Bližnjice za filter Excel (kazalo)
- Filtriranje bližnjic v Excelu
- Kako uporabljati bližnjico filtra v Excelu?
Filtriranje bližnjic v Excelu
Funkcija filtra je ena najpogosteje uporabljanih funkcij v Excelu. Uporablja se za polnjenje zahtevanih podatkov ali ustreznih podatkov iz ogromnih podatkov. Podatke, ki jih potrebujemo, lahko dobimo tako, da jih izberemo iz spustnega filtra.
Preden pogledamo bližnjice za filtriranje podatkov, moramo vedeti, kaj je Excel filter. Excel Filter je hiter način, da prikažete samo ustrezne podatke, pri čemer odstranite vse druge podatke z lista. Na delovnih listih Excela lahko filtriramo vrstice / stolpce na podlagi različnih meril, kot so vrednost, oblika ali besedilo in kateri koli drug kriterij. Ko je filter uporabljen, lahko te podatke uredimo, kopiramo in prilepimo te podatke.
Obstajajo različne bližnjice za filtriranje podatkov v Excelu. Imamo tudi bližnjice na tipkovnici. V tem članku si bomo ogledali različne bližnjice v Excelu, s katerimi bomo podrobno uporabili filter / odstranili s primeri. Tako boste to pošteno razumeli. Nato ga boste lahko nemoteno uporabljali pri svojem delu.
Kako uporabljati bližnjico filtra v Excelu?
Bližnjica za filter v Excelu je zelo preprosta in enostavna za uporabo. Razumejmo delovanje bližnjice filtra v excelu z nekaj primeri.
To bližnjico za predloge za filter lahko prenesete tukaj - Filtriraj bližnjice predloge Excela# 1 - Preklopite samodejni filter v traku
Bližnjice za filter Excel - primer # 1
Tu je primer vzorčnih podatkov, na katerih moramo uporabiti filter.
- Najprej moramo klikniti na zavihek Data in nato klikniti Filter, kot je prikazano spodaj.
- Ko kliknemo zavihek Filter na traku, bomo videli, da je filter uporabljen za podatke, torej v vseh stolpcih.
- Zdaj, če želimo videti ime potrošnikov, ki so vzeli posojilo za poslovno rast, lahko v izbirnem filtru izberemo posojilo za rast podjetja in nato kliknemo V redu, kot je prikazano spodaj:
- Videli boste ime potrošnikov, ki so vzeli posojilo za poslovno rast.
- Če želite onemogočiti Filter, morate znova klikniti Filter v traku v MS Excel.
Bližnjice za filter Excel - primer # 2
- Zdaj, če želimo videti, koliko potrošnikov je najelo posojilo v višini 10000, lahko uporabimo filter, kot je prikazano spodaj:
- Ob kliku V redu. Nato boste lahko podatke filtrirali v skladu z vašo zahtevo.
# 2 - Uporaba filtra z uporabo možnosti »Razvrsti in filtriraj« na zavihku Domov v skupini za urejanje
Najdemo ga na desni strani traku v MS Excelu.
Z zgornjimi podatki lahko tukaj uporabimo filter:
- Če želite uporabiti filter, kliknite Razvrsti in filtrirajte in nato kliknite možnost Filter, ki je četrta možnost v spustnem meniju.
Bližnjice za filter Excel - primer # 3
- Za filtriranje potrošnikov, ki so najeli avtomobilsko posojilo.
- Ob kliku V redu. Videli boste potrošnike, ki so najeli avtomobilsko posojilo.
Bližnjice za filter Excel - primer # 4
Zdaj moramo filtrirati določene potrošnike, na primer znesek njihovega posojila in vrsto posojila. Recimo, da želimo izvedeti zgornje podrobnosti za Arjit in Dipa, bomo filter uporabili kot spodaj:
- Zdaj izberite Arjit in Dipa Manoj v spustnem meniju filtra in nato kliknite V redu.
- Nato si bomo lahko ogledali ustrezne podrobnosti.
- Filter lahko onemogočite s klikom na možnost Razvrsti in filtriraj .
