Izboljšajte dinamiko skupin - kadar se tri ali več ljudi pogovarja o skupni zanimivi temi, lahko opazujemo skupinsko dinamiko. Izraz "skupinska dinamika" je leta 1940 skoval Kurt Lewin. Kurt je bil socialni psiholog in strokovnjak za upravljanje sprememb, ki je opisal vpliv vzorca vedenja na skupino. Številne nedavne študije o dinamiki skupine temeljijo na njegovih idejah, ki so postale tudi ključne pri ustvarjanju najboljših praks upravljanja.

Vir slik: pixabay.com

Skupinska dinamika

Dinamika skupin se kaže v različnih okoliščinah, poslovnih srečanjih med prostovoljci, otrokom, ki klepetajo v učilnici in na družabnih srečanjih. V kateri koli skupinski skupini bi človek vodil pogovor in ponujal svoje misli, medtem ko bi druge videli, da sedijo kot nemi gledalci, medtem ko bi si eden želel hitrejši pogovor, drugi v skupini pa bi poskušal spremeniti skladbo. Ker obstajajo različni ljudje, delujejo različni umi in tudi drugačno vedenje in odnos, to ustvarja oviro pri doseganju cilja in doseganju zaključka. Velikokrat lahko sestanki preprosto gredo iz rok. To ni nova stvar, če ljudje domnevamo, da so ta srečanja neuspešna ali pa so izgubljali čas.

Vendar pa mora v vsakem podjetju za upravljanje postavitev videti, da so skupinske interakcije in sestanki pokazali izboljšave in za to obstajajo načini. V ekipi se načeloma spremenijo tako, da se člani med seboj povežejo in se povežejo s svojo organizacijo in upravljanjem.

Dobra ekipa kaže naslednje lastnosti:

  • So ciljno usmerjeni
  • Delite skupne cilje
  • Občutite občutek pripadnosti skupini ali skupini
  • Negujte vsestranskost in raznolikost
  • Motivirani za kreativnost in nagnjenost k tveganju

Razvoj tima

Pričakovana rast ekipe je tisto, kar ohranja skupino in se giblje. Vsaka skupina gre skozi različne faze razvoja, ki so:

  • Oblikovanje : To je začetna faza razvojnega procesa, kjer ima vsak član svoj nabor idej za dosego cilja skupine. Ljudje bi morali biti zelo previdni, kaj govorijo in kako sprejemajo svoj pogovor. Vsak od njih prikaže svoje vedenje in deli lastne ideje. Predlog vsakega člana skupine je treba ovrednotiti in oblikovati kombinirani cilj.
  • Nevihta : To je prepir, ki se zgodi, ko je ekipa določila svojo predpisano nalogo. Skupina se nagiba k ustvarjanju tistega, kar se imenuje diade in triade, ko bi člani pazili na ljudi, ki so si podobne narave in poznajo svoje individualistične cilje, vsi pa si težje delijo svoje cilje med seboj. Redna pozornost podskupine lahko povzroči napetosti in razlike v skupini, vendar pa uparjanje lahko olajša situacijo in odpravi težave.
  • Normiranje : določajo se dejavnosti, ki članom skupine pomagajo doseči soglasje, ki zahteva pogajanja. Posamezni člani na splošno mislijo, da je to, kar govorijo in govorijo, pravilno, vendar se motijo ​​ali njihove ideje morda ne ustrezajo ciljem skupine, ampak s poslušanjem drugih stališč ali razumevanjem misli druge osebe lahko razvijejo nagnjenost k razmišljanju na drugačen način. Pojasnjevanje ali razumevanje razloga ali vzroka nečesa lahko nekomu omogoči, da vidi ali dojema drugače,
  • Nastop : To je faza končnega nastopa skupine. Ko so člani skupine dosegli soglasje, se nato zavežejo k opravljanju naloge in poslušajo različne ideje. Vsaka oseba prispeva na svoj način. Norme skupine se izvajajo pretirano dobro in izvaja se kolektivni pritisk, da se zagotovi učinkovitost skupine.

Prekinitev : če se skupine začasno razvijejo z majhno nalogo, ki jo opravljajo, se imenuje preložba. To pomeni, ko se projekt konča, se skupina razpusti in v skupini se razvije veliko čustev.

Pomagajte ekipi, da se spoznata med seboj

Ker smo vsi med seboj povezani, je smiselno in vljudno poskrbeti, da se bomo seznanili in spoznali. Na srečanjih se novinci počutijo izključno, saj stari in starejši direktorji ne morejo več govoriti novim aspirantom, saj so sami vedno globoko zapleteni drug v drugega.

