Kaj so kadrovske politike in postopki?
Organizacija deluje v okviru ali v okviru določenih smernic. Te smernice določajo najvišje vodstvo in različni oddelki podjetja, vključno s kadrovsko ekipo, v celoti glede na vrsto kadrovskih politik in postopkov, ki jih je treba izvajati. Ta okvir in te smernice so znane kot kadrovske politike in postopki podjetja. Politike in postopki v zvezi s človeškimi viri v katerem koli podjetju opisujejo poslovanje organizacije in kako morate izvesti podjetje v skladu s smernicami, ki jih morate opraviti.
Skratka, kadrovske politike in postopki podjetja ponujajo smernice o tem, kako opravljate svoje delo v podjetju in tudi, kaj lahko počnete in česa ne morete storiti v organizaciji. Prav tako vas usmerjajo v dejavnosti, ki jih zaposleni v podjetju lahko opravljajo in ne morejo izvajati, skupaj s tem, katere odločitve je mogoče sprejeti in česa ni mogoče sprejeti. Govori se tudi o tem, da te politike in postopki vlada ne izvaja, vendar imajo običajno zakonski temelj.
Opredelitev politike:
Politiko je mogoče opredeliti kot…
Načrt in izjava na visoki ravni, ki formalno povzema vključitev organizacijskih ciljev, splošnih koristi, sprejemljivih postopkov in ciljev na določeno področje, je znan kot politika. Vedno določa dejanje, ki je potrebno in določa tudi standardni kazalec, na primer pa imajo tudi nekaj elementov
- Zahteva glede skladnosti je obvezna
- Disciplinski ukrepi, ki jih je treba sprejeti zaradi neupoštevanja teh pravil
- Želene rezultate je treba osredotočiti in kako jih izvesti
- Nastavite standardne smernice je treba natančno določiti in definirati
Opredelitev postopkov:
Postopki določajo postopek in postopek navaja, katero nalogo bo izvajal kdo? Kdaj je treba opravljati delo in kakšna so merila za opravljanje dela? Ti postopki so lahko zapisani v priročniku in opisani ali zapisani v besedilu.
- Postopki vključujejo korak za korakom doseganje končnega cilja naloge, ki jo je treba opraviti
- Postopki so stroji v obliki besedila za uveljavitev politike in načina varovanja virov.
- To je vodnik, na katerega se lahko sklicujemo v času kakršnih koli kriz v organizaciji.
- Pomaga pri odpravljanju težav v enem samem nagonu
- Postopke lahko imenujemo tudi SOP ali Standardni operativni postopki.
Kako deluje kombinacija politike in postopkov?
Politika organizacije je znana tudi kot vodilno načelo organizacije, ki se uporablja za določanje smeri za zaposlene v podjetju. Ker so postopni koraki, ki jih je treba dosledno upoštevati in organizacijo nenehno voditi k zastavljenim ciljem. Politike in postopki na področju človeških virov v kombinaciji skupaj vodijo in pomagajo zaposlenim ali vodstvu, ki je odgovorno za uporabo in vzpostavljanje procesov, tako da jih usmerja in jim daje doslednost, potrebno za uspešno izboljšanje procesov.
Politike in postopki v zvezi s človeškimi viri morajo delovati ustrezno, da sistem organizacije deluje dobro. Če jih nimate v sistemu, otežuje dokončanje katere koli naloge v organizaciji, saj služi kot vodilo zaposlenim. Politike in postopki poskušajo odpraviti ali minimizirati napake, zaradi česar delovanje organizacije nemoteno deluje. Politike in postopki v zvezi s človeškimi viri naredijo procese organizacije preglednejši, kar omogoča nemoteno delovanje sistema.
Priporočeni tečaji
- Tečaj načrtovanja projektov
- Trening za spletno socialno trženje
- Sveženj za usposabljanje fundacije ITIL
Zakaj morate imeti politiko in postopke v organizaciji?
Naštejmo potrebo po politiki in postopkih
- Sistem naredi preglednejši in lažje delo.
- Pregleden sistem privabi več podjetij in boljše zaposlene.
- Politike in postopki pomagajo ljudem pri postavljanju realnih pričakovanj od organizacije.
- Organiziran sistem zmanjšuje možnosti za napake in ustvarjanje nesporazumov.
- Postavijo načela za organizacijsko delo, skupaj s tem, kaj in kdo podjetje ceni.
