Excel Hacks (kazalo)
- Opredelitev Excelov Hacks
- Kako uporabljati Excel Hacks?
Uvod v Excel Hacks
Microsoft Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za izvajanje naloge, excel kramp pomaga pri hitrejšem vnosu podatkov, oblikovanju, razvrščanju, deduplikaciji, manipulaciji, organizaciji in konsolidaciji podatkov in analize podatkov. Ker je Excel seznanjen z Excel, je skoraj veliko zahtev podjetja pri njihovem projektu in poslovnem delu, večina ljudi nameni veliko časa za učenje Excela. Obstaja več skritih kompleksnih funkcij in funkcij v excelu, ki jih moramo dekodirati, da dosežemo boljši rezultat in izvajamo vsakodnevno opravilo s hitrejšim tempom.
Opredelitev Excelov Hacks
Excel Hacks je postopek ali koraki za bližnjice, ki znatno povečajo vašo produktivnost in prihranijo čas za vsakodnevno opravilo.
Kako uporabljati Excel Hacks?
Tukaj razpravljamo o seznamu večine pomembnih gumbov za bližnjice Microsoft Excel in glavnih kombinacij s primeri.
To predlogo za predloge za Excel lahko prenesete tukaj - Excel Hacks TemplatePrimer # 1 - Uporaba pomembnih bližnjic na tipkovnici
1. Izbor podatkov
Izbira vseh podatkov z enim klikom ali s pomočjo CTRL + A pomaga pri izbiri celotnega obsega podatkov na delovnem listu.
2. Prilagoditev velikosti širine stolpca
Ko delate na velikem naboru podatkov, je to prilagajanje širine stolpca in njegovo spreminjanje velikosti pomembno, tukaj morate izbrati več stolpcev, nato pa morate kazalec miške premakniti na desni strani stolpca, kjer ga želite spremeniti in dvakrat kliknite nanj, da dobite želeni rezultat ali pa uporabite tipke bližnjic, tj ALT + HOH (višina stolpca) in ALT + HOW (širina stolpca)
3. Vstavitev datuma ali časa ali komentarjev v Excelu
V nekaterih scenarijih moramo vnesti današnji datum in čas, saj lahko namesto tega, da pogledamo v koledar ali čas na dnu, uporabimo spodnjo tipko za bližnjico.
Za datum: CTRL +; ali Za čas: SHIFT + CTRL +;
Vstavite komentar : Tipka za bližnjico bo SHIFT + F2 (Opomba: Pred izvedbo tega dvokliknite sklic na celico za način urejanja).
4. Dodajanje nove vrstice v celici
Recimo, da vnašate podrobnosti naslova, morate v isto celico dodati več vrstic, za kar morate vnesti tipko za bližnjico “Alt + Enter”, premaknil bo kazalec navzdol, da boste lahko vnesli ali vtipkali besedilo v naslednji vrstici.
5. Dodajanje ali vstavljanje več stolpcev ali vrstic
V nekaterih primerih želite vstaviti dodatne vrstice ali stolpce, dodati dodatne nabore podatkov, za to morate izbrati ali poudariti stolpce ali vrstice, z desno tipko miške kliknite in izberite možnost Vstavi. tako se samodejno vstavijo vrstice ali stolpci. (Opomba: na primer, če želite vstaviti deset število stolpcev ali vrstic, morate izbrati enako število vrstic ali stolpcev in nato z desno tipko miške kliknite in izberite možnost Vstavi, tako da se vstavi deset vrstic ali stolpcev.
6. Avtomatsko seštevanje izbranega obsega podatkov
Recimo, da imam številčno območje podatkov, zato želim narediti seštevek za to območje podatkov, če želite to nalogo opraviti hitreje, morate izbrati obseg podatkov.
Ko pritisnete tipko ALT in Enter, bo prikazana skupna vrednost tega obsega.
7 Dodatek celične meje
Tukaj želimo dodati mejo celic v celotnem območju podatkov.
Po pritisku na »Ctrl + Shift + &«, tako da se samodejno dodajo meje celic.