# 3 - Filtrirajte podatke Excela s tipko za bližnjico
Hitro lahko pritisnemo bližnjico za uporabo filtra v naših podatkih. Skupaj moramo pritisniti Ctrl + shift + L.
Bližnjice za filter Excel - primer # 5
Tu so primeri vzorcev, na katere smo filter uporabili s tipko za bližnjico.
- Izberite podatke in nato pritisnite tipko za bližnjico, da uporabite filter, tj. Ctrl + shift + L.
- Če želimo filtrirati status Agentov, kot sta Active in Prekini iz popolnih podatkov, bomo nadaljevali, kot sledi:
- Pritisnite OK in videli bomo aktivne in ukinjene agente.
Medtem ko uporabljamo filtre na izbranih kriterijih, vidimo tudi druge možnosti, kot so prikazane spodaj:
Na vrhu spustnega filtra vidimo možnost Razvrsti od A do Z, nato pa razvrstimo Z do A, Razvrsti po barvah in Besedilni filtri .
Poglejmo te možnosti. Če kliknemo Razvrsti od A do Ž, tako vidimo podatke:
Podatki se filtrirajo in razvrstijo po vrstnem redu od A do Z. Podobno, če kliknemo Razvrsti Z do A, bomo podatke videli spodaj:
Podatki so filtrirani in tudi razvrščeni po vrstnem redu od Z do A.
S klikom Razvrsti po barvi bodo podatki filtrirani po naših merilih in razvrščeni po barvi te celice, na primer, če izberete rdečo celico, ki bo na vrhu.
Če kliknemo besedilni filter :
Dobimo možnost za napredni filter za besedilo, kot so:
- Filtrirajte celice, ki se začnejo z ali končajo z določenim besedilom ali znakom.
- Filtrirajte celice, ki vsebujejo ali ne vsebujejo določenega besedila ali znaka.
- Filtrirajte celice, ki so enake ali ne enake določenemu besedilu ali znakom.
Ko kliknemo Ne ustreza možnosti in v pogovorno okno napišemo Suspended, kot je prikazano spodaj:
Ko kliknemo »V redu«, bodo podatki filtrirani kot:
Podatki kažejo samo aktivno in prekinjeno stanje in niso začasno blokirani.
Ko uporabite filter, ga lahko izklopite iz tega stolpca, kot je prikazano:
- Ko kliknemo » Počisti filter iz» Stanja «, se filter izbriše iz stolpca » Status « .
Če želite odstraniti filter iz celotnih podatkov, znova pritisnite Ctrl + Shift + L.
Ko filtrirate podatke, jih lahko kopirate na kateri koli drug delovni list ali delovni zvezek. To lahko storite tako, da izberete filtrirane podatke ali filtrirane celice s pritiskom na Ctrl + A. Nato pritisnite Ctrl + C, da kopirate filtrirane podatke in pojdite na drug delovni list / delovni zvezek in prilepite filtrirane podatke s pritiskom na Ctrl + V.
Spomniti se o bližnjicah filtrov v Excelu
- Nekatere Excel filtre lahko uporabljate enega za drugim. Na primer, lahko stolpec filtrirate po vrednosti ali barvi hkrati in ne z obema možnostma hkrati.
- Za boljše rezultate se izogibajte uporabi različnih vrst vrednosti v stolpcu kot za en stolpec, na voljo je ena vrsta filtra. Če stolpec vsebuje različne vrste vrednosti, bo filter uporabljen za podatke z visoko frekvenco. Na primer, če so v stolpcu podatki v številki, vendar so oblikovani kot besedilo, bo uporabljen besedilni filter, ne pa številčni filter.
- Ko filtrirate stolpec in prilepite podatke, odstranite filter iz tega stolpca, ker naslednji filter v drugem stolpcu tega filtra ne bo upošteval, zato bodo filtrirani podatki pravilni.
Priporočeni članki
To je vodnik za Filtriranje bližnjic v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi bližnjic filtrov v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Napredni filter v Excelu
- Uporaba funkcije AutoFilter v Excelu
- Dodajanje podatkovnega filtra v Excelu
- Uporabno orodje v Excelu | Podatkovni filter (enostavno)