Ideje za e-poštne podpise -

Podpisi obstajajo iz časa, ko se večina današnjih netizenov sploh ni rodila. Danes, v digitalni dobi, so ideje za podpisovanje po e-pošti postale prav tako pomemben del vaše blagovne znamke kot pisma podjetja. Glede na raziskavo, ki jo je napisal writeethat.name, je bilo ugotovljeno, da približno 52% delovne serije pošlje e-pošto z idejami za podpise e-pošte, ki jih pripravi z vsako odhodno pošto. Zaradi tega so sposobni ohraniti stalen in dosleden vtis na vso poslovno komunikacijo.

Čeprav so ideje o elektronskem podpisovanju pomemben del trženjskega orodja za katero koli podjetje, je bilo ugotovljeno, da gre za strategijo, ki jo je katero koli podjetje najbolj spregledalo in podcenjeno. Te ideje za elektronski podpis ponujajo kreativen in preprost pristop k zaključku in zapiranju sporočila. Znano je, da nudijo pomembne in najpomembnejše informacije o vas, vaši korporativni identiteti, ključnem sporočilu in komunikaciji na strokovni ravni ter spodbujajo k boljšemu sodelovanju prejemnika sporočila.

Prednosti e-poštnega podpisa so veliko boljše kot katero koli podjetje, ne glede na velikost, bi moralo veljati za pomemben in neločljiv del njihove blagovne znamke in tržne strategije. Če kot posameznik ali kot subjekt niste prepričani, iz česa naj bi bil sestavljen e-poštni podpis, se morate sprijazniti s temi hitrimi popravki in ne in pustiti nepozaben vtis!

Vir slik: pixabay.com

Čeprav je malo zapleteno in težavno priti do pravega e-poštnega podpisa, je tukaj seznam za vse naloge in ne ideje za elektronski podpis:

Naredi

  1. Oblikujte idealne e-poštne podpise za podjetja

V idealnem podpisu naj bo ime in priimek pošiljatelja sporočila, da prejemnik spozna, od koga je sporočilo. Nato mora vsebovati kontaktno / telefonsko številko pošiljatelja, tako da lahko, če prejemnik želi vzpostaviti stik, to stori z lahkoto. Ideje za e-poštne podpise bi morale vsebovati tudi poklic, njihovo imenovanje ali naslov pošiljatelja, njihove profile družabnih medijev, kot je Linkedin, in povezavo do osebnega spletnega mesta.

E-poštni podpis za podjetja mora vsebovati logotip podjetja za ohranjanje identitete vaše blagovne znamke in pomoč ljudem pri prepoznavanju vas kot dela podjetja. Nikoli ne smete uporabljati e-poštnega podpisa, ki je v celoti zasnovan kot slika, saj vam ne pomaga pri digitalnem trženju.

  1. Preverite morebitne neskladnosti

Ne sme biti neskladnosti glede podpisa, ki ga uporabljate, in podpisa, ki ga drugi uporabljajo v podjetju. Na primer, eden zaposleni je morda uporabljal logotip leta 1998, drugi pa lahko uporablja novi logotip podjetja. Prav tako lahko različni zaposleni uporabljajo drugačno širino podpisa, kar lahko izgleda neprofesionalno. Zato preverite, da isto predlogo uporablja vsak zaposleni v podjetju.

Dandanes podjetja centralno konfigurirajo ideje za e-poštne podpise po vsem svetu z orodji za podpisovanje, ki so na voljo v Outlooku in gostijo e-poštna sporočila, kot sta Office 365 in Google Apps. Ti podpisi se nato uporabijo za vsakega uporabnika Outlooka v podjetju. Na strežniku Microsoft Exchange Server so na voljo orodja za podpisovanje e-pošte Exchange, ki konfigurirajo podpis na ravni strežnika.

  1. Vstavite sliko

Vstavitev slik v vaš e-poštni podpis je ena dobra možnost, ki bi jo predlagal. Ustvarite e-poštni podpis kot sliko, v e-poštne podpise pa vnesite slike. Medtem ko izbirate slike za e-poštne podpise in se prepričajte, da uporabljate slike s formatom slikovne datoteke .jpeg.webp ali .gif in ne z .png.webp obliko slikovne datoteke. Na vseh slikah uporabite tudi oznako "brez pošiljanja". Tako bodo slike videti popolnoma na pravem mestu.

  1. Pripenjanje povezave do vašega spletnega mesta

E-poštni podpis vam ponuja odlično platformo za povečanje oboževalcev, ki sledijo spletnim mestom družbenih medijev, tako da vključite povezave do družbenih spletnih strani družbe, kot so Facebook, Twitter, LinkedIn in Google Plus. V programu Policy Patrol, programu za upravljanje e-poštnih podpisov, lahko v podpisu objavite tudi tvit ali objavo spletnega dnevnika.

