Uvod v mehke spretnosti na delovnem mestu
Mehke spretnosti na delovnem mestu imajo zelo prave pomene, prav tako jih lahko opišemo kot veščine ljudi ali osebne lastnosti, ki opisujejo zelo visoko raven čustvene inteligence. Ker so trde spretnosti, ki jih lahko običajno tehnične spretnosti zaposlenega opišemo kot njegovo sposobnost opravljanja določenega dela v podjetju, prek specifičnega delovnega naslova in tudi v celotni panogi. Vaše trde spretnosti vam bodo pomagale dobiti službo, saj je to izkušnja, ki jo morate dobiti; vendar vam mehka spretnost pomaga ostati v službi in rasti v določenem podjetju z mehkimi veščinami.
Mehke veščine lahko opišete tudi kot veščine, ki označujejo odnos z drugimi zaposlenimi na delovnem mestu. Mehke veščine so znane tudi kot "Ljudske veščine", "Medosebne spretnosti" in "Prenosljive spretnosti"
Dejavnosti razvijanja mehkih veščin so značilne kot veščine, povezane s čustveno inteligenco, ki je sposobnost prepoznavanja in obvladovanja čustev drugih in sebe na delovnem mestu. Če morate primerjati mehke veščine v resničnem življenju, to veliko presega razumevanje in je veliko širše prevlado tega, kako vas prepoznati kot osebo in tudi, kako pristopite k življenju in uravnotežite svoje delo in osebno življenje.
Pri številnih ljudeh je razvoj mehkih veščin težji kot razvijanje in učenje trdih veščin. Vendar pa vam ni treba biti vznemirjeni približno enako, če želite in resnično nameravate, da se zagotovo naučite tudi mehke veščine. Ne pozabite, da je učenje mehkih veščin veliko težje in ne računate neposredno na vaše uspešne ukrepe.
Pomembne mehke spretnosti na delovnem mestu
Tako kot vaše trde ali tehnične spretnosti tudi vaša mehka spretnost potrebuje veliko prakse, da boste resnično zelo dobri v uporabi. In verjemite mi, da mehka spretnost ni dobra samo za vaše poklicno življenje, je zelo pomembna tudi za vaše osebno življenje.
1. Komunikacijske veščine
Sposobnost komuniciranja je najpomembnejša veščina za delo v kateri koli organizaciji. Poskrbeti morate za primerno komunikacijo s kolegi, starejšimi in podrejenimi, da se izognete kakršnemu koli nesporazumu in napačnemu razumevanju na delovnem mestu. Poleg tega, da komunicirate na pravi način, je morda uporaba malo diplomacije in pravi ton vam lahko pomaga, da se izognete konfliktom na delovnem mestu. Dejavnosti za razvoj mehkih veščin, kot je komunikacija, če jih izvajate pravilno, vam lahko pomagajo pri ustvarjanju poročila s kolegi. Ustvarjanje dobrega razmerja je pri delu zelo pomembno, ker morate delati v skupini in zaradi dobrega poročila lahko dajete in prejemate pomoč, da lahko dobro delate
2. Spretnosti poslušanja
Kot je primerno govoriti, je zelo pomembno, podobno je tudi pozorno poslušanje zelo pomembno. Poslušanje ljudi okoli je način, kako se spoprijeti z njihovimi težavami in spoštovati tisto, o čemer mora govoriti govoriti. Spretnosti poslušanja so res zelo pomemben del mehke veščine.
3. Po lastnih odločitvah
Odločitev in pravilna odločitev temelji na bazi podatkov, analizah in upoštevanju vzdušja in delovne kulture. Prav tako mora odločevalec poskrbeti, da pravilno sledi odločitvam, ki jih je sprejel.
4. Motivirajoče in samomotivirajoče veščine
Zelo malo ljudi v ekipi motivira ljudi tako kot vodja ekipe. Pravzaprav ni velikokrat vodja zelo motivirajoča oseba. Vendar je motiviranje ekipe zelo velik dejavnik in zelo pomembna veščina, ki jo mora imeti moški igralec. V bistvu, če ima vsak sam motivirajoči dejavnik v sebi, na koncu opravi zelo dobro delo, saj ne potrebuje zelo natančnega nadzora, lahko večino časa svoje naloge opravijo sami.
5. Vodstvene ali vodstvene sposobnosti
Nekateri ljudje imajo v rokah vodilne lastnosti, nekateri pa te veščine razvijajo s pomočjo treninga in izkušenj. Te dni se lahko na spletu naučite tudi člankov in tečajev mehkih veščin, nikoli ne veste, kdaj se vam obeta priložnost in kdaj lahko pokažete svoje sposobnosti.
6. Spretnosti dela z ekipo
Ko delate v organizaciji, imate individualne odgovornosti, vendar imate nekatere odgovornosti kot člana skupine in kot del organizacije. Če dobro delate v timu in kot del ekipe, morate razumeti, da se jih delovna mesta in odgovornost s pomočjo svoje ekipe tudi učijo ter pomagati vaši skupini pri doseganju dnevnega reda in ciljev ekipe. Zato je delo v timu zelo pomembno. Mnoga podjetja izvajajo delavnice in usposabljanja za usposabljanje svojih zaposlenih na timskem delu.
