetni fazi), lahko doda možnosti za uspeh, vsi bodo imeli jasnost, kaj se od njega zahteva. Člani skupine se lahko vprašajo tudi, kakšen slog dela bo dober za ta projekt, jasnost postopka je dobra za uspešen projekt.
- Mehke veščine-
Mehke veščine bodo voditelju pomagale v vsaki fazi projekta. Vodja se lahko naenkrat poveže z ekipo. Vedno povprašena je dobro izgovorjena in mehka reaktivna oseba. Vodja mora biti miren v težkih situacijah, saj je to edini način za nadzor ekipe.
- Prebojna pisarniška politika-
Pisarniška politika je nekaj, čemur se ne moremo izogniti, če je poslovodja dovolj sposoben za upravljanje tega dela, lahko kar najbolje izkoristi zaposlene. Vodja mora biti pošten z delom, kar mu bo pomagalo, da bo dobil najboljšo ekipo, ki bo temeljila na veščinah, ki ne temeljijo na politiki. Vodja lahko dodeli nalogo na podlagi najboljšega znanja, ki ga ima projekt.
Vodja projekta mora svojo ekipo obravnavati dobro, ekipi mora dati tudi zasluge za uspeh in vedno stati spredaj, da prevzame odgovornost za neuspeh projekta, zaradi česar je dober vodja in dober vodja.
Priporočeni članki
To je vodnik za kakovost vodje projekta. Tukaj razpravljamo o kakovosti vodje projekta, ki je povezan s postopkom upravljanja in poslovnimi praksami. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Sodelavec projektnega vodje
- 6 znakov, da vas vodi slab projektni vodja
- 8 ciljev vodje projekta, da se za vsako ceno izognejo napakam
- Plača vodje projekta