Excel AutoFilter (kazalo)

  • Samodejno filtriranje v Excelu
  • Kako uporabljati samodejno filtriranje v Excelu?

Samodejno filtriranje v Excelu

V odličnem programu Autofilter igra pomembno vlogo pri filtriranju določenih podatkov. Osnovni excel filter imenujemo tudi excel AutoFilter, ki nam omogoča, da v preglednici prikrijemo in prikažemo samo določene vrstice tako, da druge vrstice skrijemo. Ko je Excel Autofilter uporabljen za preglednico, se v vsaki vrstici prikaže spustni meni za filtriranje in ogled določenih podatkov, če ima različne vrste možnosti filtra, kot je Filter filtra, filtriranje po barvi. In Number Filter ima različne možnosti filtra, kot so enaka, enaka, večja, večja ali enaka .. itd.

V excelu lahko najdemo možnost samodejnega filtriranja na zavihku podatkov v skupini razvrstitve in filtra. Kliknite filter, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Tipka za bližnjico za uporabo filtra je CTRL + SHIFT + L, kjer uporablja filter za celotno preglednico.

Kako uporabljati samodejno filtriranje v Excelu?

AutoFilter v Excelu je zelo preprost in enostaven za uporabo. Razumejmo delovanje programa Excel AutoFilter z nekim primerom.

Predlogo za AutoFilter Excel lahko prenesete tukaj - AutoFilter Excel Predloga

Samodejno filtriranje v Excelu - primer 1

Razmislite o spodnjem primeru, kjer imamo podatke o prodaji blagovnih znamk, kot so lokalni, zonski in nacionalni.

Predpostavimo, da moramo za ogled podatkov o prodaji filtrirati samo določeno prodajo blagovne znamke. V tem scenariju se lahko uporabljajo filtri, ki bodo zelo koristni za prikazovanje samo določenih podatkov. Zdaj pa si poglejmo, kako uporabiti program Excel Autofilter po spodnjem postopku.

  • Najprej izberite celico, ki bo uporabila filter. Pojdite na kartico Data. Izberite možnost samodejnega filtriranja.

  • Vidimo, da se je filter uporabil za celotne celice.

  • Zdaj moramo filtrirati določeno blagovno znamko, da preverimo prodajo.
  • Najdemo blagovno znamko v stolpcu C na spustnem seznamu, kjer je prikazana vsa blagovna znamka, kot je prikazano spodaj.

  • Počistite vse kljukice in na naslednjem seznamu izberite znamko BRAUN .

  • Ko na naslednjem seznamu izberemo BRAUN, excel filtrira samo BRAUN, skril bo vse druge vrstice in prikazal določeno znamko kot izhod, kot sledi.

  • Zgornji posnetek zaslona kaže, da samo prodaja blagovnih znamk BRAUN, kot lokalna, conska in nacionalna pametna.

Počistite samodejno filtriranje v Excelu

  • Ko je program Excel Autofilter uporabljen, lahko očistimo filter, kjer ima program Autofilter možnost, da ga odstranimo, kar je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Zgornji posnetek zaslona prikazuje možnost »Počisti filter iz znamke« kliknite nanj. Tako se filtri odstranijo iz celotne preglednice.

Samodejno filtriranje v Excelu - primer # 2

V tem primeru bomo zdaj pregledali letno pametno prodajo skupaj z blagovno znamko in razmislili o spodnjem primeru.

Zgornji posnetek prikazuje letne podatke o prodaji, ki so se zgodili za vso blagovno znamko, upoštevajmo, da moramo preveriti pametno prodajo v letu, tako da lahko s pomočjo možnosti filtriranja to nalogo tudi prikažemo.

  • Izberite celice za uporabo filtra.
  • Pojdite na zavihek s podatki in kliknite možnost filtra.

  • Zdaj je filter uporabljen na naslednji način. Vidimo, da je bil filter uporabljen za celotno celico.

  • Izberite stolpec Year in kliknite spustni seznam in rezultat na naslednji način.

  • Ko kliknemo na spustni seznam, bomo lahko videli ime meseca, ki je bilo preverjeno, in poiščemo določen mesec, za katerega moramo preveriti podatke o prodaji. Predpostavimo, da moramo preveriti prodajo v mesecu aprilu. zato s seznama odstranite potrditveno polje, kot je prikazano spodaj.