Če imate blog ali podjetje, ki se ukvarja s članki in pisanji, boste morda želeli razširiti svoje bralstvo in naklado. V tem primeru je dobro, da povezavo do svojega spletnega mesta priložite skupaj z e-poštnim podpisom. Prepričajte se, da je vsebina povezave primerna za prejemnika e-pošte. Na primer, če nekdo odpre povezavo in prebere trenutne novice, ki pa vsebujejo stare novice, ki niso bile posodobljene, ustvari slabo podobo pošiljatelja.

  1. Oblikovanje e-poštnega podpisa za različne prejemnike

Ob oblikovanju videza podpisa ne pozabite oblikovati za vsako ciljno publiko. Na primer več kot polovica prejemnikov danes bere e-poštna sporočila na svojih mobilnih napravah. To pomeni, da bo vaš podpis prikazan na majhnem zaslonu. Zato je treba poskrbeti, da vključi vse, kar je "palček", tj. Prejemnik mora imeti možnost, da palec enostavno postavi na povezave. Bodite pozorni tudi na velikost pisave, saj je zaslon mobilnih naprav v primerjavi z računalniškimi zasloni veliko manjši. Priporočljivo je, da uporabite vrsto besedila sans serif z velikostjo 11-14 točk.

  1. Oblikovanje podpisa glede na situacijo

Poskusite imeti več idej za podpise e-pošte glede na situacijo in ton e-pošte, tako da lahko preklopite glede na situacijo. Pripravite več podpisov, na primer eden, ki ima formalno postavitev, drugi pa bolj neformalno postavitev. Če bo vaše podjetje organiziralo dogodek ali poslovni sestanek ali letno funkcijo, lahko to prosto sporočite prek svojega brezplačnega prostora za oglaševanje t.i. Vaš elektronski podpis.

  1. Poskusite imeti oznake tabel

Za ustvarjanje podpisa je priporočljivo uporabljati oznake tabel HTML, saj omogoča odlično vizualno postavitev in ohranja vse na svojem mestu. Lahko se meje spremenijo prozorne, če jim ni všeč pogled na mrežo. To je pomembno, saj bo preprečilo, da bi karkoli zdrsnilo drug v drugega in jih obdržalo na svojem mestu.

  1. Uporabite inline CSS

Vgrajeni CSS je pomemben, saj ga razume večina programov. Tudi če niste tehnični, lahko urednik to stori za vas, namesto da uporabite druge oznake, ki jih morda ne berejo vsi programi.

  1. Preizkusite s filtrom neželene pošte

Včasih grozno in zmedeno podpisovanje e-pošte konča s povečanjem ocene neželene pošte, namesto da bi dosegli prejemnika. Za preverjanje, ali je vaš podpis primeren ali ne, uporabite filter neželene pošte, kot je „SpamAssassin“.

  1. Preverite povezave

Preverite, ali povezave, ki ste jih dodali v e-poštni podpis, še vedno delujejo ali ne. Pristanek na strani 404 bi bil za prejemnika moteč in bi vplival na podobo podjetja.

  1. Napišite celoten HTML

Ne bi smeli uporabljati bližnjic, saj številne e-poštne platforme bližnjic ne prepoznajo. Napišite kodiranje HTML na dolge roke. Prav tako ne bi smeli uporabljati CMS ali besede, če niso razvijalci, namesto tega najemite urejevalnik. Html je idealno orodje za podpise po e-pošti.

  1. Za odgovore in posredovanje je treba uporabiti kratke e-poštne podpise

Kot smo že pojasnili, je treba v prvo pošto, ki ga pošljete vsakemu prejemniku, vključiti daljši e-poštni podpis z oznako, naslovom, logotipom podjetja, promocijskim sporočilom. Toda vsa e-poštna sporočila, na katera je treba odgovoriti ali jih posredovati, morajo imeti krajši podpis e-pošte. Vsebovati bi moralo le ime, telefonsko številko, id e-pošte in URL spletnega mesta podjetja. Zavrnitve odgovornosti za e-poštni podpis ponavadi prepoznajo dolge podpise, tako da lahko krajši e-poštni podpis deluje v nadaljnji komunikaciji po prvem.

  1. Brez napak

Poskrbite, da bo vaš e-poštni podpis brez kakršnih koli napak. Preberite e-poštni podpis, da zagotovite, da ni slovnične napake. Vedno preverite črkovanje in ponovno preverite telefonske številke in navedeni naslov. Zdi se, da napaka v elektronskem podpisu v profesionalnem svetu ni sprejeta.

  1. Vključiti je treba izjavo o omejitvi odgovornosti za e-pošto

Nikoli ne pozabite na vsako poslano pošto vključiti izjavo o omejitvi odgovornosti za e-pošto. Varnost podjetja je zaupana preklicem e-pošte.