Tu naj bi posredoval vodja ali vodja ekipe in pomagal novincem, da se počutijo sproščeno, in ga motiviral, da najprej spregovori in deli svoje misli. Nekatere skupine vključujejo tudi dejavnosti, ki so znane kot Ledeniki ali "Pridobite se seznanjenim dejavnostim". To so preproste igre, ki navdušujejo ljudi, da začnejo komunicirati. Ta korak se lahko izkaže za dragoceno naložbo, saj člani potem razumejo medsebojno vedenje in kako se vsak od njih odzove na določeno situacijo ali idejo.

Jasna pričakovanja

Vsak član nosi svoje predpostavke ali pričakovanja o srečanjih. Pogosto se zelo malo govori o ideji o tem, kako bi morale biti stvari ali kako se ljudje obnašajo in reagirajo. Člani se lahko soočijo s situacijo, ko se pričakuje, da je tisto, kar so pričakovali, drugačno, ko so dejansko doživeli dejavnosti skupinske dinamike ter njene misije in cilje, zato jim je težko pozitivno in ustrezno reagirati na resnično stanje. Najbolje je dati nekaj trenutkov, da razrešite dvome člana in jih seznanite z glavno temo srečanja za razpravo. Nato bi spoznali, ali njihova pričakovanja ustrezajo ciljem skupine, in preprosto vprašanje, kot je »Kaj nas danes pričakuje in kaj bi danes uresničili, lahko doseže namen.

Skupino razdelite na skupine

Če je skupina velika, jo lahko razdelimo na različne skupinske dinamike za ekipe, vsaki skupini pa lahko dodelimo predpisano nalogo. Vsak član ekipe lahko sodeluje v usklajevanju in medsebojnem sodelovanju pri doseganju skupnega cilja.

Ko nastopajo v skupini, sprejmejo soodvisnost sodelovanja. Za dosego cilja so neodvisni, vendar odvisni drug od drugega. Ta narava jim pomaga, da dobijo ustvarjalne in nove ideje, ki se lahko razlikujejo od ekipe, vendar lahko pomagajo doseči boljše rezultate. To pomaga pri določanju uspešnosti in dejanj vseh članov, ki prispevajo prispevke.

Prav tako je predlagano, da si dodelite različne vloge med vodji skupin in poskrbite za odprta vprašanja. Do konca sestanka organizirajte seznam, kdo je odgovoren za to dejanje in kakšen je rok za nadaljnjo akcijo.

Priporočeni tečaji

  • Poklicni tečaj agilnosti in scruma
  • Poslovna analitika z R certifikacijskim tečajem
  • Spletno usposabljanje za pisanje poslovnih primerov

Razviti kohezivnost

Vsak član v skupini je medsebojno povezan ali medsebojno povezan in je pozitivno cenjen. Te skupinske dinamične skupine so bodisi kohezivna naloga v naravi bodisi družbena kohezivnost. Ekipa z višjo stopnjo socialne kohezivnosti kaže večjo živahnost in če delo vključuje zabavo in igro, se razvija globoka vez. Kohezivnost nalog je način, kako se sposobnosti in spretnosti tima mešajo, da se dosežejo učinkoviti rezultati.

Kohezivnost ima številne pozitivne učinke, vključno z zagotavljanjem zadovoljstva, nizkega odsotnosti, prometa in produktivnosti. Višje kohezivne skupine lahko škodljivo vplivajo na uspešnost organizacije, če njihovi cilji niso usklajeni s cilji organizacij. Morda so tudi bolj dovzetni za skupinsko razmišljanje, kar se zgodi, kadar kateri koli član skupine skuša pritisniti na drugega, da doseže soglasje. Skupinsko razmišljanje se pojavi zaradi neprevidnosti ljudi, nerealnih sodb in pomanjkanja resničnosti.

Učinkovite komunikacijske spretnosti

Učinkovita komunikacija ni samo pravi način pogovora, ampak tudi to, da ste odličen poslušalec, pridobivanje in prejemanje povratnih informacij, uporaba prakse v celovitih verbalnih sporočilih. Učinkovitost ekipe je zagotovljena tudi, če imajo ustrezno komunikacijsko omrežje in se zavedajo, kdo komunicira s kom in kdo je zunaj omrežja. Pri vzpostavljanju komunikacij se razvijejo tudi ustrezne norme. Norme morajo biti oblikovane in postavljene tako, da je vsak član motiviran za sodelovanje in se izogiba, da eden ali dva člana prevladujejo nad skupino in časom.