7. Ustvarjalne spretnosti
Ni vsakdo ustvarjalnih veščin. Ustvarjalnost je v človeku vgrajena ali rojena ali genetsko. Ali pa se te veščine razvijajo tudi s pomočjo veliko treniranja in vadbe. Nekaterim ljudem je ustvarjalnost zelo lahka in preprosta, medtem ko se nekaterim zdi izredno naporna. Vendar pa se lahko ustvarjalnost razvija in izvaja na njej.
8. Spretnosti reševanja problemov
Nekateri ljudje so zelo dobri in hitro dajejo natančne rešitve, medtem ko nekateri ljudje rešijo težave kot izziv. Verjamem, da reševanje težav z mehkimi veščinami prihaja samo z izkušnjami v sistemu in industriji.
9. Upravljanje s časom
Čas je izredno pomemben, saj je za korporativni svetovni čas denar in zato je upravljanje s časom izrednega pomena. Ko delate v organizaciji, morate imeti veščine upravljanja časa. Prednostna dodelitev delovnega mesta je zelo pomembna, podjetja ocenjujejo upravljanje časa, da bi zagotovili, da njihovi zaposleni učinkovito izkoristijo svoj čas.
10. Sposobnost obvladovanja stresa
Sposobnost obvladovanja stresa vključuje vaše razmišljanje, analiziranje in sprejemanje odločitev, ne da bi se pretiravali in sprostili tudi pod pritiskom in stresno situacijo. Stres in pritisk sta del vašega dela in se bosta v različnih situacijah povečevala in zmanjševala. Če imate sposobnost in ustrezne mehke spretnosti, lahko delo v takšnih situacijah enostavno rešite.
Razvijanje mehke veščine
Potem ko je bolje razumeti mehke spretnosti na delovnem mestu, si poglejmo, kako lahko spodnje opombe o mehkih spretnostih pomagajo bolje razviti svoje mehke veščine na delovnem mestu.
1. Prepričajte se, da je komunikacija pravilna
Razumevanje učinka pravilne komunikacije je izredno pomembno. Če ne komunicirate ali ne komunicirate pravilno, lahko kolegi napačno razlagajo, kar lahko povzroči zmede. Da se izognete temu, poskrbite, da boste izboljšali svoje sposobnosti medosebne komunikacije, bodisi po telefonu, poštnih sporočilih in celo osebno z naslednjim:
- Ko se pogovarjate s skupino ljudi, oglejte stik z vsemi in vsemi prisotnimi v sobi, da bi potrdili njihovo prisotnost.
- Prepričajte se, da je govorica telesa, ki jo uporabljate mehke veščine, pravilna in ustrezna.
- Na delovnem mestu morate poskrbeti, da v obeh slogih govorite formalno in pogovorno.
- Vadite svoje pisanje in preden pošljete e-pošto, se prepričajte, da ste ga prebrali enkrat, da zagotovite, da je zadeva napisana ustrezna in da ne bo napak.
2. Delajte kot ekipa
Danes organizacije iščejo igralce ekipe, saj je v teh dneh delo v moštvu izjemno pomembna veščina. Delo v timu ne pomeni, da posameznik ne more delati sam, vendar je delo v timu vedno bolj produktivno in koristno. Da bi bolje delovali kot ekipa, ki jo zmorete
- Enakomerno razdelite delo med člane skupine
- Naj bodo vaše misli in misli odprte
- Ne predvidevajte, da so mehke spretnosti na delovnem mestu in nameni članov vaše ekipe jasni
- Kadarkoli lahko pohvalite svoje sodelavce in člane ekipe
- Dajte pomen vsem
3. Naj vaša ustvarjalnost deluje
Ustvarjalnost je osebno bogastvo, ki ga lahko nekdo poseduje in poveča. Ustvarjalnost vas lahko vedno pripelje do številnih inovativnih in kreativnih idej, ki so lahko zelo koristne za vas in organizacijo. Ustvarjalne sposobnosti lahko izboljšate in razvijete tako, da:
- Naj bo vaše delovno okolje zelo ustvarjalno in ne dolgočasno in dolgočasno
- Redno se držite možganskih neviht
- Ko si vzamete dovolj počitka, se razvijate boljše in ustvarjalno
- Bodite bližje bolj ustvarjalnim ljudem in se od njih učite
4. Kritiko jemljite pozitivno
Sprejemanje kritike ni enostavno za vse. Vendar boste le, če nekdo opozori na vaše napake, razumeli in improvizirali. Nekdo, ki vam posreduje povratne informacije, želi samo zagotoviti, da se počutite bolje in rastete dobro. Svoje znanje lahko izboljšate tako, da:
- Poslušajte, o čem mora najprej govoriti govornik
- Počakajte in si vzemite čas za razmislek, preden delite svoje začetne misli
- Uporabite negativno, da postanete pozitivni