Vir slik: pixabay.com

Nikar

  1. Nadaljujte s pregledom slik

Nikoli ne pustite, da slike prevladujejo nad besedilom, prevelike slike preplavijo besedilo. Prav tako lahko zmanjša pomen e-poštnega sporočila, če se uporablja velik podpis z e-poštnim sporočilom z 1-2 vrsticami besedila. Odločite se za izgled svojega podpisa glede na vrsto e-pošte. Na primer, prvo e-poštno sporočilo ima lahko krepko, dolg in širok podpis, da naredi profesionalni vtis. V nadaljevanju odgovorov je treba uporabiti vitkejši, enostavnejši in manjši podpis.

  1. Ne pozabite dodati alt

Ne vstavljajte slik brez alt besedila. Ne pozabite dodati besedila alt besedila - včasih se slika ne bo naložila ali prikazala, kot ste si zamislili. Z alt besedilom lahko vsakdo, ki prejme to e-poštno sporočilo, pokaže kazalec na sliko in dobi predstavo o tem, za kaj gre

  1. Ne dodajte "nabojev"

Priporočljivo je, da se izognete uporabi točk nabojev, saj drugače prispevajo k različnim strankam. Lahko bi z vrsticami v tabeli uporabili želeni videz seznama.

  1. Ne dodajte podpisa brez "preloma"

Nikoli ne zaženite podpisne datoteke takoj po zadnjem stavku vsebine v vašem e-poštnem sporočilu. Izgleda malomarno in nekvalificirano. Določite dodatno prekinitev vrstice s klikom na vnos dodatnega časa po dokončanju vsebine e-pošte. Prav tako ne podaljšajte svojega podpisa na več kot 6 vrstic.

  1. Dvakrat preverite morebitne napake

Predloge za podpis ne začnite, ne da bi jo v celoti preverili in pregledali. Dvakrat preverite, ali obstajajo ločilne napake ali napake pri uporabi velikih začetnic.

  1. Ne dodajte ponudb

Ne dodajte ponudbe, ker se bo prejemnik na nek način zdel žaljiv. Citatov, povezanih z religijo in politiko, ne smete deliti s poslovnimi partnerji.

  1. V podpis ne dodajte e-poštnega naslova

Omejite podatke, ki jih navedete v svojem podpisu. Na primer, ne sme pripisati svojega e-poštnega naslova v podpis, saj ga bo prejemnik vsekakor prejel, ko bo prejel vaše e-poštno sporočilo. Priložite svoje ime, kontaktno številko, poklic in osebno povezavo do spletnega mesta.

  1. Ne uporabljajte preveč barv

Uporaba barve se odsvetuje, zlasti če je v vašem e-poštnem sporočilu veliko črnega besedila, vendar bi veliko barv, ki se uporabljajo v podpisu, raje videti neuradno in otroško.

  1. Ne pozabite preizkusiti upodabljanja vseh strank

Nikoli ne mislite, da vsak prejemnik vidi vašo pošto od istega odjemalca e-pošte. Čeprav večina ljudi uporablja poslovne perspektive za poslovno komunikacijo, morda uporabljajo tudi druge e-poštne odjemalce drugih proizvajalcev, ki so na voljo uporabnikom Linuxa ali Windows. Morda uporabljajo tudi odjemalca, ki je na voljo na tabličnem računalniku ali mobilnem telefonu. Preden pošljete e-poštno sporočilo, poskusite preveriti, kako različni odjemalci drugače pošiljajo vašo e-pošto in poskusite narediti kakršne koli spremembe.

  1. Ne vključujte preveč načinov za stik

Lahko ima več kontaktnih številk, naslovov, spletnih strani in omrežij družbenih medijev, zato se lahko počuti v skušnjavi, da bi dodal vse osnove za stike. Toda to v resnici ne deluje. Za stik je treba uporabiti le enega ali dva dobra načina. Preveč informacij je zmedeno, dolgočasno in preveč.

Torej, tukaj imate seznam vseh glavnih nalog in česar ne morate slediti, da ustvarite in vzdržite e-poštni podpis zase. Vedno imejte to v mislih, da je pomemben vidik vaše blagovne znamke in takoj pušča vtis o vas in vašem podjetju. Zato bodite zelo prepričani in sledite tem korakom, da si boste ustvarili e-poštni podpis. Torej, ne sedite in ne iščite več po podpisih po e-pošti. Odprite pošto in začnite z ustvarjanjem e-poštnega podpisa, s katerim lahko prejemnik dobro ve o vas in vašem podjetju.

Povezani članki:-

To je vodnik za ideje o e-poštnem podpisu, ki so postale prav tako pomemben del identitete vaše blagovne znamke kot pisma podjetja. To je naslednja zunanja povezava, povezana z idejami za podpise po e-pošti.

  1. 10 kul aplikacij za prodajo predstavnikov za pisanje boljših in ubijalskih e-poštnih sporočil
  2. 7 odličnih nasvetov za izdelavo najbolj profesionalne e-pošte
  3. 5 grobih e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate vsak dan
  4. Vprašanja o intervjuju SASS: Najboljša uporabna vprašanja
  5. Najboljši močan razlog za ustvarjanje osebnih spletnih strani

Kategorija:

Razvoj podjetništva