8. Oblikovanje številk
Če želite, da se pred vsako številko prikaže znak za dolar, potem lahko izberete obseg podatkov.
Po kliku na "Ctrl + Shift + $", tako da bo celoten podatkovni obseg številčnih vrednosti prikazan z znakom dolarja.
9. V isti delovni zvezek naredite kopijo svojega delovnega lista
Recimo, da imate četrtletno poročilo v listu1 delovnega zvezka, zato ga morate za naslednje četrtletje prodajni podatki ponovno ustvariti iz nič, kar je zelo težko in dolgotrajno, saj lahko uporabite možnost »Premakni ali kopiraj« pod delovnim listom.
Če želite to izvesti, z desno miškino tipko kliknite na zavihek delovnega lista na dnu in izberite »Premakni ali kopiraj«, se prikaže pojavno okno, kjer se vpraša, kam želite premakniti svoj list, v tem pa izberite premakni do konca in kliknite na potrditvenem polju ali ustvarite kopijo in kliknite OK, tako da bo isti list s prodajnimi podatki ustvarjen na zadnjem delovnem listu v delovnem zvezku. Hkrati lahko ta delovni list ustvarite tudi v novem delovnem zvezku, z možnostjo pod spustni seznam delovnega zvezka.
10. Zamrznite zgornjo vrstico
Na delovnem listu želim zamrzniti zgornjo ali prvo vrstico, za to pa moram klikniti celico B2 in vnesti bližnjico tipko ALT + W + F + R, tako da se prva vrstica zamrzne, če hočem odstranite podokno za zamrznitev iz zgornje vrstice, vnesti moram bližnjico ALT + W + F + F.
11. Dodajanje filtra za obseg podatkov
Recimo, da želite filtrirati podatke v delovnem listu.
Po uporabi tipke za bližnjico »Ctrl + Shift + L« lahko opazujete spustni meni, ki ga je mogoče klikniti, na vsako celico v prvi vrstici.
Primer # 2 - Uporaba pomembnih formul
1. Prešteti prazne celice v območju podatkov s pomočjo COUNTBLANK formule
Tu v spodnjem primeru želim prešteti prazno celico v območju podatkov (A2 do A7).
Po uporabi formule COUNTBLANK tj. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. S pomočjo COUNTA formule štejte samo vrednost besedila v območju podatkov
V spodnjem primeru želim šteti samo celico, ki vsebuje besedilne vrednosti v območju podatkov (od A12 do A17), lahko uporabim kombinacijo formule štetja, tj. Formula COUNTA bo štela vse, vključno z besedilno in številsko vrednostjo.
Po uporabi formule COUNT šteje samo številke, tj = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), razlika med tema dvema bo povzročila izhodno vrednost 2.
3. Da poznate besedilo formule ali katero formulo ste uporabili
Če veste, katera formula je prisotna v celici, jo lahko preverite s pomočjo formule = FORMULATEXT (referenca celice). Tu sem uporabil celico A8 (kot referenco celice).
Po uporabi formule je prikazan spodaj.
4. Vstavite samo decimalne vrednosti s pomočjo funkcije MOD & INT
V celici "A2" imam vrednost celice 98, 23, v celici "B2" želim le decimalni del, da dobim to, lahko uporabim formulo MOD & INT.
Po uporabi formule je izhod prikazan spodaj.
Stvari, ki jih je treba zapomniti
S pomočjo simbolov ali aritmetičnih operaterjev, ki so opisani v zgornjih primerih v uporabniški ali vnaprej določeni formuli excel, lahko hitro izvedete različne zahtevane izračune med števili, celicami, celimi vrsticami in stolpci ali obsegom celic.
Priporočeni članki
To je vodnik za Excel Hacks. Tukaj razpravljamo o tem, kako uporabljati Excel Hacks s tipkami za bližnjice excel, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Kako najti NULL v Excelu?
- IZDELEK Funkcija v Excelu
- Poiščite besedilo v Excelu
- MAX formula v Excelu