Pokažite zavezanost

Vsak član mora sodelovati v skupini in razumeti, da je poslanstvo ekipe zelo pomembno. Vodja mora zagotoviti, da je vsak član zavezan in mora izpolniti to poslanstvo, zaveza pa nastopi le, kadar vsak član meni, da je njegov prispevek dragocen za skupino in za lastno karierno rast. Vsak član mora pokazati tudi višjo stopnjo lojalnosti in zaupanja do ekipe, skupine, vodje, organizacije in do sebe. Vodja mora zagotoviti, da mora biti poslanstvo vsakega člana usmerjeno v poslanstvo skupine, čeprav ima svojo individualno nalogo in osebnost.

Pokažite kompetentnost

Vodja mora zagotoviti, da član ekipe prikaže sposobnost in spretnost z viri ter razpoložljivim časom in prostorom. Ker lahko njegov nastop vpliva na celotno ekipo in tako ne more biti malomarni ali nekvalificirani pri svoji nalogi. Njegova majhna napaka lahko ovira poslanstvo skupine.

Reševanje problema

Skupine so na splošno oblikovane bodisi za doseganje družbenega namena bodisi za dosego nečesa in za razpravo ali vpletenost v sporna ali sporna vprašanja. V tej situaciji je dinamika skupine na splošno močnejša, zlasti kadar ima skupina omejen čas in vire. Tu je vloga močnega voditelja zelo ključna, saj lahko posreduje, da nevtralizira razburjeno razpravo. Lahko ponudi rešitev in nato od vsake osebe v skupini zahteva, da izrazi svoje poglede na omenjeno temo, vendar v predpisanem roku. Vodja bo nato analiziral, koliko jih je za ali proti njegovemu predlogu, in sprejel končno odločitev glede na predloge večine in kaj je v interesu organizacij ali skupine.

Da bi to dosegli

  • Vodja mora pomagati vsakemu članu, da razume problem in njegove posledice ter kaj namerava skupina doseči.
  • Vsaka oseba v skupini bi morala razumeti, kako lahko prispeva k rešitvi in ​​odpravi težave.
  • Vsak član skupine bi moral biti sposoben in razumeti vrsto in naravo prispevkov drugih.
  • Vsak član mora imeti sposobnost in pripravljenost za izmenjavo informacij ali zagotavljanje pomoči, da lahko vsak član prispeva.

Skratka, idealna ekipa je tista, ki prikazuje enotnost v prepoznavnosti. Drug drugemu razčistijo dvome, po potrebi prosijo pomoč soigralcev, cenijo prizadevanja drug drugega in drug drugemu dajejo pozitivne komentarje. Vodja poudarja, da pogovor ne gre brez težav, naloga, ki jo opravljajo, pa se opravi pravočasno in obdrži motivacijski nivo vseh članov ekipe vedno na vrhuncu.

Bodite šaljivi

Nič ne more zmanjšati sten kot smeh, ki je najboljše zdravilo za lajšanje napetosti in zmanjšanje razlik. Vmes med delom in sestanki nadaljujte z dodajanjem šal in potegavščin, zaradi katerih se člani smejijo in jim omogočajo prijetno počutje. Humor je najboljše zdravilo za lajšanje napetosti in stresa. Nekoliko humorja lahko ljudi tudi precej bolj približa. Podarite ali povejte skupini nekaj, za kar se lahko razveselijo, pa naj gre za praznovanje uspeha podjetja ali uspeh ali dosežek katerega koli posameznega člana skupine.

V skupinski dinamiki gre za to, kako imajo člani iz različnih okolij različne miselnosti, misli, vrednote in ideologije za dosego skupnega cilja. Treba je sestaviti tim, delovati kot tim in narediti, da se vsak član počuti pripadnega timu. In to je mogoče, če imamo odličnega in učinkovitega vodjo, ki lahko naredi ljudi v skupini, da sprejmejo vrednote dela v timu in svoje vedenje in poslanstvo usmerijo v skupine, misijo in cilj, in ga ne vodi le majhna, a slika kot celota. Vsakega člana ekipe ne bi smeli zgolj motivirati za pogovor, ampak drug drugemu prisluhniti in ceniti ideje in misli in se počutiti pomembne.

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših podrobnosti o skupinski dinamiki za ekipe, zato pojdite po povezavi.

  1. Neverjeten vodnik o strategiji prodajne ekipe
  2. 4 Učinkovit in uporaben način za reševanje težav s člani ekipe
  3. Kako predstaviti negativne povratne informacije članu vaše ekipe?

Kategorija:

Razvoj podjetništva