- Oseba, ki kljubuje svojim povratnim informacijam, ima nekaj izkušenj, zato se jih nauči
- Hvala ljudem, ki posredujejo svoje povratne informacije, ko vam posredujejo svoj čas, svoje razmišljanje in povratne informacije
5. Pozitiven odnos in motivacija
Nihče noče sodelovati z nekom, ki se vsakokrat krega in toži. Ohranjanje pozitivne naravnanosti ali motivacije mehkih veščin in s tem motiviranje ljudi okoli vas pomaga ustvariti zelo zdravo delovno vzdušje z:
- Vedno bodi pozitiven
- Vedno bodite prilagodljivi
- Smeh naj bo del vaše dnevne rutine
- Povsod ustvarite srečo
- Prepričajte se, da se boste organizirali
6. Uporabite pametno večopravilnost
Večopravilnost je umetnost, če je pravilno uporabljena, lahko poveča vašo produktivnost. Seveda tako kot druge mehke spretnosti na delovnem mestu večopravilnost potrebuje tudi veliko prakse, da jo lahko naredite natančno. Torej bolj ko vadite, bolje boste dobili:
- 1. načrt
- Časovni razpored opravil
- V roki imejte seznam opravkov
- Vsako nalogo je treba določiti 1
- Opravite skupinsko nalogo posebej
7. Vadite prilagodljivost
Prilagodljivost je ena najpomembnejših veščin vseh mehkih veščin na delovnem mestu. Izjemno pomembno je biti prilagodljiv in enako vaditi; ljudje, ki so prilagodljivi, so zelo razumni, razumevajoči, močni in taktični polni voditelji. Prilagodljivost povečuje vašo sposobnost komuniciranja s sodelavci na delovnem mestu in razvijanje močnih odnosov, izjemno pomembno je, da vsak vodja podeduje to veščino, se nauči istega in jo izvaja.
- Dobrodošli spremembe
- Imejte kreativen um
- Ne sodite odprtega duha
- Samozavedanje je najboljše
- Sprejeti prilagodljivost
8. Vadite veščine poslušanja
Poslušanje velja za bolj pomembno kot govorjenje. Ko učinkovito poslušate, poskrbite, da spoštujete govorca in njegove misli. Ali ste dejansko vedeli, da poslušanje resnično izboljšuje odnose, vam ponuja rešitve, vam pomaga razumeti boljše in obstaja veliko več prednosti mehkih spretnosti? Nekateri načini za izboljšanje spretnosti poslušanja so
- V celoti vključite v vsako interakcijo
- Razumevanje stališča govorca
- Naj govornik najprej konča pogovor
- Vzpostavite očesni stik z zvočnikom
9. Menjava sebe je lažja
Izboljšanje mehkih veščin na delovnem mestu zveni, kot da spreminjate druge ali vam pomagajo bolje manipulirati. Vendar ne gre za spremembo drugih ali sodelavcev, temveč za spremembo sebe in izboljšanje medosebnih veščin. Vse je v tem, da spremenite svoje dojemanje in pristop do katere koli situacije, samo če spremenite sebe, boste lahko spremenili reakcije, ki jih prejmete od ljudi okoli sebe. Medosebne veščine vam ne pomagajo le v vašem poklicnem življenju, temveč vam pomagajo tudi v osebnem življenju pri vaših osebnih odnosih.
10. Veliko in veliko prakse
Tako kot vam lahko vadite trde spretnosti, boste bolje izboljšali svoje tehnike in nadarjenost, tudi za mehke veščine je potrebno veliko vadbe. Ne morete se prebuditi nekega lepega dne in verjeti, da boste danes vadili svoje mehke veščine. Ne pozabite, da samo branje o knjigah z mehkimi veščinami in člankih o mehkih spretnostih ne more pomagati, da boste dobili boljše mehke veščine, ki jih potrebujete za njihovo izvajanje. Vadba teh veščin vam lahko pomaga spremeniti vedenje, odnos do življenja in dela ter tudi ljudi okoli vas. Veste, da lahko govorite z vsako drugo osebo na svojem delovnem mestu kot priložnost, da vadite svoje medosebne ali mehke sposobnosti.
Priporočeni članki
To je vodilo za mehke veščine na delovnem mestu ima zelo pravi pomen, lahko jih opišemo tudi kot veščine ljudi ali osebne značilnosti, ki opisujejo zelo visoko stopnjo EI. To je naslednja zunanja povezava, povezana z mehkimi veščinami na delovnem mestu.
- Mehke spretnosti za prevzem korporativne lestvice
- Trde spretnosti in mehke spretnosti - katera je najboljša? (Infographics)
- 11 Pomembne spretnosti, ki jih mora imeti vodja digitalnega marketinga
- 9 Edinstvene kakovosti vodenja, da postanete uspešen vodja