Excel Power Query (Kazalo)
- Uvod v Power Exery v Excelu
- Kako uporabljati poizvedbo o napajanju v Excelu?
Uvod v Power Exery v Excelu
Preden začnete analizirati podatke, je treba uvesti iste podatke. V Excelu imamo posplošen način ročnega vnosa podatkovne celice za celico, vrstico za vrstico in stolpec za stolpcem. Vendar pa postane težko, če imate vnesene velike vrstice podatkov. Razmislite o naboru podatkov, v katerem je 100 k vrstic. To bo zamudno delo, kajne? Tudi v Excelu ni vredno ročno vnesti toliko vrstic, saj je nagnjen k napakam. Kaj storiti v takih primerih? Ali obstaja kakšna alternativa za ročni vnos? Zagotovo obstaja alternativa za isto. Poizvedba o moči! Lepa beseda slišati? Še lepše je, če se v Excelu naučite, kako ga uporabljati za uvoz in pretvorbo podatkov v Excelu. V tem članku bomo v Excelu razpravljali o poizvedbi o moči.
Poizvedba o moči za avtomatizacijo postopka uvoza podatkov
Power Query je močno orodje excel, ki uporabniku omogoča uvoz podatkov iz različnih virov v Excel. Ti viri vključujejo nekatere relacijske baze podatkov, kot so Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure itd., Pa tudi podatkovne datoteke, kot so Excel, Text, CSV, XML, JSON itd. Power Query vam lahko pomaga pri avtomatizaciji opravila za uvoz podatkov v Excel z minimalnimi napori in tako je veliko lažji, da se lahko počutite kot, da se premikate po samem Excelu. Idealno ga je mogoče obravnavati kot orodje ETL, ki omogoča ekstrahiranje, preoblikovanje in nalaganje podatkov v Excel.
Kako uporabljati poizvedbo o napajanju v Excelu?
Recimo, da imamo besedilno datoteko v mapi, ki je sestavljena iz 1000 vrstic podatkov. Uporabili bomo poizvedbo Power za uvoz te datoteke pod Excelom in poskušali z njo manipulirati z uporabo samega poizvedbe Power.
1. korak: najprej prva stvar. Vzpostaviti moramo povezavo, da lahko podatke potegnemo iz besedilne datoteke v Excelu. Odprite datoteko Excela> Na zavihku Excel kliknite kartico Podatki > v razdelku Pridobi in preoblikovanje podatkov kliknite Spustite podatke .
Korak 2: Takoj, ko kliknete spustni meni Get Data, dobite več možnosti, od kod lahko podatke dejansko potegnete. Pomaknili se bomo do možnosti z imenom Folder, ki je pod spustnim menijem File . To možnost uporabljamo preko Text / CSV, ker ima v njej večstranskost kot slednja.
Korak 3: Takoj, ko kliknete možnost Iz mape, se odpre novo okno. Tam morate brskati po poti, na kateri se nahaja datoteka. Kliknite gumb Prebrskaj… in se pomaknite do poti, kjer se nahaja podatkovna datoteka.
Ko končate z brskanjem poti, kliknite V redu .
OPOMBA: Pot, navedena tukaj na posnetku zaslona, je tista, na kateri sem našel datoteko. Ko sledite tej vadbi, bo morda vaša podatkovna datoteka shranjena nekje drugje. Brskaj po tej poti.4. korak: Odpre se novo okno s seznamom vseh datotek, ki so na poti, ki jo brskate, z različnimi atributi datotek, kot so ime datoteke, vrsta podatkov, datum spremenjen in pot, na kateri se datoteka nahaja, razširitev datoteke itd.
Na spodnji strani tega okna so še štiri možnosti, ki berejo »Združite«, »Naloži«, »Pretvori podatke« in »Prekliči«.
Kombinacija omogoča izbiro med nabori podatkov, ki jih želite združiti. Vendar nima ločene možnosti urejanja, zaradi česar je manj vsestranska, saj se ne morete odločiti, katere stolpce bi morali kombinirati skupaj.
Nalaganje vam omogoča, da podatke naložite kot tabelo / vrti v listo Excela, ne glede na dejansko obliko podatkov pod izvorno datoteko.
Transform Data vam omogoča preoblikovanje datotek izvornih podatkov. Dodate lahko izračunani stolpec, spremenite obliko določenih stolpcev, dodate ali odstranite stolpce, skupinske stolpce itd.
Prekliči je gumb, ki prekliče vse druge operacije pod poizvedbo o napajanju.
5. korak: Kliknite gumb Transform Data in izberite datoteko z imenom Source Data.txt, lahko vidite postavitev podatkov, kot je prikazano spodaj:
Na zgornjem traku je več možnosti, kot so Domov, Pretvori, Dodaj stolpec, Pogled. Na levi strani postavitve je okno za nastavitev poizvedb, vidimo vse poizvedbe, ki se izvajajo do tu eno za drugo. Upoštevajte, da je vsaka poizvedba oblikovana koda pod Power Query.
6. korak: Zdaj spremenimo vrsto podatkov prvega stolpca kot Datum. Izberite prvi stolpec z imenom Datum > Z desno tipko miške> Spremeni vrstico za navigacijo vrste > Izberite Datum kot možnost, da predstavite vse številčne vrednosti kot datume za dani stolpec.
7. korak: Takoj, ko kliknete Datum, se prikaže novo okno z imenom Spremeni vrsto stolpca . Kliknite Dodaj nov korak tam, če želite spremeniti obliko stolpca kot Datum.
Oglejte si stolpec Datum, zdaj bi moral spremeniti obliko iz celih številk v datume.
8. korak: Pod to postavitev lahko dodamo tudi izračunani / izračunani stolpec, preden naložimo isto. Sledite navigaciji kot Dodaj stolpec> Stolpec po meri pod razdelkom Splošno . Omogočil vam bo ustvarjanje novega izračunanega stolpca na podlagi formule po meri.
9. korak: spremenite ime stolpca v maržo% in ga oblikujte kot marža / prodaja v stolpcu po meri, kot je prikazano spodaj:
Kliknite gumb V redu in pod postavitvijo boste lahko videli stolpec.
Korak 10: Če želite naložiti te podatke v Excelu, se pomaknite na Domov> Zapri in naloži navigacijsko vrstico > Zapri in Naloži v… (Ta možnost vam omogoča, da podatke naložite v tabelo, vrtilno tabelo, vrtilno tabelo itd.)
11. korak: Čarovnik za uvoz podatkov znotraj, izberite postavitev tabele, obstoječi delovni list in kliknite V redu .
Ogledate si lahko naloženo podatkovno tabelo, kot je prikazano spodaj:
Tako lahko uporabimo poizvedbo moči za avtomatizacijo naloge uvoza podatkov v Excelu. Stvari ovijemo z nekaj točkami, ki jih je treba zapomniti.
Stvari, ki jih je treba zapomniti
- Poizvedba o napaki je najlažji način avtomatizacije nalog uvoza podatkov v Excelu. Prihrani delovno silo, čas in zmanjša človeške napake.
- Uvažamo lahko podatke iz različnih baz podatkov, kot so SQL Server, dostopni strežnik itd., Pa tudi datoteke, kot so besedilo, CSV, XML itd.
Priporočeni članki
To je vodnik za Power Query v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako uporabljati Power Query v Excelu in kako uvažati podatke iz različnih baz podatkov s primeri. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Kako uporabljati Excelove kramp s bližnjicnimi tipkami
- Kako ustvariti podatkovni model v Excelu?
- Primeri kontrolnega seznama v Excelu
- Box in Whisker Parcela v Excelu