- Kaj lahko in kaj naj naredi vodstvo, da ustvari varnost, zadovoljstvo, prepričanje in zabavno vzdušje v organizaciji, tudi potrjuje, kaj bo organizacija storila v zameno za zaposlene.
- Določa pravilo, da vsakega zaposlenega v organizaciji obravnavajo pošteno in s popolnim spoštovanjem.
- Določa smernice, kako bo organizacija pomagala zaposlenemu pri odzivanju in njihovi podpori v primeru kakršnih koli skrbi.
- Pomaga v konfliktnih razmerah s pomočjo resolucij, omenjenih v postopkih.
- Hr politike in postopek je popolno vodilo za vodstvo, če organizacija skrbi za nemoteno delovanje podjetja.
Pomen politike in postopkov organizacije
Pomembne točke v kadrovskih politikah:
- Postopek izbire in zaposlitve zaposlenega
- Proces zagotavljanja enakih možnosti
- Ohranjanje zaposlenega samospoštovanja do delovne politike
- Postopki discipline in krivic
- Postopki varnosti zaposlenega
- Kodeks ravnanja
- Postopek vodenja zaposlenega zapusti
- Politike za družino
- Plače za pokojnine in pokojninske politike
- Zakonska politika
Politike, ki so lahko dobre za organizacijo:
- Odgovornosti odbora
- Naložbene in rezervne politike
- Politike pranja denarja
- Izvedbeni postopki in postopki ocenjevanja
- Politika piščalke
- Pravilnik o uporabi pošte in interneta
- Politika odhodkov
- Politika upravljanja tveganj
- Politika fleksibilnosti dela
- Politika prekinitve poklicne poti
Kako pišete pravilnike in postopke glede človeških virov?
Do sedaj smo razložili kadrovske politike in postopke ter njen pomen za nemoteno delovanje organizacije. Zdaj poznate ustreznost smernic, ki jih postavljajo določene politike in postopki v zvezi s človeškimi viri katerega koli podjetja. No, če je ustvarjanje enega od vaših odgovornosti danes, ga boste morali narediti odlično, saj ne bi radi narobe z najpomembnejšim informacijskim dokumentom organizacije. Napačno s kadrovsko politiko in postopkom podjetja vas lahko postavi pred vaše starejše in druge sodelavce.
Ta dokument vam lahko pomaga kot vodnik pri pripravi politike in postopkov za človeške resurse za vašo organizacijo.
1. Izberite ustrezen naslov za pravilnik
Ko naslovite pravilnike o človeških pravicah, bi moral naslov opisati osnovno vsebino pravilnika. Izbira ustreznega naslova je zelo pomembna za oblikovanje politike in postopka podjetja, saj je to prvi korak k razvoju ustreznih kadrovskih politik. Naslov naj bi delojemalcu pomagal pri prepoznavanju, iskanju in sklicevanju na določen postopek. Moral bi biti sposoben odgovoriti na nekaj vprašanj za vas.
- Ali naslov opisuje osnovno vsebino pravilnika?
- Ali bo osebje, ki politike ne pozna, lahko razumelo naslov in ali je naslov uporabnika pravilnika prijazen?
- Ali bodo ilustracije in ključne besede naslova pomagale bralcu?
2. Razumeti motiv za pisanje politike
Poskrbite, da boste obravnavali najpomembnejše potrebe o kadrovskih politikah, kar pomeni, da bi želeli zagotoviti, da imajo zaposleni dostop do odgovorov na svoja vprašanja enostavno in brez kakršnih koli vprašanj. Zato morate najprej razumeti motiv za pisanje politike za zaposlene v podjetju.
Namero podjetja in kadrovske službe je treba v politiki natančno začrtati, tako da bralec ali zaposleni nima oklevanja pri iskanju istega. Ta namen je treba obravnavati kot načrt za dosego njihovih ciljev.
3. Uporabite zelo preprost in jasen jezik
Zelo, zelo pomembno, izredno pomembno je, da bralec razume, kaj jim želite posredovati. Zato je uporaba enostavnega in jasnega jezika zelo pomembna pri pisanju pravil o človekovih pravicah in njihovih postopkih. Bodite natančni in pazite, da ne uporabljate žargonov.
4. Vaša politika in postopek morata odražati podobo podjetja
V izjavi o politiki je treba navesti pravila in predpise ter ukrepe, ki jih bodo sprejeli proti zaposlenim, ki ne spoštujejo ali ne spoštujejo kadrovskih politik in postopkov s svojim spregledom. Postopki morajo biti natančni, prav tako pa tudi proti zaposlenemu, ki jih ne upošteva.