  • Zdaj lahko vidimo, da vse potrditveno polje ni izbrano in se zdaj odločite za mesec " APRIL ", tako da filtrira samo prodajo v mesecu " APRIL ".

  • Tu je razstavljena prodaja v mesecu aprilu, skupaj z blagovno znamko in lokalno, cono in nacionalno prodajo. Zato lahko z uporabo možnosti filtriranja podamo mesečne podatke o prodaji.

Samodejno filtriranje v Excelu - primer # 3

V tem primeru bomo videli številčni filter, ki ima različne filtre, kot sledi.

Upoštevajmo enake podatke o prodaji ob predpostavki, da moramo območje najti pametno z najvišjimi prodajnimi številkami.

  • Izberite celico stolpca F z imenom Lokalno.
  • Kliknite na spustni meni, kjer bomo dobili različne številčne filtre kot enake, ne enake, večje kot itd.

  • Na dnu lahko vidimo filter po meri, kamor lahko filtriramo po lastni izbiri.
  • Kliknite na filter po meri.

  • Po izbiri filtra po meri bomo dobili pogovorno okno po meri, kot sledi.

  • Kliknite spustni meni Autofilter po meri in seznam bomo dobili na naslednji način.

  • Izberite možnost »je večja od« in navedite ustrezne najvišje prodajne vrednosti, ki bodo prikazane.

  • Na zgornjem posnetku zaslona smo dali prodajno vrednost "večjo od 2000", zato bo možnost filtriranja prikazala podatke o prodaji z najvišjo prodajno vrednostjo več kot 2000, rezultat pa je prikazan na naslednji način.

Samodejno filtriranje v Excelu - primer # 4

V tem primeru bomo videli, kako priti do top 3 najvišje prodaje, ki se je zgodila v tem letu.

Ob upoštevanju enakih podatkov o prodaji lahko dobimo zgornjih 5 najvišjih prodajnih številk, če izberemo možnosti 10 najboljših, ki so navedene v filtru števil, kot je prikazano spodaj:

  • Kliknite zgornjo možnost 10, kot je prikazano zgoraj, in dobili bomo pogovorno okno, kot sledi.

  • Tu lahko povečamo ali zmanjšamo številke najboljših opcij, kot je po naši izbiri v tem primeru, upoštevali bomo 3 najvišje prodaje in nato kliknite OK.

  • Spodnji rezultat kaže, da se je v tem letu zgodila top 3 prodaja.

Samodejno filtriranje v Excelu - Primer 5

V tem primeru bomo videli, kako uporabiti filter z uporabo barve, običajno v polju FMCG, nizke vrednosti podatkov o prodaji so označene kot RDEČE in srednje, kot rumene in najvišje vrednosti AS zelene. Za vrednosti uporabimo isto barvo in preverimo z istim primerom, kot sledi.

Na zgornjem posnetku zaslona smo uporabili tri različne barve, pri čemer rdeča označuje najnižjo, rumena srednja in zelena označuje najvišjo prodajno vrednost.

  • Izberite stolpec F v celici z imenom Lokalno.
  • Kliknite na spustno polje in izberite »Filter by Color«.
  • Zdaj prikazuje pet različnih barvnih možnosti za izbiro.

  • Najprej bomo izbrali zeleno barvo in preverili najvišjo prodajno vrednost.

  • Izhod bo naslednji.

Zdaj zgornji rezultat kaže, da je bil uporabljen filter po barvah, ki prikazuje najvišjo prodajno vrednost.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Zagotovite, da bodo vaši podatki jasni in natančni, da bomo lahko brez težav samodejno filtrirali.
  • Excel AutoFilters ne bo deloval, če je glava prazna, zato se pred uporabo funkcije AutoFilter prepričajte, da so poimenovani vsi naslovi.
  • Excel Autofilters ne bodo delovali, če so celice združene, zato pred uporabo filtra preverite, ali so vse celice posamezne.
  • Med uporabo programa Excel AutoFilter ne uporabljajte praznih vrstic in stolpcev.

Priporočeni članki

To je vodnik za AutoFilter v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi funkcije AutoFilter v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako ustvariti drsno vrstico v Excelu?
  2. Vodnik po Excelu QUARTILE funkcija
  3. NAJVEČJA Excelova funkcija z najboljšimi primeri
  4. Primeri funkcije Excel SUBTOTAL
  5. Primeri maklov Excela

Kategorija:

Excel Nasveti