Razlika med General Journal in General Ledger
Ključnega pomena za uspešno poslovanje je financiranje in kako uspeti bodo, je odvisno od njegove optimalne uporabe in česar je mogoče doseči z računovodstvom. Torej, ko gre za sledenje finančnim transakcijam podjetja, sistem z dvojnim vnosom, ki se pogosto uporablja, isti vključuje koncepte "splošne revije" in "glavne knjige", ki so najboljši način za sledenje celotnih številk in statistika in vodenje poslovanja donosno in gladko. Da bi razumeli, kako delujejo sistemi za evidentiranje knjigovodstva z dvojnim vnosom, je treba najprej razumeti ključne različne funkcije, ki so povezane z dvema ključnima komponentama: splošnimi dnevniki in glavnimi knjigami. Časopis bo prva oblika finančne transakcije. V reviji bo usposobljeni računovodja pravilno bremenil in knjižil dobroimetje in transakcijo v knjigo računov podjetij prvič evidentiral z uporabo sistema dvojnega knjigovodstva.
V knjigi bo kvalificirani računovodja ustvaril obliko „T“ in nato v ustrezen vrstni red vstavil dnevnik. Z drugimi besedami, glavno knjigo lahko rečemo kot razširitev splošnega časopisa. Vsi pomembni računovodski izkazi, ki so poskusni saldo, izkaz poslovnega izida in bilanca stanja, nastanejo s pregledom knjige, knjiga postane zelo pomembna.
Primerjava med glavnimi časopisi in Generalno knjigo (Infographics)
Spodaj je zgornjih 9 razlik med General Journal in General Ledger 
Ključne razlike med General Journal in General Ledger
Oba General Journal proti General Ledger sta priljubljeni izbiri na trgu; razpravljajmo o nekaterih pomembnejših razlikah med General Journal in General Ledger:
- Splošni časopis je knjiga, v kateri bodo vse finančne transakcije zabeležene prvič in ko bodo te finančne transakcije zabeležene ali vpisane v splošni dnevnik, bodo objavljene v posameznih računih, ki smo jih poimenovali kot Generalna knjiga .
- V splošnem časopisu bi bilo treba napisati pripoved, ki bo podpirala ta vnos v reviji, in utemeljiti njegovo objavo. Po drugi strani pa v glavni knjigi ni posebnih zahtev za pisanje pripovedi.
- Splošni dnevnik se imenuje knjiga izvirnega vpisa v revijo, nasprotno pa je knjiga knjiga naknadnega ali recimo drugega vnosa.
- Splošna revija, kot je bilo že omenjeno, je podrejena knjiga, medtem ko je glavna knjiga na drugi strani glavna knjiga.
- V splošnem časopisu je treba finančne transakcije beležiti zaporedno. Nasprotno, v glavni knjigi se finančne transakcije evidentirajo na podlagi teh računov.
- Kredit in bremenitev sta stolpca v splošni reviji, na drugi strani pa glavna knjiga, to sta dve nasprotni strani.
- V splošnem časopisu morajo biti finančne transakcije zajete v kronološkem zaporedju, medtem ko morajo biti te finančne transakcije v analitičnem vrstnem redu.
- Računi glavne knjige morajo biti uravnoteženi, nasprotno pa splošne revije ni treba uravnotežiti.
Časopis proti splošni knjigi primerjalne tabele
Spodaj je 9 najvišjih primerjav med General Journal in General Ledger
| Primerjava osnov med General Journal in General Ledger |
Splošni časopis |
Glavna knjiga |
| Osnovna opredelitev | Knjiga, v kateri so zabeležene vse finančne transakcije, ki se pojavljajo, in ko se pojavijo, je znana kot General Journal. | Knjiga, ki omogoča prenos vseh finančnih transakcij na različne in ločene račune, se imenuje Generalna knjiga. |
| Vrsta knjige | To je hčerinska knjiga | Glavna knjiga je glavna knjiga |
| Pojav | Splošni časopis je prvi korak in je bil posnet, preden je bila ustvarjena knjiga. | Generalna knjiga je drugi vnos, ki je nastal iz Generalne revije. |
| Vrsta procesa | Postopek evidentiranja finančnih transakcij v Journal imenujemo Journalizing. | Postopek prenosa vnosov v revijo iz splošnega dnevnika v glavno knjigo se imenuje Knjiženje. |
| Potrebna je pripoved? | V splošnem časopisu mora biti pripoved, da bi razumeli vrsto in naravo vstopa. | V knjigi pripoved ni obvezna. |
| Potrebno uravnoteženje? | Časopis ne zahteva uravnoteženja | Knjige morajo biti v ravnovesju. |
| Oblika | Oblika splošnega časopisa je dokaj enostavna in podatki, ki vključujejo datum, znesek obremenitve in znesek kredita, podrobnosti, folijo glavne knjige. | Oblika glavne knjige je format "T", kjer je treba na obe strani vstaviti datum in znesek. |
| Datum zapisa | V splošnem časopisu bo vnos zabeležen na datum transakcije. | V splošni knjigi je vnos evidentiran. |
| Vrsta zapisa | Dolg in dobropis se zajameta v stolpcu | Dolgovanje in dobropis se evidentirata na različnih straneh. |
Zaključek - General Journal proti Generalni knjigi
Evidentiranje finančnih transakcij vključuje vrsto dejanj, na primer, da se najprej zapišejo v splošni dnevnik, nato pa se od tam razvrstijo in razvrstijo v različne in ločene račune in nato končno objavijo v glavno knjigo, ki se nato prenese do poskusnega stanja in končno bodo pripravljeni končni računi. Ti koraki so osnova za pripravo teh finančnih računov organizacije. Če kateri od spodnjih korakov zamudite, te končne račune ne bo enostavno
Od leta 2015 naprej večina organizacij ali podjetij uporablja programsko opremo, ki je na voljo na trgu, za beleženje teh finančnih transakcij v splošne revije in glavne knjige. Pravzaprav je večina računovodske programske opreme za vzdrževanje osrednjega repozitorija, kamor lahko vpišete tudi vnose v revije in glavno knjigo. Z napredkom tehnologije pa bodo te finančne transakcije manj dolgočasne in enostavnejše, poleg tega pa ni treba, da se vsaka knjiga računov vodi drugače ali ločeno. Oseba, ki vnaša podatke v kateri koli od modulov podjetja ali knjigovodstva ali računovodstva podjetja, takšnih zbirk sploh ne pozna.
V vseh teh programskih aplikacijah mora oseba, ki vnese podatke, samo klikniti spustni meni, da vnese finančno transakcijo v glavno knjigo ali v glavno revijo. Obe reviji General Journal proti Generalni knjigi sta z vidika računovodskih izkazov pomembni.
Priporočeni članki
To je vodilo za največjo razliko med General Journal in General Ledger. Tukaj razpravljamo tudi o glavnih razlikah v General Journal in General Ledger z infografiko in primerjalno tabelo. Če želite izvedeti več, si lahko ogledate tudi naslednje članke.
- Povratna stopnja Repo v razmerju do Repo stopnje
- Razdalja med zalogami in možnostmi
- Ekonomija in finance
- Zaloge in obveznice - Najboljše razlike
- Vrste in primeri posebnega časopisa