5. Kadrovske politike morajo imeti zelo jasen oris
Pričesanje pomeni jasno predstavitev kadrovskih politik v postopkih in smernicah. Postopek upoštevanja pravilnika je treba navesti v korakih in tako uporabiti kot vodilo za občinstvo. Prav tako mora biti navedeno, kako bo politika vplivala na organizacijo in njen ugled na trgu.
- Pisec mora omeniti zaporedje med pisanjem pravilnikov o človeških pravicah, da bi zaposlenim olajšal branje in sledenje pravilniku
- Postopek po korakih bo zaposlenim omogočil začetek in konec izvajanja, skupaj s pričakovanimi rezultati
- Kadrovske politike bodo izpostavile posledice in disciplinski ukrepi, ki jih bomo sprejeli proti zaposlenemu, če politika ne bo spregledana
6. Naj bodo kadrovske politike prijazne do uporabnikov
Politike in postopki so nejasni, če niso obravnavani in napisani dobro. tudi če pišete kadrovske politike, so lahko različni oddelki podjetja podobni ali pa je uporabljena ista terminologija.
- Namere vsebine morajo biti bralcu jasne
- Pojasnite izjave z referencami
- Ton, ki ga napišete, mora ustrezati organizacijskemu vzdušju
7. Dokončajte svojo kadrovsko politiko
- Preden dokončno oblikujete dokument, ga morate enkrat prebrati ali celo dvakrat, da se prepričate, da v njem ni napak ali opustitev, ki jih je treba odpraviti
- Prepričajte se, da ste jasno ilustrirali in razjasnili svojo vsebino
- Vaš končni osnutek bo objavljen na prvi strani z datumom in opombami, ki so bile popravljene
- Dodajte stran za podpise
8. Enako preverite pri seniorju
Vaša vsebina je morda popolna, glede na vas, vi ste tisti, ki je preveril isto; vendar lahko tretja oseba z dobrimi izkušnjami pregleda vašo vsebino in vam povrne vire, če je potrebno, da improvizirajo in bolje ilustrirajo. Sodelovanje vašega starejšega in nadzornika je dobra ideja, saj ne bi smeli izpustiti nekaj zelo pomembnega v tem zelo pomembnem dokumentu podjetja.
9. Pregled z ekipo in drugim osebjem
Preden pošljete pravilnike in postopke za človeške vire, dokument morate deliti z vašo ekipo in drugimi zaposlenimi v organizaciji. Zaprosite jih, da vam pomagajo pri informacijah o opredeljeni politiki, če jih imajo. To bo gradilo vaše zaupanje pred oddajo dokumenta.
10. Naj bo politika prilagodljiva
Politike in postopki se spreminjajo s časom, z ljudmi in ob priložnostih. Poskrbeti morate, da bo vsebina, ki jo razvijate, dovolj prožna, da lahko prilagodite spremembam. Obstajati bi bilo treba prostor za zapisovanje sprememb in spreminjanje kadrovskih politik in postopkov kadrovske službe v organizaciji, kakor in kadar to zahteva organizacija.
Ustvarjanje dobrih kadrovskih politik
Preden bomo to temo zaključili, bomo na kratko pripravili dobre politike.
- Dober pravilnik je preprost in navaden, napisan v jeziku brez žargona
- Politika mora biti povezana s strategijami in moralo vaše organizacije
- Politika mora biti zelo prilagodljiva
- Dobra politika mora biti sposobna prilagoditi spremembam, kadar je to potrebno
- Politika se mora enostavno prilagoditi vaši organizacijski kulturi
- Zainteresirane strani bi ga morale razviti
- Pri razvoju politike bi morali sodelovati tudi zaposleni v podjetju
- Politiko je treba sporočiti vsem zaposlenim v podjetju, saj gre za kadrovsko politiko.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o kadrovskih politikah, zato pojdite po povezavi.
- 10 najnovejših trendov upravljanja s človeškimi viri za leto 2017 (super)
- Pomembne stvari, ki se nanašajo na splošnega kadra (poklicni vodič)
- Pomembne stvari pri delu koordinatorja za človeške resurse | Odgovornosti | Pomen | Opredelitev
- Preprosto pridobiti osnove upravljanja s človeškimi viri (priljubljeno)
- Neverjeten vodnik o fleksibilnem delovnem času (koristno)